Постоянната култура на работа вреди на производителността ви: Ето как да я поправите

Изискванията на съвременното работно място често могат да се почувстват непосилни. С бързото възприемане на технологиите се увеличават очакванията да бъдете постоянно свързани и винаги на разположение, което поражда „винаги включена“ култура на работа.

Прекарването на допълнително време за работа обаче не винаги означава по-добра производителност. Тази статия изследва защо тази постоянна свързаност е пагубна за вашата производителност и предоставя предложения за прекъсване и презареждане.

Какво представлява културата на работа винаги в действие и как тя вреди на производителността ви?

Терминът „винаги включена“ култура се отнася до очакването, че служителите винаги са на разположение и отговарят на изискванията на работата, дори извън традиционните 9-5 работни часа.

За да удовлетворите тези изисквания и очаквания и да избегнете чувството за вина, че сте подвели шефа си, вземете работния си лаптоп, за да изпълните „бързата“ задача. В резултат на това работите до късно през нощта, само за да откриете, че работният ви ден утре започва с входяща кутия, пълна с нови съобщения и задачи.

Още по-тревожно е, че всяко известие увековечава този порочен кръг, принуждавайки ви да останете до късно или да се откажете от дейности през уикенда с близки, за да изпълните изискванията на работата си. Но това не засяга само времето ви за престой; тези непрекъснати пингове и очакванията да бъдат винаги на разположение могат да насърчат превключване на контекста, което саботира вашата производителност дори и в работно време.

Ето как непрекъснатата култура на работа е пагубна за вашето благополучие и производителност:

• Постоянната свързаност прекъсва дълбоката работа и фокус.
• Постоянните очаквания оказват влияние върху психическото ви благополучие, което води до стрес и изгаряне на работа.
• Това фрагментира вашето време, което води до по-лоши умения за управление на времето.
• Натискът да бъдете винаги на разположение може да доведе до ниско качество на работата.
• Това се отразява негативно на личния ви живот и взаимоотношения.
• Прави те мразя работата си.

Като се имат предвид всички отрицателни въздействия на непрекъснатата култура на работа върху вашето здраве и производителност, е жизненоважно да предприемете стъпки, за да си върнете контрола върху времето и производителността си.

Как да се изключите от постоянната връзка с работата си

Да имате допълнително работно време или да сте на разположение по всяко време, не винаги означава да получавате по-качествена работа. Всъщност може да вършите по-малко работа, когато сте твърде тънки. Жизненоважно е да начертаете граница между заетостта и производителността и да се научите да прекъсвате връзката и да презареждате, за да постигнете повече.

В по-голямата си част това обикновено се свежда до липсата на ясни приоритети/граници, а ефективен дистанционен работен графикили използване на работата като бягство от лични стресови фактори.

Ето няколко съвета, които да ви дадат възможност да се откажете от постоянната връзка с работата си:

Можете да започнете, като разгледате инструменти за вътрешна комуникация използвате и ги персонализирайте, за да зададете по-здравословни граници, които работят за вас.

Да кажете „не“ на исканията за вашето време не е най-лесното нещо, но е важно да създадете граници, които защитават вашето време и производителност. Започнете с идентифициране на работното си време и периода на прекъсване и настройте комуникационните си инструменти съответно на „заети“ или „отдалечени“.

Уверете се, че не отговаряте на работни имейли или известия извън редовното си работно време. Считайте това за вашия сигнал за изключване от работен режим, точно като пътуването си до дома от офиса.

Да предположим например, че сте задали работното си време и други събития във вашия Google Календар. В този случай можете да го интегрирате във вашето работно пространство на Slack и да персонализирате вашите настройки, така че автоматично да актуализира състоянието ви в Slack въз основа на вашия календар.

Можете да направите крачка напред персонализиране на вашия график за известия в Slack така че да получавате известия само през работното си време.

2. Прегърнете асинхронната комуникация

Да бъдете онлайн по всяко време не е задължително да подобри работата ви. Един от начините да се намали нуждата от постоянна свързаност е да се приеме асинхронна работа. Този тип комуникация ви позволява да отговаряте на съобщения и заявки в свободното си време, без да чувствате натиска да трябва да отговаряте незабавно или да сте на разположение по всяко време.

Асинхронната комуникация е чудесен начин да управлявате времето си и да защитите непрекъснатото си работно време, правейки това е ефективен стимулатор на производителността и надежден противоотрова срещу „винаги включените“ очаквания за работа.

Има няколко инструменти за асинхронна комуникация които можете да използвате, за да защитите вашето благополучие и производителност, включително Voodle, Завъртете, и Yac.

3. Приемете уелнес практики

Работа от домашно изгаряне е едно от последствията от винаги действащата култура на работа. Важно е да възприемете уелнес практики, които ви помагат да се презаредите и да останете продуктивни, за да се борите с това.

Някои прости, но ефективни уелнес практики включват медитация, водене на дневник, ходене, разтягане и почивка. Уверете се, че планирате време за тези дейности през деня си, така че да станат част от ежедневието ви. Можете да използвате приложение като Предизвикателството е прието за проследяване, създаване, откриване и завършване на уелнес предизвикателства. Можете да добавите отдалечени колеги или приятели към тези предизвикателства, за да ги направите по-забавни и мотивиращи.

4. Предефинирайте „Спешно“ или „Важно“.

Може да бъде лесно да бъдете затрупани от броя на заявките и известията, които получавате, особено когато всички те са маркирани като „спешни“ или „важни“.

Като екип трябва да предефинирате какво означава спешност, за да възвърнете контрола върху времето си. Освен това, когато всяко съобщение или задача се считат за спешни, то губи своята важност и значение с течение на времето.

Като екип отделете известно време, за да обсъдите и договорите какво трябва да се счита за спешно или важно, и създайте система или процес за маркиране на елементи, които отговарят на тези критерии. Това ще помогне да се гарантира, че на вниманието ви ще бъдат доведени само наистина спешни и важни заявки, особено извън работното ви време.

5. Увеличете максимално продуктивните си часове

Познавайки най-продуктивните си часове на деня е жизненоважно, тъй като ви позволява да ги използвате, за да свършите най-много работа. Например, ако сте „ранна птица“, чиито продуктивни часове са рано сутрин, блокирайте това време, за да работите върху най-досадните задачи, които изискват повече фокус и концентрация. Можете да планирате останалите задачи, които не са толкова взискателни, за по-късно през деня, когато може да имате по-малко енергия.

Можете да използвате Метод на Pomodoro или таймбокс, за да повишите производителността си през тези часове. По този начин значително увеличавате шансовете си да завършите ежедневните задачи и да спазвате крайните срокове, без да се изгаряте или да прекарвате планирания си престой в работа. Това е възможно, защото ви дава възможност да вършите по-качествена работа за по-малко часове без прекъсване.

Създайте по-здравословен баланс между професионалния и личния живот, за да повишите производителността си

Изключването от работа може да бъде трудно, особено когато работите от разстояние. Трябва обаче да се изключите от работа, за да презаредите и да избегнете изгаряне.

За да постигнете по-здравословен баланс между професионалния и личния живот, е важно да установите граници между вашето работно и лично време, създавайте рутинни процедури, които поддържат вашето благосъстояние, и използвайте инструменти и техники за производителност, които ви помагат да увеличите максимално време.

5 приложения, които могат да ви помогнат да преодолеете чувството за вина за производителност

Прочетете Следващото

За автора