Въпреки че Microsoft Excel за компютър е една от най-мощните налични електронни таблици, неговата уеб версия малко изостава. Поради това някои от нас предпочитат неговия конкурент, Google Sheets, когато работят върху съвместни данни.
Инженерите на Microsoft обаче са наясно с това; затова те винаги се актуализират и подобряват Excel за мрежата. Така потребителите, които се възползват от безплатното уеб приложение, могат да се радват. Те не остават назад, когато става въпрос за актуализации.
Нека разгледаме девет актуализации на Online Excel, които ще ви помогнат да подобрите производителността на електронните си таблици.
1. Показване и скриване на формули
Тази нова функция, наречена Показване на формули, е отличен начин да проверите електронната си таблица, ако имате неочаквана грешка в данните си. Като кликнете върху бутона под Формули> Показване на формули, можете да видите разбивката на всяка клетка.
Това е особено полезно, ако използвате поредица от формули в различни клетки. Можете също да го използвате, за да проверите дали данните, които преглеждате, са променлива или стойност, извлечена от съществуваща информация.
2. Преоразмеряване на таблици
Таблиците са отличен начин за организиране на огромно количество данни в лесно разпознаваеми парчета. Например, вместо да пишете = sum (A1: C78), можете просто да използвате = sum (TableName), за да добавите всички стойности в набор от данни.
Преди това, след като сте направили таблица, не можете да променяте свързаните с нея редове и колони. Но тази нова функция, която можете да намерите в Дизайн на таблица> Преоразмеряване на таблицата когато сте избрали таблица, ви позволява да редактирате набора от данни дори след създаването на таблицата.
Това е отлично допълнение към функцията на таблицата, тъй като вече можем просто да ги редактираме, когато добавяме или изваждаме данни. Преди това трябваше да изтриете обозначението на таблицата, след което да създадете ново, когато трябва да промените покритите клетки.
Прочетете още: Как да създадете обобщена таблица в Excel
3. Преобразуване на текст в колони
The Текст в колони Wizard е един от най-мощните и ефективни инструменти в Microsoft Excel. Той може да ви помогне да конвертирате низове от данни в полезна информация, като присвоите всяка стойност, разделена с раздел, точка и запетая, запетая, интервал или друг персонализиран символ, собствена колона.
Това е особено полезно, ако сте изтеглили данни, като записи в формуляра, и след това ги конвертирате в полезни и различни стойности. Вместо да ги конвертирате ръчно, можете да използвате тази функция, за да го направите автоматично вместо вас - потенциално да спестите минути, ако не и часове работа.
4. Функцията LET
Ако планирате да използвате една и съща функция или функции във вашата формула няколко пъти, функцията LET може да ви помогне да спестите усилия и да избегнете грешки, като назовавате тези функции като променливи.
Например във формулата:
= IF (ISBLANK (ФИЛТЪР (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; ФИЛТЪР (A2: D8; A2: A8 = F1))
ще забележите, че използвахме синтаксиса ФИЛТЪР (A2: D8; A2: A8 = F1) два пъти. Така че вместо да използваме два пъти формулата FILTER, можем вместо това да напишем това:
= LET (filterRange; ФИЛТЪР (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))
Ако искате да промените обхвата на вашата функция за филтриране, трябва само да редактирате първия раздел на командата LET и промените, които сте направили, ще се отразят в цялата формула. Това е перфектно, особено ако използвате много команди за IF, за да дестилирате данни.
Свързани: Как да използвам функцията за конвертиране в Excel
5. Задаване на вашите регионални опции
Понякога трябва да промените регионалните си опции в зависимост от вашето местоположение и данните, с които работите. Например, може да сте цифров номад в Югоизточна Азия, който работи по проект, базиран в Северна Европа.
Разбираемо е, че бихте искали форматите ви с данни да отразяват това, върху което работите. Тъй като използвате уеб-базиран Excel, регионалната настройка на Windows 10 може да не влезе в сила.
За да промените текущия показан, преминете към Начало> Формат на номера> Още формати на числа ...
След това под Категория, продължете напред и изберете Дата. Под Местно (местоположение) падащото меню, изберете местоположението, което най-добре ви подхожда и поставете отметка върху Задайте този локал като предпочитан регионален формат кутия. Натиснете Добре.
След като бъде зададен, браузърът ви ще се опресни и форматът на електронната ви таблица ще отразява новия, който сте избрали.
6. Опростени панделки
Докато мнозина обичат новата командна лента, представена от Microsoft през 2007 г.; отнема малко място от вашата електронна таблица. С преобладаването на смартфони, таблети и други устройства с по-малък екран, недвижимите имоти на екрана се превръщат в проблем.
За да видите повече клетки в електронната си таблица, натиснете стрелка нагоре в долния десен ъгъл на лентата. Ще получите опростена лента, която спестява място, като същевременно запазва използваемостта и функционалността.
7. Докосново меню
С нарастващото разпространение на сензорни екрани, не само на мобилни устройства, но и на лаптопи, Microsoft представи контекстното меню, базирано на допир, в Excel. Като правите най-често срещаните команди достъпни на една ръка разстояние, вече можете ефективно да използвате сензорния си екран с приложението за електронни таблици.
Ако работите с екип, вече можете да оставяте коментари директно върху клетка или групи клетки. Като просто щракнете с десния бутон върху раздела, който искате да коментирате и изберете Нов коментар, вече можете да провеждате разговори, да оставяте бележки и инструкции или дори да пишете любовни писма бързо и лесно.
Клетките с бележки ще имат лилав знак в горния десен ъгъл. Като задържите курсора на мишката върху него, ще можете да видите коментарите, прикачени към клетките, и дори да отговорите директно върху него.
След като разгледахме коментарите, Microsoft включи тази чудесна функция, където можете да споменете колегите в полето за коментари или дори да им го възложите.
Вместо да изпращате на колегата си по имейл всичко, което сте искали да бъде променено в електронната таблица, всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че имат достъп до същия файл и след това ги споменават в раздела за коментари, като напишат @ и след това първите няколко букви от тях име. Ще излязат съответстващи профили и всичко, което трябва да направите, е да изберете правилния.
Можете дори да направите тази стъпка по-нататък и да зададете коментара като задача. Когато споменавате някого в коментарите, поставете отметка в квадратчето Присвояване на @Mention ще излезе. С поставянето на отметка върху тази опция, лицето ще получи имейл с уведомление за възлагането. Те също така ще видят, че задачата им е възложена в коментара.
Тази функция гарантира, че нито един член на екипа няма да пропусне важна задача, дори ако използвате само уеб версията на Excel.
Останете актуализирани относно производителността
Microsoft Excel за мрежата непрекъснато се актуализира. Това им позволява да изпреварят конкуренцията, тъй като Google Sheets също стават все по-мощни.
Независимо дали предпочитате Excel или Sheets, крайният победител в това съперничество между двата софтуерни гиганта сме ние, крайните потребители. Получаваме по-мощно уеб приложение, което един ден може да се конкурира със софтуера за настолни компютри - и то безплатно!
Безплатните шаблони за управление на проекти са най-добрите. Вземете тези ключови шаблони за електронни таблици на Microsoft Excel за проследяване на всеки проект.
Прочетете Напред
- интернет
- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Online
- Съвети за Microsoft Office
Джоуи е писател, треньор в кариерата и пилот. Той разви любов към всичко, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. От този момент нататък той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.