Как да създадете Google Meet

Инструментите за видеоконферентна връзка са по-търсени от всякога, тъй като договореностите за работа от вкъщи изискват от всички нас да намерим нови начини за свързване и комуникация.

Google Meet е една от най-популярните софтуерни опции за хостване на виртуална среща. Безплатно е за всеки с акаунт в Google и можете да създадете онлайн среща с до 100 участници за до 60 минути на среща.

Можете да настроите Google Meet от уебсайта, Google Календар, Gmail и някои приложения на трети страни. Нека да разгледаме как да започнете на всички тези платформи.

Как да настроите Google Meet за по-късно

Ако имате нужда от връзка за споделяне за предстояща среща:

1. Отвори Уебсайт на Google Meet или приложение и влезте в профила си в Google.
2. Изберете Нова среща
3. Изберете Създайте среща за по-късно от падащото меню.
4. Копирайте връзката към срещата и я запазете някъде. Просто го поставете в браузъра си, когато сте готови за срещата. Връзките в Google не изтичат, така че връзката ви ще бъде валидна, независимо колко време ви е необходимо, за да я използвате.

Как да започнете незабавна среща с Google Meet

Ако искате да организирате бърза среща в движение:

1. Изберете Нова среща >Започнете незабавна среща от уебсайта на Google Meet.
2. Google незабавно ще създаде чат стая за вас и ще получите връзка за споделяне, за да поканите други участници в срещата. Или щракнете Добавете други за добавяне на участници с техните имейли.
3. Вашите гости ще получат покана по имейл с a Случващо се сега тема и тяло. Те могат да щракнат Присъединете се към срещата или използвайте връзката в имейла, за да присъствате.

Как да насрочите среща в Google с Google Календар

Ако трябва да насрочите среща за конкретна дата и час:

1. Изберете Нова среща от уебсайта на Google Meet, след което изберете График в Google Календар.
2. Google Календар ще се отвори с вашия акаунт в нов раздел. Това е същият процес като създаването на запис в Google Календар, с изключение на това, че в този случай ще получите споделена връзка в Google Meet, която поканените могат да използват, за да се присъединят към срещата в насрочения ден.
3. Добавете цялата информация за срещата – въведете заглавие, изберете датата и изберете началния и крайния час за срещата. Под лентата за местоположение изберете между Известия и Имейл, за да изберете продължителност на напомнянето за участниците в срещата.
4. Добавете участниците в срещата си, като използвате техните имейл адреси под Гости вдясно. Можете да поставите отметка в квадратчетата за Разрешения за гости ако искате да разрешите такива за вашите участници.
5. Можете да настроите известия, да включите описание и да изберете цветен код за срещата.
6. Когато приключите, щракнете Запазете горе вдясно.
7. Ще бъдете попитани дали искате да изпратите покани по имейл до вашите гости. Избирам Обратно към редактиране да правиш промени, не изпращайте ако планирате сами да споделите поканата с тях, или Изпратете за изпращане на покани по имейл.

Как да създадете Google Meet от Google Calendar

Можете също да насрочите Google Meet от приложението Google Календар или уебсайта. Да го направя:

1. Стартиране Google Календар в приложението или уебсайта.
2. Изберете датата за срещата от календара.
3. Докоснете бутона + Създаване и изберете Събитие. Можете също така просто да щракнете върху времеви интервал в календара, за да извадите раздела за създаване на събитие.
4. Въведете заглавие и изберете началния и крайния час за срещата.
5. В Добавяне на гости раздел, въведете имейл адресите на вашите участници, за да ги поканите на срещата.
6. Изберете Добавете видеоконференция на Google Meet за генериране на връзка за среща.
7. Можете да настроите известия, да добавите напомняне, да включите описание и да изберете цветен код за срещата. Можете също добавяне на дневен ред на срещата в полето за описание, така че участниците да знаят какво да очакват на срещата.
8. Когато приключите, щракнете Запазете в долната част на раздела.

Как да настроите Google Meet от Gmail

Можете също да настроите Google Meet от уебсайта или приложението на Gmail. За да започнете Google Meet от уебсайта на Gmail:

1. Изберете Нова среща от лявата странична лента.
2. Google ще ви пренасочи към страница, където ще намерите връзка за среща. Копирайте и споделете връзката с участниците в срещата за по-късно или щракнете върху Изпрати покана раздел, за да споделите поканата за среща по имейл. Ако искате да започнете срещата веднага, изберете Започни сега.
3. След като започнете среща, все още можете да добавяте участници от раздела Хора в долната лента с менюта.

Имайте предвид, че всички обаждания в Google Meet ще ви струват данни, които могат да варират в зависимост от продължителността на разговора ви, броя на участниците, типа на използваното устройство и мрежовите условия. Въпреки това, можете да научите няколко трика намаляване на използването на данни в Google Meet.

Поддържайте връзка с Google Meet

Въпреки че има няколко алтернативи, Google Meet остава прост, удобен курорт за видеоконферентна връзка. Освен това е плюс, че можете да създадете Google Meet от повече от една платформа, всички от които вероятно вече използвате често.

Преди и по време на вашата среща научете и практикувайте някои най-добри практики за видеоконференции, така че всичко да върви гладко.

Основни съвети за онлайн видеоконференции

Прочетете Следващото

За автора