Най-доброто ръководство за персонализиране на вашето работно пространство в Slack

Slack – това е един от най-популярните инструменти за производителност днес. Простите инструменти на платформата са идеални за екипи, които искат да поддържат комуникацията бърза и проектите да работят гладко.

Това също е много адаптивно приложение, което можете да персонализирате и организирате, за да отговаря на вашите уникални нужди. Всичко от вашата тема до вашите емоджи може да бъде персонализирано, за да направите вашето работно пространство в Slack свое собствено.

Защо трябва да персонализирате работното си пространство в Slack?

Всичко, което трябва да направите, за да извлечете ползите от Отслабване е да влезете. Той идва стандартно с почти всичко, от което се нуждаете, за да поддържате екипа си свързан. Въпреки това, за да се възползвате максимално от Slack, трябва да персонализирате работното си пространство. Ето някои причини защо:

• Помогнете да поддържате работното си пространство организирано: Ако вашето работно пространство е нещо като нашето, нещата могат да станат малко луди всеки ден. Между всички канали и съобщения, летящи напред-назад, организацията става трудна. За щастие, наличните персонализации за страничната лента и други компоненти, като вашите известия, могат да ви помогнат да поддържате организираност и работа.
  instagram viewer
• Спестявате си ценно време: Секундите, необходими за въвеждане на отговор на съобщение или намиране на конкретен канал, се сумират. Опции като персонализирани емоджи (или reacjis, както Slack обича да ги нарича) и персонализиране на страничната лента могат да ви спестят време.
• Уверете се, че не пропускате нито едно важно известие или съобщение: От добавяне на ключови думи, за да сте сигурни, че получавате съобщенията, които ви интересуват, до промяна на звука на известията до нещо, което можете да чуете от две стаи на разстояние, персонализациите гарантират, че никога не пропускате важно разговори.
• Кара те да се усмихнеш: Нека си го кажем: прекарваме много време в Slack. Защо не го направи забавно? Независимо дали това означава създаване на забавни емоджи за споделяне или избор на цветна тема, има персонализиране, което със сигурност ще повдигне настроението ви всеки път, когато влезете. Искате ли да пренесете забавлението на следващото ниво? Опитвам създаване на някои уникални Slack канали за вас и вашия екип да се насладиш.

10 персонализации, за да направите вашето работно пространство в Slack свое собствено

Готови ли сте да започнете? Ето 10 персонализации, които можете да направите в работното си пространство в Slack точно сега.

По принцип всички членове на работното пространство на Slack имат достъп до наличните опции за персонализиране и предпочитания. Въпреки това, администраторите могат също да ограничат потребителите да могат да правят промени в определени компоненти. Ако нямате достъп до някое от изброените по-долу, свържете се с вашия администратор на Slack.

1. Задайте вашите звуци за уведомяване

Знаехте ли, че можете променете звука си за известия в Slack към "хумус"? Вярно е. И това не е всичко. Има множество звуци, от които можете да избирате, включително "динг" и "плинк". Просто изберете звука, който харесвате, след като слушате визуализациите.

2. Оцветете темата на вашето работно пространство

Може би една от най-забавните персонализации е промяна на вашата Slack тема. Slack предлага няколко теми, от които да избирате, независимо дали искате нещо цветно и весело или нещо мрачно. Ако нито една от наличните опции не пасва, можете дори да създадете своя собствена.

3. Добавете персонализирани емоджи (или Reacjis)

Емоджитата служат на толкова много уникални цели в Slack. Например, те могат да се използват за показване на емоция или могат да се използват като reacjis, давайки ви възможността да реагирате на съобщения, без да пишете отговор.

Най-добрата част? Можеш създайте персонализирани емоджи на Slack да използвате в рамките на вашето работно пространство. Освен това е супер лесно да се направи!

Искате ли да изведете играта си с емоджи на следващото ниво? Slack ви позволява да правите емоджи и от GIF файлове. Просто запазете своя GIF и качете.

