реклама
Традиционните конферентни разговори са безличен и често непродуктивен начин за провеждане на срещи. Възрастта на Интернет и мобилните устройства, конферентните разговори и онлайн срещите предоставят множество функции и функции за споделяне и преглед на документи, разработване и водене на минути и дори записване на срещи за архив цели.
Моят наскоро пуснат безплатно изтегляне MakeUseOf, Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегия Ръководство за онлайн срещи: Софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и достъпни за почти всеки с компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географското местоположение. Прочетете още представя над дузина различни онлайн услуги и инструменти за срещи, като Google Hangouts Как да използвате Google+ Hangouts, за да се срещнете с приятелиGoogle Hangouts е ключова характеристика на Google+. Ако вече не използвате Hangouts, пропускате! Може би още не сте се присъединили към Google+. Е, ако имате акаунт в Google, след това се присъединете ... Прочетете още , Meetings.io Създайте стилна страница с личен профил за видеоконферентна връзка с Meetings.ioФен съм на функцията за онлайн видеоконференции Google Hangouts, не само за социални събития, но и за почти безпроблемни онлайн срещи. Въпреки това, в моите изследвания за други подобни услуги, се натъкнах на може би ... Прочетете още и LiveMinutes. Друга услуга, която съперничи на лидерите на пазара, е UberConference, телефон и уеб конференция услуга, която също позволява на участниците достъп до онлайн документи и съдържание в социалните мрежи.
Предимството на включването на телефонни конференции означава, че участниците не трябва да бъдат обвързани с видеокамера на компютър или мобилно устройство. Срещите с видеоконференции също могат да бъдат проблемни за участниците, които нямат добра интернет връзка, но все пак искат да вземат участие.
Как работи
UberConference работи подобно на традиционните услуги за конферентен разговор, когато участниците се обаждат на присвоен телефонен номер и влизат в конференцията с ПИН код. Участниците могат също да се свързват със срещи чрез Google Chrome или UberConference приложенията за iPhone и андроид (и двете са безплатни).
UberConference също има функция, която спестява на участниците проблеми при въвеждане на ПИН код, ако техният телефонен номер вече е регистриран в услугата. Тази функция за автоматично удостоверяване е много полезна за участници в групата, които се срещат редовно.
Въпреки че разговорите на UberConference не са активирани за видео, те включват онлайн и мобилен визуален дисплей на снимки на участници, които създават акаунт и предоставят информация за профила. По време на среща аудиото на отделни обаждащи се може да отпадне, а онлайн платформата позволява на участниците да пишат и изпращат лични съобщения един на друг.
UberConference прави и изходящо повикване, което означава, че когато започне конференцията, системата автоматично ще извика поканените участници да се присъединят. Участниците се сигнализират по имейл и SMS и ако UberConference идентификационният номер на обаждащия се разпознае, те няма да трябва да въвеждат ПИН номер.
Телефонният номер, ПИН номерът и URL адресът за конферентен разговор също могат да бъдат споделяни публично или частно, което позволява на участниците да ви се обаждат в тяхно удобство.
Социални мрежови връзки
Един от плюсовете на UberConference е, че позволява на участниците да използват акаунта си в Google, Facebook или LinkedIn, за да се регистрират (можете също да направите това с имейл адрес). Свързвайки социалните си мрежи, UberConference може да получи достъп до вашите LinkedIn връзки от първа и втора степен, вашите последователи във Facebook и Twitter и вашата адресна книга на Google, което улеснява настройването на изходящите призовава.
Можете също така да разрешите на UberConference достъп до вашата кутия, Salesforce и Evernote Защо трябва да използвате Evernote като място за запомняне на всичкоЗапомни всичко. Това е мотото на Evernote и това е, което ви позволява да правите най-добре. Ако все още не сте запознати с Evernote, вие сте за истинско лакомство! Ако сте чували за него, но ... Прочетете още сметки. Това е типът интеграция, който не можете да постигнете с традиционните телефонни конференции, а този вид функция прави телефонните срещи още по-продуктивни.
Участниците в конферентен разговор трябва да отбележат обаче, че информацията, която предоставят в своя профил в UberConference, може да бъде прегледана от други участници. Така че, ако осигурите достъп до вашите Facebook и Twitter акаунти, онлайн и мобилните участници ще могат да преглеждат профилите ви в социалните мрежи. Не съм сигурен, че намирам това за много полезно, освен ако съдържанието на социалната мрежа не е пряко свързано с целта на срещата, но не добавя по-човешки аспект към понятието за гласова комуникация.
Evernote и облачно съхранение
Най-полезната характеристика на UberConference за общите потребители е интегрирането й с Evernote и Box. Когато се обаждате с помощта на онлайн платформата, участниците могат да добавят и показват избрано съдържание от своя Evernote и Box акаунт. Това е полезно за публикуване и споделяне на дневен ред и други документи за срещата.
За съжаление онлайн приложенията не включват функцията за споделяне на документи, която също позволява достъп само до четене до документи. Не позволява на участниците да публикуват и редактират документи в UberConference, както може да се направи със споделено съдържание в Google Drive Достъп, създаване и споделяне на вашите документи в Google Drive на iPad [iOS]Google Drive е подобен на популярната услуга за съхранение в облак - Dropbox, но Диск включва вградени функции за създаване на документи, които липсват в Dropbox. И въпреки че Dropbox се интегрира с десетки приложения на трети страни, Google Drive ... Прочетете още .
Също така би било полезно, ако UberConference включва вграден календар, бяла дъска и няколко други инструменти, полезни за целите на срещите. Връзките Evernote и Box са добро начало, въпреки че трябва да се включи и Dropbox интеграцията.
Основни и професионални акаунти
UberConference предоставя безплатна основна услуга за създаване и присъединяване към конференции с до 9 участници, като се види кой е в разговор, изпращане на имейл и SMS покани, получаване на подробни резюмета на обаждания и свързване към социални мрежи. Профил от $ 10 на месец позволява увеличаване на размера на конференцията до 100 участници, като се избере местен телефонен номер, като се предостави международен достъп до обаждания, качване на персонализирана музика за задържане и добавената опция за използване на безплатен номер за допълнителни $ 10 на месец.
UberConference има чист потребителски интерфейс, е лесен за използване и полезен в своя здрав характер. Изглежда, че телефонната конференция все още не е съвсем мъртва!
Пробвали ли сте UberConference? Какво мислиш? Предпочитате ли друго решение за конференция? Кажете ни какво мислите в коментарите по-долу.
Кредит за изображение: телефон чрез MorgueFile.
Бакари е писател и фотограф на свободна практика. Той е дългогодишен потребител на Mac, фен на джаз музиката и семеен човек.