Как да сортирате данни в Excel с функцията SORT

Excel е най-добрият инструмент за взаимодействие и представяне на данни. Колкото по-четливи са вашите данни, толкова по-лесно е да ги разберете. Един от начините да направите масивите и таблиците по-лесни за четене в Excel е да ги сортирате. Excel има много функции, които можете да използвате за тази цел, включително функцията SORT.

Функцията SORT оставя оригиналната таблица непроменена и вместо това създава нейно сортирано копие във вашата електронна таблица. Прочетете, за да научите какво представлява функцията SORT и как можете да я използвате в Excel.

Какво представлява функцията SORT?

SORT е основна функция в Excel, която взема масив, след което го сортира въз основа на параметрите, които сте въвели за него. Функцията SORT може да сортира колони и редове и можете да дефинирате по коя колона или ред да сортира вашия масив. Синтаксисът на функцията SORT е както следва:

=SORT (масив, [индекс_на_сортиране], [подреждане_на_сортиране], [по_кола])

• масив: Масивът, който искате да сортирате с помощта на тази функция.
instagram viewer
• сорт_индекс: Редът или колоната, които функцията трябва да приеме като основа за сортиране. Това ще бъде едно число, броено от началната точка на масива.
• сортиране: Това ще определи дали масивът трябва да бъде сортиран във възходящ или низходящ ред. 1 е възходящо, -1 е низходящо.
• от_кол: Показва дали колоните трябва да бъдат сортирани или редовете. Задаването на това на TRUE ще сортира колоните, което се използва в хоризонтални масиви. Задаването му на FALSE ще сортира редовете, което се използва във вертикални масиви.

Единственият задължителен параметър тук е самият масив. Всички останали параметри са по избор и можете да накарате функцията за сортиране да работи само с масива. По подразбиране функцията ще приеме sort_index като 1, sort_order като 1 и by_col като FALSE.

Ако сте по-макро човек, можете също използвайте макроси на Excel за сортиране на данни, а не функции.

Как да използвате функцията SORT в Excel

В тази примерна електронна таблица имаме общите точки, които всеки играч е натрупал в настолна игра. Тази електронна таблица съдържа две таблици, една вертикална и една хоризонтална, включително имената на играчите и техните точки.

Целта е да се сортират таблиците въз основа на резултатите в низходящ ред. Играчът с най-висок резултат ще бъде в горната част на сортираната таблица. Изтеглете това електронна таблица за да започнете.

Сортиране на редове с функцията SORT

Първо, нека сортираме вертикалната таблица. Преди да започнем, нека направим кратко описание на това как искаме да бъде сортираната таблица. Целта е да сортирате таблицата (A2:B11) въз основа на точките (втората колона отляво). Тази таблица ще бъде сортирана в низходящ ред, а редовете ще бъдат сортирани.

Сега можем да сортираме таблицата:

1. Изберете клетката, където искате да поставите новата сортирана таблица. Това ще бъде клетка D2 в този пример.
2. В лентата с формули въведете формулата по-долу:

   =SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

   Тази формула извиква функцията SORT и й казва да сортира масива в A2:B11. След това го инструктира да сортира масива въз основа на втората колона (2) и да ги сортирате в низходящ ред (-1). И накрая, формулата инструктира SORT да сортира редовете, тъй като параметърът by_col е зададен на НЕВЕРНО.
3. Натиснете Въведете. Excel ще създаде сортирано копие на вашата таблица!

Сортиране на колони с функцията SORT

Втората част от тази задача е да сортирате хоризонталната таблица. Целта е да сортирате втората таблица (H1:Q2) въз основа на точките (втори ред отгоре) и да ги сортирате във възходящ ред.

1. Изберете клетката, в която искате да покажете сортираната таблица. Това ще бъде клетка H6 в този пример.
2. Въведете формулата по-долу в лентата с формули:

   =SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   Тази формула извиква функцията SORT за сортиране на масива в H1:Q2. Масивът се сортира по стойностите на втория ред (2) и е във възходящ ред (1). Тъй като масивът е хоризонтален, колоните се сортират. По този начин by_col е настроен на ВЯРНО.
3. Натиснете Въведете. Сега Excel ще сортира хоризонталната таблица.

Ако искате да сортирате таблица по дата, без да създавате ново копие от нея, можете използвайте инструмента за сортиране и филтриране в Excel. По този начин няма да е необходимо да използвате никакви функции и промените ще бъдат приложени към оригиналната таблица.

Сортирайте вашите електронни таблици с функцията SORT

Има много методи за организиране на вашите електронни таблици и единият е да сортирате вашите масиви с функцията SORT. Функцията SORT оставя оригиналния масив непроменен и вместо това създава сортирано копие на масива.

Сега, когато знаете как да използвате функцията SORT за сортиране на вашите масиви, изведете я на следващото ниво, като се научите да организирате вашите електронни таблици в Excel.

8 начина да организирате електронните си таблици в Excel

Има много начини да организирате електронната си таблица в Excel по начин, който изглежда по-привлекателен. Ето как да го направите!

Прочетете Следващото

За автора