Какво представляват невидимите знаци в текстовите процесори? (И как да ги използвам)

Интервалите и прекъсванията между думи, редове, абзаци и страници са общо известни като невидими или непечатащи се знаци. Те функционират точно като обикновените знаци (букви, цифри и символи), но не се виждат.

Като направите тези знаци видими, можете да премахнете ненужните интервали или прекъсвания и да направите документа си да изглежда по-професионален и организиран. В това ръководство ще открием какви са невидимите знаци и различните им типове и как можете да ги видите в различни текстообработващи програми. Да започваме.

Какво представляват невидимите (или непечатащите се) знаци?

Невидимите или непечатащите се знаци са част от набор от знаци, който не се показва по време на писане. Те казват на текстообработващите програми как трябва да изглежда даден документ (визуално представяне).

Тъй като те са невидими по подразбиране, повечето текстообработващи програми ви позволяват да променяте настройките на документа и да преглеждате тези знаци. Прегледът им улеснява корекцията и форматирането на документа.

Не е възможно да отпечатате тези знаци, дори ако можете да ги видите. Въпреки това, ако нямате избор и все пак искате да ги отпечатате, можете да направите екранни снимки на документа си и след това да ги отпечатате вместо това.

Например, може да искате да премахнете двойни интервали или нежелан ред и прекъсвания на страници в Microsoft Word. Когато са невидими, не можете да кажете къде може да са. Но като ги преглеждате, можете бързо да манипулирате документа според вашите предпочитания.

7 вида невидими знаци и тяхното използване

Ето някои невидими знаци, които текстовите процесори обикновено използват.

1. Космос

Интервалът, който вмъкваме между букви и думи чрез натискане на интервала, също е знак. Ако го направите видим, можете да видите точка между тях вместо обичайното празно пространство.

Една точка представлява единично интервал, докато две представляват двойно. Тук можете бързо да изтриете двойните интервали и да организирате документа си.

2. Непрекъсващо пространство

Редовните интервали често разделят думите на два реда, което води до лошо визуално представяне. Така че, а нечупливо пространство помага тук, като държи думите заедно.

Например вмъквате дата в текста си и тя се разделя между два реда. Това води до лоша четливост и визуално представяне. Въпреки това, като използвате непрекъсваемото пространство, можете да го запазите заедно и да постигнете желаната цел. Ето една илюстрация:

И ето как изглеждат техните символи отблизо.

За да вмъкнете интервал без прекъсване, натиснете Опция + интервал на Mac и Ctrl + Shift + интервал на Windows.

3. Абзац Марк / Pilcrow

Преди абзаците да станат нещо, pilcrow „¶“ беше използван за представяне на началото на нова/различна/следваща идея в композицията. В съвременните текстови редактори pilcrow се използва за подчертаване на всички места, където започва нов абзац.

Ето как изглежда в Apple Pages:

Всяка възглавница предполага началото и края на параграфи. При някои употреби на pilcrow (както е изброено на Уикипедия), визуалното му присъствие е необходимо, което го прави символ за печат. Това може да е причината да е наличен и като ¶.

Можете да използвате възглавницата, за да изтриете ненужни прекъсвания на редове и да се уверите, че документът ви е добре структуриран.

4. Нов ред

Представен от '↵’, прекъсвания на редове се използват, когато искате да въведете следващия ред, без да започвате нов абзац. Ето един пример:

За да вмъкнете прекъсване на ред, натиснете Shift + Enter клавиши едновременно, за да преместите курсора на следващия ред, без да променяте абзаца.

5. Табулаторно пространство

Пространството за раздели идва от пишещата машина, където беше трудно да се вмъкнат множество интервали, за да се представят данни в табличен вид. На съвременните клавиатури клавишът Tab помага да се направи същото, въпреки че малко потребители са наясно с използването му.

След като разкриете скритите знаци, можете да видите клавиша табулатор, обозначен със стрелка „→“.

6. Разделител на страница

В Разделител на страница е специален маркер, който завършва текущата страница и започва нова. Въпреки че текстообработващите програми автоматично управляват кога текстът трябва да се влее в нова страница, потребителите могат също да избират откъде да започне нова страница.

За да създадете прекъсване на страница, просто натиснете Control/Command + Enter заедно и текстът след тази точка ще бъде преместен на нова страница.

7. Разкъсване на раздела

Разбивка на раздел се използва за разделяне на документите на различни секции. Веднъж вмъкнати, потребителите могат да форматират всеки раздел поотделно. Например, можете да форматирате раздел като една колона за вашия въведение на доклада.

Има четири типа прекъсване на раздел, главно следващата страница, непрекъсната, четна страница и нечетна страница. Обикновено опцията да ги вмъкнете във вашия документ е налична в Вмъкване раздел на вашия текстов процесор.

Как да активирате невидими знаци в различни текстови процесори

Можете лесно да активирате невидими знаци в различни текстообработващи програми. Ето как.

Майкрософт Уърд

За да видите непечатащите се знаци в Microsoft Word, отидете на Файлове > Опции на Word > Дисплейи отметнете всички квадратчета под опцията Винаги показвайте тези знаци за форматиране на екрана.

Като алтернатива, от главното меню отидете на раздела Абзац и щракнете върху Покажи скрий бутон със символа на възглавница или просто натиснете Контрол/Команда + * едновременно.

Страници на Apple

За да видите невидими знаци на страниците на Apple, отидете на Изглед > Покажи невидимите, или натиснете Shift + Command + I едновременно.

Гугъл документи

Google Docs няма опция за преглед на непечатащите се знаци. Така че, трябва да инсталирате Покажи добавка за това. Ето как можете да направите това стъпка по стъпка:

1. От лентата с менюта отидете на Добавки > Вземете добавки.
2. В лентата за търсене въведете Покажии отворете Покажи от Pasgoude.
3. Тук, щракнете Инсталирай за да инсталирате добавката към вашите Google Документи.
4. След като приключите, отидете на Добавки от лентата с менюта отново и щракнете Покажи.
5. Тук изберете Покажи всички от падащото меню.

Невидимите знаци вече ще се показват във вашите Google Документи. Ако Покажи всички опцията не работи за вас, ръчно включете прегледа за всички невидими знаци, като отидете на Добавки > Покажи.

Подобрете документите си със специални знаци

Невидимите са специален набор от знаци, които не се виждат, но присъстват във вашите документи. Показвайки ги, можете да подобрите как изглеждат вашите документи, като бързо изтривате/управлявате интервали и прекъсвания. Въпреки това, освен предварително инсталираните специални знаци, можете да добавите и свои собствени.

Как да добавяте специални символи към документи в Windows 11

Прочетете Следващото

За автора