5 причини да изхвърлите Excel и да започнете да използвате Google Sheets

Google Sheets е уеб приложение за електронни таблици, което работи като част от пакета Google Документи. Google Sheets беше пуснат през 2006 г., почти две десетилетия след първото издание на Microsoft Excel. Google Sheets беше вдъхновен от Microsoft Excel, но дните, когато беше фалшива версия на Excel, отминаха.

Сега Google Sheets е в състояние да постигне повечето от това, което Excel може и дори има функции, които Excel няма. По този начин възниква въпросът дали е време да се откажем от Excel в полза на Google Sheets? Въпреки че повечето ветерани с електронни таблици виждат такъв въпрос като откровено богохулство, ето пет причини, поради които трябва да изхвърлите Excel и да започнете да използвате Google Sheets.

1. Цена

Разбира се, един от основните определящи фактори за това дали едно приложение си струва да се използва е цената. Можете да получите Excel, включен във вашия абонамент за Microsoft 365 за 7 USD на месец. Можете също така да закупите доживотно копие на Excel отделно за 159,99 USD.

Google Sheets, от друга страна, е напълно безплатен. Всичко, което трябва да направите, е да стартирате браузъра си и да отидете в уеб приложението. Има и бизнес план на Google Workspace, който добавя бизнес функции към Google Sheets, наред с много други услуги на Google, за 12 USD на месец.

Този план се предлага с много предимства, включително разширено хранилище в Google Диск. Ако сте любопитни относно Google Workspace, прочетете нашата статия за какво е Google Workspace и как да го използвам. Така че, когато става въпрос за базовите версии на двете приложения, Sheets е напълно безплатен. Въпреки това, имате нужда от абонамент за Microsoft 365 или закупено копие на Excel, за да използвате Excel.

2. Сътрудничество

С бързото разширяване на облачните технологии, последвано от увеличаване на отдалечената работа, онлайн сътрудничеството се превърна в рязко предимство. Поради присъщата си уеб-базирана природа, Google Sheets има предимство, когато става въпрос за онлайн сътрудничество.

Google Sheets се предлага с функции за сътрудничество. Вие и вашите съотборници можете да работите заедно върху конкретна електронна таблица и да виждате промените и коментарите в реално време. Google Sheets също има вграден чат, така че не е нужно да превключвате прозорците, за да говорите със съотборниците си. В крайна сметка, тъй като вашата електронна таблица вече е в мрежата, споделянето й е само на едно щракване разстояние без никакви проблеми.

Разбира се, Excel също е внедрил функции за сътрудничество в последните версии. Това обаче не е толкова безпроблемно, колкото Google Sheets. Ако работите върху електронни таблици като екип, тогава Google Sheets е по-добрият избор.

3. Интелигентни диаграми и графики

Един от основните използването на приложения за електронни таблици създава диаграми. Диаграмите ви помагат по-добре да разберете и представите данните във вашата електронна таблица.

Въпреки че създаването на диаграми е лесно в повечето случаи, понякога може да стане наистина разочароващо, особено в Excel. Ръчното въвеждане на редактиране на набори от данни и серии в настройките на диаграмата, така че диаграмата да показва правилно данните, не е рядко явление в Excel.

Google Sheets обаче върши чудесна работа, за да свали това бреме от плещите ви. Благодарение на своя AI, Google Sheets прави предположение за естеството на данните, които се опитвате да демонстрирате с диаграма, и съзнателно избира и позиционира серията и категориите.

Нещо повече е, че когато изберете данните и помолите Google Sheets да създаде диаграма за тях, той автоматично отгатва кой тип диаграма би представлявал данните по най-добрия начин.

Разбира се, ако вече сте гуру на Excel, тогава вероятно няма да имате нищо против да настроите ръчно своите диаграми. Но като се има предвид факта, че електронните таблици са създадени, за да помогнат с производителността, преминаването към Google Таблици ще ви помогне да спестите известно ценно време, когато става въпрос за графики и диаграми.

4. Удобен за потребителя интерфейс

Въпреки че Google Sheets има подобен интерфейс на Microsoft Excel, след като го използвате, можете да кажете, че Google Sheets е много по-приятелски в сравнение с Excel. Google Sheets има доста минималистичен интерфейс, без емблематичната лента на Excel.

Повечето задачи се изпълняват по-лесно в Google Sheets, отколкото в Excel. Добър пример за това е условното форматиране. Създаването на ново правило за форматиране в Excel може да бъде обезсърчително за напълно нови потребители и би ги сплашило да търсят ръководства онлайн. Напротив, Google Sheets предлага по-опростен интерфейс, който става сложен само когато пожелаете.

Освен това Google Sheets върши добра работа в улесняването на писането на формули. Например, ако искате да сумирате колона в Google Sheets, въвеждането на SUM в лентата с формули ще изведе предложение за автоматично попълване за сумиране на клетките в тази колона. Оттам всичко, което трябва да направите, е да приемете предложението, като натиснете Tab на клавиатурата си.

Въпреки че външният вид е въпрос на предпочитание, някои може да предпочетат външния вид на Excel, докато други предпочитат Google Sheets. Но след като започнете да използвате Google Таблици, ще забележите, че е взела страхотни мерки, за да направи използването на електронни таблици лесно за всички.

5. Изключителни функции на Google

Голяма част от функциите в Excel и Google Sheets са идентични. Те имат същия синтаксис и същата употреба. Изненадващо обаче, Google Sheets има някои функции, които Excel няма. Повечето от тях са функции, които използват други услуги на Google.

Примери за тези функции са GOOGLETRANSLATE и GOOGLEFINANCE. Тези функции превеждат текст с помощта на Google Translate и съответно извличат информация от Google Finance.

Въпреки че някои хора може да смятат тези функции за тривиални и безполезни, за други тези функции са дар от Бога. Можете да видите списък с всички функции на Google Таблици и тяхното използване Страницата за поддръжка на Google.

Чиракът става майстор

Google Sheets първоначално се третираше като уеб-базирана и доста ограничена версия на Microsoft Excel, но тези дни отдавна са отминали. От известно време Google Sheets се превърна в нещо самостоятелно. Google Sheets прави повечето от това, което прави Excel, и дори има някои функции, които Excel изобщо няма.

С по-приятелски интерфейс, безпроблемни функции за сътрудничество, интелигентни диаграми и изключителни функции, Google Sheets се превърна в избор на много потребители, когато става въпрос за приложения за електронни таблици. Между другото, споменахме ли, че Google Sheets е напълно безплатен? Може би е време да напуснете Excel и да изпробвате Google Sheets за промяна с всички тези професионалисти.

9-те най-добри съвета за форматиране на таблици в Google за създаване на професионално изглеждащи електронни таблици

Прочетете Следващото

За автора