5-те най-добри инструмента за управление на лошата производителност на вашето отдалечено работно място

Ако сте споделяли офис, вероятно сте имали процедури, за да гарантирате, че служителите поддържат приемливи нива на производителност. Въпреки това, преминаването към отдалечена работна сила също означава, че трябва да се справите с нови предизвикателства и тези стратегии вече може да са остарели.

Нека проучим някои често срещани причини за недостатъчно представяне в разпределените екипи и как можете да използвате технологията, за да се справите с тях и да осигурите висока производителност.

Важно е да се отбележи, че недостатъчното представяне е относително и не винаги показва бунт, мързел или некомпетентност. Както намекнахме по-горе, някои от членовете на вашия отдалечен екип може да се представят под потенциала си или очакваните нива (докато други може да са по-продуктивни) поради многобройните промени, придружаващи дистанционното управление работа.

Въпреки това, да бъдете внимателни към нуждите на вашите хора и да намерите правилните цифрови решения за справяне с техните предизвикателства може да ви помогне да изградите положителна и продуктивна отдалечена работна сила.

Ето някои ефективни инструменти, които да ви помогнат да преодолеете често срещаните причини за недостатъчно представяне на отдалечена работна сила:

1. Отслабване за преодоляване на липсата на комуникация

Тъй като по-голямата част от вашата работна сила вероятно е разпръсната в различни части на земното кълбо, трябва да се уверите, че те комуникират добре помежду си. Ефективната комуникация е крайъгълен камък на всяко работно място и става по-актуална, когато вече не сте затворени в едно и също физическо пространство.

Просто не можете да се надявате на добри резултати, когато всички говорят в кръг и всъщност не знаят какво се случва или кой какво прави. Този тип среда неизбежно ще доведе до неудовлетвореност и в крайна сметка до по-ниско представяне.

Slack е практичен инструмент за вътрешна комуникация които могат да ви помогнат да преодолеете предизвикателствата на комуникацията с разпределена работна сила. Това приложение за съобщения ви позволява да поддържате връзка с хората си чрез съобщения и аудио и видео разговори. Можете да използвате Slack за създаване на канали (групи) въз основа на проекти, отдели или други специфични функции.

Свързани: Най-добрите Slack приложения, които можете да използвате, за да направите екипа си по-продуктивен

В допълнение, Slack ви позволява да интегрирате широк спектър от приложения на трети страни като Asana, Trello, Google Drive и други, което ви позволява да избягвайте смяната на контекста и повишавайте производителността.

2. Поничка за управление на липсата на връзка

Изолацията може да бъде значително предизвикателство за някои членове на вашия разпределен екип. Докато интровертите обикновено работят по-добре сами, техните по-екстровертни колеги може да намерят този вид среда за разочароваща и в резултат на това да станат по-малко продуктивни.

Въпреки че вероятно няма да можете да пресъздадете енергията и другарството, които обикновено се свързват с физическия офис, вие можете да използвате инструменти като Donut, за да поддържате здравословна степен на социален контакт във вашия отдалечен екип, което може да помогне за повишаване производителност.

Donut е приложение на Slack, което позволява на вашите разпределени екипи да се свързват около a виртуален охладител за вода за случайни взаимодействия, които помагат за създаването на смислени взаимоотношения. След добавяне на Donut към вашето работно пространство в Slack, той автоматично ще сдвоява колеги за виртуални кафета, ще свързва новите наети с приятели, които се присъединяват, и ще започне да учи партньорства, само за да назовем няколко.

Докато все още сме на забавни приложения на Slack за вашия отдалечен екип, можете също да добавите Кона за да помогне за преодоляване на изгарянето. Този инструмент ви позволява да изградите навик да проверявате вашите хора, да получавате пулс на екипа, да създавате безопасно пространство за смислени разговори и др.

3. нектар за справяне с липсата на признание

Друга възможна причина за недостатъчно представяне на вашето отдалечено работно място е липсата на мотивация и признание. Съвсем естествено е да жадувате за признателност за добре свършената работа и вашите хора са много по-склонни да бъдат продуктивни, когато се чувстват мотивирани, оценени, оценени и възнаградени за упоритата си работа.

И така, как можете да постигнете това, когато сте на хиляди мили един от друг? Можете да използвате ливъридж инструменти за разпознаване на служители като Nectar, за да развиете култура на признателност във вашата отдалечена работна сила.

Nectar е инструмент за разпознаване на служители, който ви позволява да празнувате важни събития, да настройвате награди като артикули на Amazon и дигитални карти за подаръци и да разпознавате най-добрите изпълнители. Можете също да използвате Nectar, за да стимулирате инициативи, които мотивират екипите да работят усилено и да повишават производителността.

4. Officevibe за преодоляване на липсата на обратна връзка

Тъй като не споделяте едно и също физическо пространство, обикновено е по-трудно да получите точен прочит за това как вашият екип реагира на промените, съпътстващи отдалечената работа. Ако не сте настроили система, за да разберете нуждите на екипа си и как да реагирате на тях, може да се окажете с неефективно работеща работна сила.

И така, как да създадете безопасна среда за служителите да предлагат свободно обратна връзка, която ви позволява да вземате информирани решения за изграждане на продуктивен разпределен екип?

Officevibe е инструмент за ангажиране на служителите, който ви позволява да останете близо до екипа си и да подобрите ангажираността на работното си място чрез въпроси за интелигентно импулсно проучване. Този инструмент позволява на вашите хора да отговарят анонимно, създавайки безопасно пространство за тях да изразят как наистина се чувстват. След това можете да прегледате резултатите от анкетата, да отговорите чрез приложението и да работите с екипа си, за да намерите решения.

5. Документ 360 за липсата на централизирана информация

Когато работите от разстояние, често може да се затруднявате да намерите информация, особено когато е разпръсната в различни инструменти, което може значително да намали производителността.

Можете да разрешите този проблем, като създадете централизирана база от знания с Document 360, за да съхранявате и осъществявате бърз достъп до информация. Този инструмент ви помага да създадете онлайн библиотека за всичките си документи, файлове и ресурси, които могат да бъдат достъпни от различни екипи или отдели. По този начин вашите хора могат лесно да търсят и имат достъп до информацията, от която се нуждаят, като в резултат на това повишават производителността на работата.

Обръщането на внимание и намирането на решения на предизвикателствата, които неизбежно ще възникнат в разпределена среда, е от ключово значение за управлението на високопроизводителен отдалечен екип.

Въпреки това можете да настроите ефективни процеси, като използвате правилните инструменти, за да помогнете на служителите си да процъфтяват. Можете да използвате инструментите по-горе, за да помогнете на хората си да се представят най-добре.

Как да преодолеете претоварването със сътрудничество на работното си място

Сътрудничеството е от съществено значение на работното място, но твърде много от него може да бъде лошо за вас. Ето как да поправите това.

Прочетете Следващото

За автора