Как да върнете списъка си със задачи обратно в релси с Notion

Не е необичайно да се окажете затънали в домакинска работа, работа или задачи. Ключът към решаването на това е да измислите план и да разберете откъде да започнете.

Правенето на първата стъпка може да бъде предизвикателство, но изписването и създаването на интерактивна визуализация могат да помогнат – особено когато можете да плъзгате и пускате неща, които иначе биха теглили върху ума ви.

В тази статия ще ви преведем как да върнете списъка си със задачи с Notion.

1. Създайте Backlog в Notion

Ако се чувствате претоварени с неща за вършене, вероятно искате да избегнете превръщането на задачата за създаване на списък със задачи в проект. За щастие, Notion има много полезни шаблони, които можете да използвате такива, каквито са или леко да персонализирате, за да направите свои собствени.

За този пример, Списък със задачи шаблонът работи добре. Можете да го намерите в Шаблони меню в лявата странична лента под Лични. След като го издърпате нагоре, изтрийте картите за място, като изберете трите точки вътре в картата и щракнете Изтрий в менюто.

За да създадете своето изоставане, добавете нова група, като щракнете върху иконата за добавяне вдясно от текущите групи и я наименувате изоставане. Отворете менюто му, като използвате трите точки до името на групата, за да промените цвета, ако желаете.

Сега помислете за всяка значима задача, която трябва да направите, и я добавете към този списък.

За да не бъдете твърде подробни, опитайте се да помислите за неща, които не правите по навик. Например, ако автоматично изтривате кухненските плотове всеки ден, ще искате да изключите тази задача, тъй като това ще направи създаването на вашите изоставане по-предизвикателно.

Свързани: Списъци, които можете да имате предвид, за да повишите производителността

Помислете повече по отношение на задачи или домакински дела и неща, които сте възнамерявали да направите или сте забравили да направите. Не се притеснявайте, ако откриете, че имате много или имате само малко. Този списък е само за вас.

2. Сортирайте своите резерви в групи в Notion

Преименувайте другите групи на дъската си, за да създадете категории. От вас зависи кои категории искате да използвате за вашите задачи, но ако търсите предложения, опитайте да направите едно специфична за проекта група, ако имате много подобни задачи като къща, училище, почистване, организиране или нещо подобно друго.

Ако установите, че имате нужда от повече от една специфична за проекта група, добавете друга.

Може също да искате да включите a прегледайте отново списък със задачите, за които нямате време в момента, и списък с препоръки като място за паркиране на задачи, които всъщност са предложение от някой друг.

Освен това искате да запазите групата си с изоставане, защото тук ще останат всичките ви общи задачи. Вие също така ще продължите да добавяте към всяка категория, включително изоставането, тъй като новите задачи привличат вниманието ви, вместо да ги добавяте направо към текущия си списък със задачи.

След като настроите дъската си, плъзнете и пуснете задачите си в правилната им категория или ги оставете в изоставането, ако не се вписват никъде другаде. Ако откриете, че сте изброили големи задачи, които ще отнемат много време, можете да ги разделите на по-малки задачи и във вашите категории.

Например, вместо да изброявате стъпки за създаване на презентация за слайдшоу, може да искате да знаете как да разделяте задачите на стъпки като проучване, изготвяне, форматиране и проверка. Просто се уверете, че сте конкретни, когато ги наименувате, за да не забравите за коя задача е стъпката.

3. Планирайте своя списък със задачи в идея

Сега искате да приложите списъците си в действие. Може да е изкушаващо да изберете някои елементи и да се справите с тях на случаен принцип, но малко планиране ще ви помогне да не се чувствате претоварени и ще ви позволи да приоритизирате.

Всичко, което трябва да направите, е да създадете друга категория. Вместо това можете да създадете отделна страница, ако желаете. Въпреки това, ако искате лесно да плъзгате и пускате елементи от една категория в друга, добавете нова група към дъската си и я наречете задача.

Тази група е мястото, където ще поставите текущите или ежедневните си задачи. Или предишната вечер, или сутринта, разгледайте списъците си и плъзнете върху елементите, които искате да дадете приоритет – подобно на използвайки метода на Айви Лий, ще искате да прехвърлите само количество, което ви е удобно.

Когато завършите задачата, изтрийте я и преминете към следващата. В края на деня или след като стигнете до края на списъка си, презаредете го със същото количество нови задачи за следващия ден.

Свързани: Как да започнете с Notion: Основни съвети и трикове

Ако имате някои неизпълнени задачи, не се потите. Дръжте тези артикули в горната част на списъка си за следващия ден и добавете в края на списъка, докато достигнете дневната сума, която ви харесва.

Съвети за организиране на вашите групи в идея

Цветното кодиране е удобно във всеки софтуер за управление на проекти. Една наистина полезна опция в Notion е добавянето на цветни колони към базата данни на дъската. За да направите това, щракнете върху Група в горната част на дъската си и включете цветни колони.

Ако направите това, цветът ще се появи зад всички елементи във вашата група, така че можете да намерите правилните колони по-бързо и да помогнете на някои да се откроят.

Вероятно ще искате текущият ви списък със задачи да бъде първият елемент, който виждате, тъй като това е основният фокус на дъската. Като го поставите вляво и му придадете ярък цвят, ще му помогнете да се открои.

Също така е вероятно да не искате списъкът ви за повторно посещение да пречи на планирането на деня ви, така че може да искате да го преместите надясно и да му дадете различен цвят, така че да не го проверявате. Ако намерите списъка наистина разсейващ, можете също да го скриете от дъската си и да го гледате само когато знаете, че имате малко допълнително време.

Върнете се на пътя с Notion

Създаването на табло за бързи задачи в Notion е отличен начин да се върнете към своя списък със задачи. Ако установите, че системата работи за вас, можете също да продължите да я използвате, за да предотвратите повторното излизане от пътя.

Как да зададете и проследявате целите си с помощта на Notion

Ако проследяването на целта ви помага да свършите нещата, ще разберете нуждата от удобен инструмент за това. Ето как да използвате Notion, за да задавате и проследявате целите си.

Прочетете Следващото

За автора