Как да защитите с парола страници, Keynote или Numbers документи на вашия Mac

Ако сте чест потребител на Pages, Keynote и Numbers, може да искате да запазите документите си защитени и далеч от любопитните очи на другите. Защитата на вашите документи гарантира, че никой няма достъп до вашите данни без вашето разрешение и всичките ви файлове са в безопасност.

Добър начин да направите това е да криптирате вашите iWork документи с парола. Apple улеснява това, за да гарантира, че всичките ви файлове са безопасни, и ние ще ви покажем как да го направите по-долу.

Защо трябва да защитавате с парола вашите iWork документи?

Пакетът за производителност iWork на Apple се състои от Pages, Keynote и Numbers. Приложенията са много популярни сред много потребители на Mac, iPhone и iPad, тъй като са безплатни и отлични.

Обикновено документите на iWork, които създавате или редактирате, са достъпни за достъп от всеки, който има достъп до вашия Mac. Ако други хора го използват, има вероятност някой да направи промени във вашите документи без ваше знание. Ето защо е добра идея да защитите с парола всички важни документи или файлове, които имате, за да сте сигурни, че никой не ги променя без ваше знание.

Шифроването на вашите документи също може да бъде много полезно, когато ги споделяте с други. Ако споделяте файл в рамките на голяма организационна мрежа, можете да зададете парола, която да споделяте с определени хора, така че само те да могат да отварят файла.

Как да защитите с парола страници, Keynote и документи с номера

Защитата на вашите файлове с парола е лесна чрез собствените менюта на всяко приложение. Процесът е почти същият за Pages, Keynote или Numbers, тъй като всички те използват подобен интерфейс.

1. Отворете Страници, Основна бележка, или Числа документ, който искате да шифровате.
2. След като документът се отвори, щракнете върху Файл от лентата с менюта и изберете Задайте парола.
3. Това ще отвори прозорец в приложението Pages, който ви позволява да създадете нова парола. Не забравяйте да въведете парола, която ще можете да запомните лесно.
4. Създавам подсказка за парола ако искате, за да ви помогне да запомните паролата си в случай, че забравите.
5. Можете също да изберете да запазите паролата с Keychain вашия Mac. Ако вашият Mac има Touch ID, ще видите опцията за Отворете с Touch ID, което може да отвори документа с вашия пръстов отпечатък, вместо да въвеждате парола. От друга страна, можете да изберете запишете паролата в Keychain (на Mac без Touch ID), което го пази в безопасност във вашия Keychain, ако някога се наложи да го възстановите.

Това е! Сега трябва да видите a икона за заключване на вашия документ, когато го преглеждате с помощта на Finder или приложение iWork. Ще трябва да въведете паролата (или да използвате Touch ID), за да отворите документа и да видите съдържанието му.

Как да възстановите забравена парола за страници, числа или Keynote

Ако сте избрали да запазите паролата за Keychain Access или Touch ID, macOS автоматично ще запази паролата в Keychain на вашия Mac. Така че, ако забравите паролата или прехвърлите документа на компютър без Touch ID, можете rОткрийте паролата от Keychain Access.

1. Отвори Приложения > Помощни програми > Достъп до ключодържател на вашия Mac.
2. Потърсете името на документа с помощта на лентата за търсене, която трябва да бъде обозначена като Парола за документ в iWork.
3. Щракнете двукратно върху записа и проверете Покажи парола кутия.
4. Въведете паролата за вашия акаунт за удостоверяване. Това трябва да разкрие паролата на документа в Показване на полето за парола.

След като възстановите паролата, можете да я използвате за достъп до документа. Може да искате да премахнете паролата в този момент или да я промените на нещо друго, ако желаете.

Защитете с парола други файлове в macOS

Защитата на файлове с парола винаги е добра идея, за да се гарантира, че няма неоторизиран достъп до вашите файлове. macOS позволява на потребителите да защитават с парола редица различни файлове и папки, което трябва да ви помогне да запазите данните си по-сигурни.

Друга добра стъпка би била да създадете отделен акаунт в macOS с различна парола, което ви позволява да запазите всичките си защитени файлове напълно отделно от споделен акаунт.

Как да настроите парола за фърмуер, за да защитите вашия Mac

Прочетете Следващото

За автора