Как да опознаете своя отдалечен екип на нова работа

Започвате ли нова отдалечена роля? От да се обличате в изпотяване и да пропуснете пътуването до работното си място до подобряване на баланса между работа и личен живот, отдалечената работа има много предимства. Но едно от най-големите предизвикателства на дистанционната работа е да опознаете добре колегите си.

Ако се намирате във физически офис, лесно е да се мотаете и да разговаряте в трапезарията или да поканите някого на бира след работа. Но как да постигнете същото социално другарство, когато някога сте махали на колегите си само в обаждане в Zoom?

1. Разбиране на стила на комуникация на вашия екип

Преди да се потопите направо и да създадете приятели, важно е да разберете предпочитанията за комуникация на вашия отдалечен екип. Вашият работодател може да има създадени инструменти и стратегии, които да ви помогнат да се интегрирате с вашите отдалечени колеги.

Започнете, като попитате дали вашата компания има документ за комуникационна стратегия за преглед. Това трябва да очертае наличните инструменти за комуникация и кога всеки трябва да се използва.

Уверете се, че разбирате най-добрите инструменти, които да използвате, ако искате да се свържете с новите си колеги официално и неформално. Някои опции, за които да търсите, включват:

Софтуер като Microsoft Teams позволява на отдалечените екипи да си сътрудничат в реално време. Можете да създавате канали и да споделяте съобщения и документация. Ясната комуникационна стратегия трябва да очертава кога да ги използвате, вместо да изпращате имейл или да се обаждате.

Асинхронни решения

Ако вашият отдалечен екип е разпределен в множество часови зони или искате да избегнете умората от Zoom, тогава инструменти за асинхронна комуникация може да бъде популярен във вашата нова организация.

Очаквайте да използвате софтуер като Стан или Yac за да запишете съобщение за вашия шеф или колега и след това да получите техния отговор.

Опции лице в лице

Ако вашата компания предпочита взаимодействия в реално време, може да бъдете поканени да се присъедините към видео разговори чрез Увеличаване, или Google Meet софтуер. Проверете дали вашата компания е дефинирала етикета за използване на софтуер за видеоконферентна връзка – може да изискват да изключите микрофона си или да вдигнете ръка.

2. Приятел на борда

В идеалния случай ще имате мениджър за адаптиране, който да ви помогне да се срещнете с колегите си, и може дори да бъдете назначен на приятел за адаптиране. Това е чудесен начин да се свържете с по-утвърден член на екипа и да задавате случайни въпроси, с които не е задължително да притеснявате мениджъра си.

Карлос Силва е мениджър на SEO съдържание Чили Пайпър и е огромен застъпник за осигуряване на приятели за нови наети, когато пристигнат в отдалечена първа организация.

Microsoft също така прочуто предлага приятел за въвеждане на нови служители и съобщава за успеха на програмата в тях Блог на компанията Microsoft.

56% от новобранците, които са срещнали своя приятел в рамките на първите 90 дни след започване на работа, смятат, че това им е помогнало да станат по-продуктивни. Това скача до 73% от хората, ако са срещнали своя приятел два до три пъти, и 97% за тези, които са се свързали повече от осем пъти.

В отдалечена роля може да разчитате на изпращане на съобщения до приятеля си или на насрочване на а виртуална кафе пауза заедно, за да наваксат неофициално. Решения като Поничка може да бъде добавен към вашия Slack канал, така че вашият работодател да може да сдвоява колеги за събирания.

3. Чатове с воден охладител

Ако вашият отдалечен работодател предлага неформално място за срещи като част от канал за съобщения, това е отличен начин за новоназначените да опознаят членовете на екипа си. И това е чудесно разширение на подробностите, които може би вече сте разбрали при видеоконферентни разговори с тях.

Тони Ървинг, професор в Дарденското училище по бизнес към Университета на Вирджиния, описва,

„Има новооткрито познаване, което хората имат един с друг в резултат на [дистанционна работа]. Хората вече са с качулки и тениски; виждаш котката им. Привиквате се към персонализациите на живота им в Zoom, до които иначе не бихте имали достъп."

Твоя офис Отпуснато работно пространство често ще има канал #random или #watercooler, където служителите се насърчават да чатят по теми, които не са свързани с работата.

Може би ще споделите мислите си за песен, която харесвате, или шоу на Netflix, което сте гледали много снощи? Или може би ще публикувате снимки на вашия домашен любимец. Не забравяйте да отговорите на колегите си и бързо ще се сприятелите.

4. Отношения с ментор

Новите служители в една компания могат да се възползват от подкрепата на ментор. Това е различно от приятелството и е по-фокусирано върху представянето и личностното развитие в компанията.

В менторска връзка обикновено планирате редовно обаждане с ментора си, за да обсъдите как се установявате и напредъка си до момента. Менторите обикновено са старши членове на екипа, които са добре установени, така че може да откриете, че са заети.

Обичайно е да резервирате интервал от време за ментор, като използвате инструмент за насрочване на срещи като Calendly.

Ако вашият отдалечен работодател не е проактивен в създаването на взаимоотношения с ментор, не подценявайте значението на вътрешната мрежа и свързването с вашия екип. Изложете се там и направете положително впечатление в името на бъдещата си кариера.

Така че, ако не ви е назначен официален ментор, помислете да се свържете с опитен член на екипа, за да видите дали той ще бъде отворен да ви подкрепи.

5. Виртуално свързване на екипа

Всякакви Сесия за свързване на Microsoft Teams е фантастичен ледоразбивач. Като алтернатива, софтуер за изграждане на екип като Събиране улеснява вашата компания да бъде домакин на социални. Ще разпуснете косата си и ще се усмихнете няколко пъти с колегите си.

Уверете се, че посещавате възможно най-много от тези събития за сближаване на екипа, дори ако в началото ви се струват малко неудобни. Не забравяйте, че всичко е в помощ на създаването на страхотна отдалечена култура, в която вашият екип да процъфтява.

Включете се с вашия екип

Запознаването с вашите отдалечени колеги може да е по-трудно от свързването в традиционна офис среда. Но със сигурност не е невъзможно. Ключът е да бъдете приятелски настроени, проактивни и да се възползвате максимално от всяка възможност, която ви се появи. И няма да мине много време, преди да присъствате на първото си коледно парти в Zoom!

Как да направите вашето коледно парти в Zoom наистина забавно

Прочетете Следващото

За автора