Прегледи на ClickUp: какво представляват и как да ги използвате

Софтуерът за управление на проекти е отличен за планиране, сътрудничество и проследяване на задачите, но е лесно да се изгубите в детайлите и жаргона, когато започнете. Понякога ще откриете, че функциите, които изглеждаха полезни при регистрацията, изобщо не си струваха да се изследват.

Прегледите в ClickUp не са едно. Въпреки че това са просто различни оформления, между които можете да превключвате в софтуера, всяко има своите предимства и цел.

В тази статия ще ви преведем през какви са различните възгледи и какво могат да предложат.

Как да промените изгледите в ClickUp

Преди да започнем, ще започнем с това как да добавяме изгледи и да превключваме между тях в ClickUp. Има два начина да го направите.

Първият е да приложите алтернативните оформления насипно в рамките на вашето работно пространство настройка по подразбиране за изгледи. ClickUp ви дава тази опция, когато създаване на ново пространство. Можете обаче да стигнете до там, като щракнете върху трите точки до работното си пространство и изберете Всички настройки на пространството.

Когато добавите изгледи чрез настройките на работното пространство, те ще бъдат налични във всеки списък в това пространство.

Въпреки това, ако искате изгледът да се показва само в един списък, изберете опцията за добавяне на изглед до заглавието му в горната част на екрана. Това ще отвори меню, в което ще намерите няколко оформления, от които да избирате.

Свързани: ClickUp срещу Понятие: Кое е по-добро за сътрудничество по проекти?

След като добавите изглед към вашия списък, той остава в горната част, където можете просто да щракнете върху имената на изгледи, за да превключвате напред и назад между оформленията. Ако решите, че не се нуждаете от него по-късно, можете просто да го изтриете или ако ви харесва, можете да го закрепите, за да се появи първи.

Изглед на списък в ClickUp

Списъчният изглед е оформлението по подразбиране в ClickUp и също така най-гъвкавият. След създаване на нов списък, софтуерът автоматично групира задачите във вашия списък по статус, което ви позволява да плъзгате и пускате от една към друга.

Въпреки това, не е необходимо да организирате задачите си по статус, ако предпочитате да работите по друг начин. Можете също да ги групирате по крайна дата, правоприемник, приоритет, тагове или персонализирано поле, ако използвате такова.

Освен това, ако искате да видите само задачи от конкретен тип, можете лесно да го направите с помощта на инструмента за филтриране. Всичко, което трябва да направите, е да изберете иконата на филтър в горната част на списъка си и да зададете кой детайл искате да видите. Например, състоянието е блокирано или приоритетът е висок.

Можете също да разделите по-големи задачи, като добавите подзадачи, които можете да покажете или скриете с помощта на иконата на подзадача.

Изглед на дъска в ClickUp

Изгледът на дъска е един от най-простите изгледи в ClickUp и най-визуалният. Този изглед използва картова система в стил Канбан, която ви позволява да плъзгате и пускате задачите си от една група в друга.

Подобно на изгледа на списък, груповата система по подразбиране е по състояние като опция по подразбиране - която всъщност работи най-доброто за това оформление, но можете да го промените, за да групирате елементи по какъвто и да е начин в рамките на полетата, които сте използвайки.

Свързани: Как да управлявате задачите си с помощта на японската канбан техника

Можете също да създавате, управлявате и преглеждате подзадачи в изглед на дъска, точно както можете с изглед на списък.

Календарен изглед в ClickUp

Изгледът на календара е идеален за тези, които искат да видят датите си в традиционен календар. В това оформление можете да видите името на задачата, подчертано в цвят, съответстващ на състоянието й.

Можете да щракнете върху заглавие, за да отворите неговата карта със задачи и да направите промени, или просто да плъзнете и пуснете до друга дата. Освен това можете да добавяте нови задачи от този изглед.

Въпреки че не е най-гъвкавото оформление, можете да коригирате настройките по много начини, за да персонализирате календара си по начина, по който ви харесва. Можете също така да интегрирате своя Google Календар за двупосочна синхронизация между календарите или вашия календар на Apple или Outlook, за да видите крайните си дати за ClickUp сред вашите срещи.

Други изгледи в ClickUp

Изглед на хронологията

Използвайки линеен календар, това оформление ви позволява да преглеждате и коригирате вашата времева линия за проекти, което го прави отличен инструмент за планиране. По подразбиране този изглед не групира задачи, но някои полезни начини за организиране на задачите ви тук са по състояние, срок на изпълнение или възложено лице.

Изглед на Гант

Изгледът на Гант е подобен на изгледа на времевата линия, тъй като можете да разглеждате и коригирате задачите си в линеен календар. Когато маркирате елементи като завършени, попълвате лентата за напредък в горната част на страницата.

Това е един от по-сложните изгледи в ClickUp, но помага на вас и вашия екип да визуализирате вашия напредък и зависимости. Ако в момента използвате диаграми на Гант и искате да проучите други опции, ето ви списък с алтернативи на диаграмата на Гант може да ви бъде полезно.

Изглед на таблица

Ако сте фен на електронните таблици, изгледът на таблицата може да е вашето нещо. Това оформление ви дава компактен поглед върху всичките ви задачи, които можете бързо и лесно да редактирате групово.

Тъй като не поставя място между вашите групи като списък и изглед на дъска, също така изисква по-малко превъртане. Досега това е гледката с най-малкото количество звънци и свирки, но понякога да нямате излишни излишни елементи е хубаво нещо.

Мисловна карта

Можете да видите текущите си задачи като мисловна карта, за да ви помогне да визуализирате реда, в който ще се справите или можете да използвате празна мисловна карта, за да ги планирате и бързо да ги превърнете в задачи, когато сте готов.

Можете също да споделите това с други извън ClickUp, за да сте сигурни, че вие ​​и вашите колеги сте на една и съща страница.

Преглед на дейността

Ако наблюдавате проект и искате да видите всичко, което се случва в неговия списък, ще искате да разгледате изгледа за активност. Това оформление ви показва всяка актуализация, като най-новата е в горната част.

Можете също така да контролирате кои актуализации споделя, като включвате и изключвате типовете дейности в настройките, така че да получавате най-подходящата информация.

Получете най-добрия изглед с ClickUp

Изборът на най-добрите изгледи за вашия списък ClickUp се свежда до типа проект и личните предпочитания. Докато някои може да харесат системата за визуални карти, която предлага изгледът на дъска, други може да предпочетат без излишни, сгъстен вид на изглед на таблица.

Защо не изпробвате няколко, за да видите кой ви харесва най-много?

9 креативни начина за използване на ClickUp, за които не знаехте

ClickUp не е само за професионални проекти и задачи. Позволява ви да приложите креативността си, за да свършите нещата в личния си живот. Разберете как!

Прочетете Следващото

За автора