6-те най-добри добавки за Gmail за повишаване на производителността

Не е тайна, че Gmail е абсолютна сила. Използван от наистина огромно количество хора, Gmail за много хора е техният основен начин за взаимодействие с клиенти, колеги и др.

Така че не трябва да е изненада, че Gmail е мястото, където мнозина откриват, че тяхната производителност започва да страда. За щастие има много добавки, налични от Google Workspace Marketplace, които могат да помогнат. Ето шест от най-добрите, които да ви държат на път.

Първо в този списък идва още едно сливане на поща. Въпреки дългото си име, това всъщност е сравнително прост инструмент за използване. Това по същество означава инструмент, който ви позволява бързо и лесно да изпращате имейли масово.

Още едно сливане на поща ви позволява да направите това с персонализирани имейли. Информацията се взема директно от вашите Google Таблици и самия Gmail.

Свързани: Как да импортирате и управлявате множество имейл акаунти в Gmail

Всичко, което трябва да направите, за да използвате инструмента, е да създадете шаблон директно в Gmail, като използвате неговия инструмент за рисуване. След това трябва просто да създадете електронна таблица в Google Таблици и да я попълните с персонализираните данни, които искате да попълните в черновата. Имена, роли, бизнеси и т.н.

Можете първо да изпратите тестов имейл до себе си, за да се уверите, че всичко работи правилно, а след това всичко, което трябва да направите, е да изпратите този имейл до всички, които искате.

Това, което е особено полезно за Yet Another Mail Merge, е, че проследява голямо разнообразие от информация за имейлите, които изпращате. Например, Yet Another Mail Merge проследява колко от клиентите на вашите имейли са се отворили, колко отговора получавате, колко имейла отскачат и др. След това приема тази информация и я въвежда директно във вашата електронна таблица в Google Таблици, за да можете да я следите.

Следващият е DocuSign. DocuSign е добавка за Gmail, която работи за премахване на стреса от цифровите подписи. По същество DocuSign действа като център за управление на цифров подпис. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате добавката и да създадете акаунт, който съдържа вашия подпис и данни.

Оттам можете бързо и лесно да подписвате цифрови споразумения или да събирате подписи. Тази добавка работи и за Google Диск, така че ако имате съществуващи документи, които искате да подпишете или да накарате други да подпишат, тя работи добре и за това.

Струва си да се отбележи, че DocuSign има малко ограничени функции за безплатни потребители. Ако не се регистрирате за премиум план, тогава може да се окажете ограничени в това колко документа можете да помолите другите да подпишат, наред с други неща. Въпреки че винаги ще можете да подпишете толкова, колкото ви е необходимо.

Ако установите, че редовно взаимодействате с PDF файлове, тогава DocHub може да успее да намали някои от вашите работни натоварвания.

Свързани: На колко години е вашият акаунт в Gmail? Проверете точната дата на създаване

DocHub ви позволява да редактирате, отговаряте и подписвате всеки PDF документ във входящата си кутия в Gmail, без да се налага да излизате от външна програма.

Всичко, което трябва да направите, е да отворите всеки прикачен файл от Gmail и оттам можете да го редактирате с DocHub. Можете лесно да създадете отговор на имейла с прикачен и редактиран документ.

Самият DocHub има почти всяка функция, която бихте искали от него. Можете да подписвате, изтривате текст, вмъквате изображения, текст и др. Можете също да редактирате PDF като цяло чрез сливане на документи или преструктуриране на страници.

Следващият в този списък идва Sortd. Sortd е универсално решение за екипи, които искат да увеличат максимално производителността си в Gmail. Sortd прави това, като революционизира начина, по който използвате Gmail. Добавката внедрява нови канбан дъски в стил Trello в Gmail, така че вие ​​и вашият екип да виждате съвместни пощенски кутии с един поглед и да предотвратите изгубването на имейли в суматохата.

Към нишките за имейл е добавен екипен чат, както и споделяне на пощенски кутии и контакти. Флаговете за последващи действия ви помагат да следите всички имейли, на които липсват отговори. Ако искате да знаете кога вашите получатели отварят имейлите си, можете също да активирате това проследяване.

Тези допълнения позволяват на екипа лесно да види кой какво работи, без да се налага да се тревожи за по-сложни решения, които са по-малко ефективни.

Ако сте от типа хора, които лесно се разсейват и често забравят какво се опитват да постигнат, тогава Todoist може да е просто добавката, която най-накрая променя това.

Свързани: Как да сортирате входящата си кутия в Gmail по подател, тема и етикет

Todoist е, както може да се досетите от името, добавка за списък със задачи, която ви помага да управлявате имейлите си. Позволява ви да добавяте имейли от входящата си кутия към списъка със задачи, който Todoist предоставя, така че да знаете какво трябва да свършите.

Todoist обаче е нещо повече от просто основен списък със задачи. Добавката се предлага с различни функции, които ви позволяват да следите имейлите си, като крайни дати, напомняния и система за приоритет, така че никога да не се загубите в собствения си списък със задачи.

И накрая, имаме MeisterTask. MeisterTask е добавка за Gmail, която организира всеки проект, върху който работите, като превръща имейлите ви в задачи, които трябва да завършите.

Всичко, което трябва да направите, е да създадете акаунт в MeisterTask и от там всеки имейл, който отворите, автоматично ще ви даде възможност да го добавите като задача към всеки от вашите проекти в MeisterTask.

Темата автоматично става заглавие на задачата, докато тялото става бележките. Въпреки това, очевидно е всичко, което трябва да редактирате, ако не ви харесва.

Използвайте Gmail като професионалист

Да се ​​надяваме, че някъде в този списък сте намерили нещо, което ще ви помогне да увеличите максимално начина, по който използвате Gmail и евентуално дори да достигнете до нула на входящата кутия.

Независимо от това, можете да използвате всички тези добавки, за да подобрите производителността си и ако сте от типа на човек, който чувства, че прекарва половината си време в отговаряне на имейли, тогава това е важно нещо.

Но добавките са само половината от битката. Можете да постигнете много повече само с функционалността, която Gmail първоначално предоставя, стига да знаете как да я използвате.

9 скрити функции на Gmail, за които вероятно не сте знаели

Независимо дали сте нов в Gmail или опитен потребител, може да има функция или две, с които не сте запознати. И така, ето девет скрити функции на Gmail.

Прочетете Следващото

За автора