4. Завършете своя Slack профил

Вашият Slack профил съдържа подробности за вас, като пълното ви име, екранното ви име, телефонен номер и др. Персонализирането на вашия профил има много предимства. Например, позволява на вашия екип да намери вашата информация за контакт.

За да завършите своя Slack профил, следвайте тези стъпки:

1. Изберете снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на работното ви пространство в Slack.
2. След това изберете Профил и тогава Редактирай профил.
3. Попълнете всички подробности, които искате да споделите и след това изберете Запазите промените.

5. Добавете ключови думи за съобщения

Искате ли да получавате известия всеки път, когато във вашето работно пространство бъде изпратено съобщение, което се отнася до конкретна фраза или дума? Ето как можете да зададете сигнала за ключова дума в Slack.

Например, можете да настроите Slack да ви уведомява, когато се изпращат съобщения с фрази като „нов проект“ или „недоволен клиент“. По този начин можете да отговорите веднага на съобщенията, които са най-важни за вас.

Страничната ви лента е мястото, където живеят всички ваши канали в Slack, както и вашите директни съобщения и др. Искате ли да го почистите малко? Ще искате да персонализирате страничната си лента, като следвате тези стъпки:

1. Изберете името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на работното пространство.
2. Изберете Предпочитания и тогава Странична лента.
3. Изберете кои елементи винаги искате да се виждат във вашата странична лента, като поставите отметка в квадратчетата.
4. Изберете как искате да сортирате елементите.
5. Изберете кои разговори искате да показвате в страничната лента.
6. Когато приключите, просто затворете прозореца.

7. Изберете вашите емоджи с едно щракване

Емоджитата с едно щракване са тези, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху съобщение в Slack. Това улеснява бързото отговаряне на съобщение. За да зададете тези емоджи:

1. Щракнете върху името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на екрана.
2. Изберете Настройки и администрация тогава Персонализиране на [Име на работното пространство].
3. Под Реакции с едно щракване, изберете емоджито, което искате да замените.
4. Изберете новите емоджи и това е всичко.

8. Променете иконата на вашето работно пространство

Иконата на вашето работно пространство е малката картинка, която се показва до името на вашето работно пространство. Въпреки че не служи за невероятна цел, той може да добави само малко повече персонализиране към вашето работно пространство. За да промените иконата:

1. Щракнете върху името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на екрана.
2. Изберете Настройки и администрация и тогава Персонализиране на [Име на работното пространство].
3. Изберете Икона за работно пространство > Изберете файл > Икона за качване. След това може да се наложи да изрежете файла. Ако е така, изберете Икона за изрязване.

9. Синхронизирайте светъл и тъмен режим с вашата операционна система

Яркостта на Slack кара ли очите ви да потрепват? Искате ли да използвате Light Mode по време на тези късни нощни работни сесии? Можете да настроите Slack да превключва между светъл и тъмен режим в зависимост от вашата операционна система.

1. Щракнете върху името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на екрана.
2. Изберете Теми.
3. Поставете отметка в квадратчето до Синхронизиране с настройките на ОС.

Сега вашият Slack ще превключва между светли и тъмни теми, когато вашата система го прави. Печеля!

10. Подобрете достъпността

Използвате ли екранен четец? Искате ли да подобрите начина, по който вашата клавиатура работи със Slack? Ще намерите всички настройки за достъпност на едно място. За достъп до тях:

1. Щракнете върху името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на екрана.
2. Изберете Предпочитания и тогава Достъпност.
3. За да персонализирате настройките на екранния четец, превъртете, докато видите Екранен четец.
4. За да персонализирате настройките на клавиатурата си, превъртете, докато видите клавиатура.
5. Когато приключите, можете просто да затворите прозореца.

Какво друго може да направи Slack за вас и вашия екип?

Slack е наистина мощен производител, когато става въпрос за сътрудничество и комуникация. Освен тези персонализации, има някои други съвети, които можете да използвате, за да управлявате Slack канала на вашия екип.

5 съвета за управление на слабия канал на вашия екип

Искате да направите Slack канала на вашия екип по-ефективен и рационализиран? Тези 5 съвета ще ви покажат как да го направите.

Прочетете Следващото

За автора