5 съвета как да завършите работния си ден по правилния начин

Завършвате ли работния си ден с бърза работа по задачата, за да можете да се приберете възможно най-скоро?

Няма нищо лошо в това да искаш да се прибереш вкъщи, след като приключиш с работата. Въпреки това, трябва да държите ума си под контрол. Ако умът ви все още е в офиса и се тревожите за нещата, които сте забравили да направите, оставили незавършени или натрупани за утре, правите нещо нередно. И това нещо допринася за ненужен стрес и тревожност.

Нека разберем как можете да го направите правилно, като завършите работния си ден по правилния начин.

1. Прегледайте и насрочете списъците със задачи

Първото нещо, което трябва да направите, когато започнете да приключвате нещата в края на работния си ден, е да прегледате днешния си списък със задачи и да създадете такъв за утре.

Докато преглеждате, оградете всички останали задачи. След това, вместо да препълвате утрешния си списък със задачи с тях, ги приоритизирайте по техните крайни срокове и времето, което ще отнеме, за да ги завършите. И накрая, насрочете ги за различни дни.

Ако просто ги запазите всички за утре, вие приемате ненужния стрес за, един, дългия ден, в който отивате да имаш следващия ден и два, купчината задачи, които ще продължи да създава, ако не можеш да ги завършиш дори тогава. И цикълът продължава. Така че, разделете ги всички, задайте реалистични срокове и ги завършете без безпокойство.

Въпреки това, за да бъдете така организирани, ще ви трябва повече от химикалка и хартия, за да създадете своя списък със задачи. Можеш да използваш Trello, и работи като чар за приложение за списък със задачи.

Приложението ви позволява да създавате множество списъци с етикети – задачи, в ход, готово, проект x, проект y и т.н. – и да добавяте карти със задачи под тях. Освен това можете да поставите краен срок, да добавите описание, коментари, етикети за напредък и дори стареене на картата. Последният аспект – стареене на картата – ви позволява да откриете дали сте оставили карта със задача неизвършена за дълго, като я избледнявате.

Докато напредвате, можете да местите картите от един списък в друг; например от списък със задачи за изпълнение.

Свързано: Приложения за по-бързо изпълнение на вашите проекти

2. Завъртете нещата

Когато започнем да работим сутрин, ние сме склонни да работим първо върху по-важните задачи, които обикновено отнемат най-много време. Въпреки това, както обсъдихме в горния раздел, трябва да се въздържате от работа по подобни задачи до последната минута и да излизате от офиса.

Вместо това винаги е добра идея да си дадете двадесет до тридесет минути, за да приключите нещата, преди да тръгнете за вкъщи.

Използвайте това време, за да завършите задачите, които ще отнемат не повече от пет минути, като отговор на имейл, който може да бъде заровен в купчина, ако изчакате до утре, оставяйки коментари на нечия задача или публикация в социалните медии, свързана с работата, преминаване през някои промени, които шефът ви може да е изпратил, и разбира се, преглед на днешния ви списък със задачи и създаване на такъв за утре.

Не забравяйте, че винаги трябва да избягвате да оставяте такива неща за правене, след като се приберете вкъщи. Това е първата стъпка да си помогнете изградете баланс между работа и личен живот.

За да улесните процеса, нямате нужда от нищо фантастично, просто задайте аларма на вашия компютърен часовник за тридесет минути преди времето, когато напуснете офиса си. Ще ви напомня, че е време да приключите нещата.

3. Освободете бюрото, работния плот и ума си

Ако искате да започнете следващия си ден свеж и продуктивен, трябва да се отървете от багажа на днешния ден. Така че, когато приключвате нещата, помислете разхвърляне на всичко част от рутинното завършване на работния си ден по правилния начин. Ето какво да направите.

• Затворете всички раздели на вашия компютър (използвайте Разширение на диспечера на раздели за Chrome за да запазите важните групи раздели на едно място).
• Изключете компютъра или смартфона си (особено ако работите от вкъщи).
• Разчистете бюрото си, изхвърлете боклука, ако има такъв.
• Организирайте всичко.
• Изключете известието по имейл до 9 сутринта утре (използвайте приложението Остани съсредоточен за бързо блокиране на уведомление за определен период от време).

Тези малки стъпки ще ви помогнат да запазите ума си ясен – далеч от всякакъв стрес, ще помогнете за поддържането на баланса между професионалния и личния си живот и със сигурност ще ви помогнат да започнете на чисто следващата сутрин.

4. Изградете или намерете своето трето пространство

Изследователят на върховите резултати, д-р Адам Фрейзър, казва, че хората процъфтяват в живота, като овладеят своето трето пространство— преходна празнина, която свързва двете ви роли. Например, преминавайки от професионалния си живот към личния си живот - с други думи, вашето ефективно и продуктивно аз към вашата спокойна и спокойна форма.

Според д-р Фрейзър, за да използвате внимателно този пасаж, трябва:

• Помислете за деня си – какво мина добре, какво постигнахте и как сте се подобрили.
• Починете си, като поемете няколко дълбоки вдишвания и се успокоите.
• Рестартирайте се, като помислите какво възнамерявате да направите, когато се появите на вратата на вашия дом (или офис. Това е еднакво приложимо за вашия преход от личен към професионален живот).

Ежедневното ви пътуване до работното място е най-често срещаното време, което можете да използвате като трето място. Въпреки това, ако работите от вкъщи или пътуването ви до работното място е на две минути пеша, можете да създадете такъв за себе си. Това може да бъде разходка из квартала, почивка и пиене на чай, ходене на фитнес или друга дейност, която ви подхожда.

5. Завършете го с позитивност

Според Майкъл Кер, международен бизнес лектор и автор на Humor Advantage, сбогуването с колегите преди да напусне офиса е също толкова важно, колкото и да се усмихнете и да кажете здравей сутрин.

Такива процедури ви помагат да се чувствате добре и да се зареждате отново с енергия. Това е особено важно, ако сте старши или ръководител.

Свързано: Приспособления за iOS, които да ви помогнат да поддържате положително мислене

Освен това трябва да помислите и да посетите шефа си, преди да си тръгнете, и да обсъдите малко за това какво е направено днес и какво остава. Същото работи за събиране на актуализации от вашите колеги по проектите, по които работите заедно.

Завършете работния си ден по правилния начин

Наличието на работни ритуали ви помага да останете на върха на всичко и да осигурите позитивност в живота си.

Тези малки неща може да изглеждат като други допълнителни задачи към деня ви, но помислете за минута. Ако можете да си позволите да отделяте само няколко допълнителни минути всеки ден, за да завършите работния си ден на висока нота, ще си отделите часове качествено време. Всичко чрез премахване на ненужния стрес и възможност да присъствате напълно там, където трябва да бъдете.

7 начина, по които Google Home може да ви помогне да направите работния си ден по-ефективен

Заредете работното си време с тези съвети за Google Home.

Прочетете Следващото

За автора