След възхода на системата за проследяване на кандидатите или ATS, кандидатстването за работа стана разочароващо сложно. Виждаме увеличаване на процента на отхвърляне на кандидатури за работа, тъй като кандидатите не могат да преминат през ATS софтуера и да попаднат в ръцете на човек, който набира персонал.
Кандидатстването за работа е достатъчно стресиращо, да не говорим за отказ от процеса на набиране на персонал от автоматизирана система. Написването на автобиография, подходяща за ATS, е лесно, ако не правите тези грешки:
1. Неизбиране на подходящ формат за автобиография
Когато пишете автобиография, подходяща за ATS, трябва да включите повече от просто съдържание, подходящо за ATS: то също трябва да бъде форматирано, подходящо за ATS. За да уточним, най-лесният начин ATS да прочете автобиографията ви е в обратен хронологичен ред.
Ако го правите в друг формат, просто правите грешка. Най-подходящата информация – вашият трудов опит – трябва винаги да е в горната част на страницата. Този метод, също предпочитан от наемателите, помага да сортирате работния ви опит от най-малко до най-малко подходящ, като по този начин добавя стойност към вашата автобиография.
Когато кандидатствате за работа, обикновено трябва да се придържате към хронологични или комбинирани формати на вашите автобиографии, тъй като повечето системи за ATS са програмирани да търсят първо тези формати. Всъщност набиращите персонал често предпочитат да използват тези формати, защото са лесни за четене.
2. Не се използват стандартни заглавия
Наемател, който чете автобиографии, които са били проверени от софтуера на ATS, може лесно да разбере вида работа, която търсите, от заглавията на разделите, които поставяте в автобиографията. Използването на стандартизирани заглавия на раздели помага на софтуера на автоматизираната система за проследяване на кандидатите да идентифицира типа съдържание, което може да следва заглавката на раздела.
СВЪРЗАНИ: Приложения за възобновяване, за да направите автобиографията си различна и привличаща вниманието за търсене на работа
Не забравяйте да използвате прост и прост език в заглавията на разделите. В противен случай софтуерът може да категоризира вашето съдържание по начин, който не възнамерявате, като например етикетиране на стандартна пропаст в заетостта като промяна в кариерата или неправилно поставяне на това съдържание под грешно заглавие. Най-добре е да не използвате необичайни или измамни заглавки на раздели, тъй като ATS няма да ги разпознае.
Дори най-добрият ATS може да има проблеми с разбирането на информацията в таблиците. Секциите в таблиците могат да се смесят или информацията може да бъде напълно загубена. Същото се случва, ако използвате колони, заглавки и долни колонтитули. За да избегнете това, най-добре е изобщо да избягвате използването на таблици, колони, заглавки или долни колонтитули.
Тъй като те са програмирани да четат отляво надясно, някои ATS могат да четат колони направо, вместо да четат цяла колона и след това да преминат към следващата. Информацията може лесно да бъде интерпретирана погрешно по този начин.
Що се отнася до горните и долните колонтитули, ATS обикновено не индексира информация, която е в горния или долния колонтитул на документ. Следователно, най-добре е да се уверите, че цялата ви информация е в самия текстов файл.
4. Не избирате правилния тип файл
Една от най-честите грешки при изготвянето на автобиография, подходяща за ATS, е изборът на неподходящ тип файл. Има два популярни типа документи в дебата за най-добрия избор за автобиография: .docx и .pdf. Въпреки че е по-вероятно PDF файловете да запазят форматирането непокътнато, .docx по-често се анализира точно от системите за проследяване на кандидатите.
Следователно, ако искате да преминете през ATS, трябва да се задоволите с файловия тип .docx. Така че, когато подготвяте автобиографията си, подходяща за ATS, уверете се, че сте избрали подходящия тип файл. Можете да използвате PDF само ако вашият целеви работодател изрично ви е помолил да го направите.
5. Не включва правилните ключови думи
Добре написаната автобиография, подходяща за ATS, е тази, която използва правилните ключови думи, за да съответства на това, което набиращите служители търсят в процеса на наемане. Освен това, наличието на правилните ключови думи в автобиографията (както и предоставянето на кратка информация в ясен, сбит формат) може да направи по-вероятно да бъдете извикани на интервю.
Това не е всичко. Такъв тип автобиография също предизвиква интереса на наемателите и мениджърите по наемане, защото сте използвали най-подходящите ключови думи и фрази, за да опишете професионалния си опит и цели. Включването на правилните ключови думи също има допълнителен ъгъл. Трябва да използвате ключови думи в правилния контекст. Ако пълните автобиографията си с ключови думи и те са предимно извън контекста, вие се подготвяте за провал.
СВЪРЗАНИ: Работа от вкъщи Кариери, за които трябва да знаете
Когато добавите ключова дума към автобиографията си, без да обяснявате как тя е свързана с личните постижения, изглежда, че сте работили в тази област, просто защото обявата за работа го изисква. Вместо да кажете на специалист по набиране на персонал или мениджър по наемане, че имате умение, демонстрирайте му или нея как сте го използвали и какви са резултатите, като използвате най-добрите ключови думи.
6. Не се използва подходящ шрифт
Някои ATS системи са програмирани да приемат само няколко шрифта. Ако използвате необичаен шрифт, това може да повлияе негативно на представянето ви при предварителната проверка. Използвайте четливи шрифтове, които са лесни за четене и разбиране за набиращите персонал във вашата автобиография и мотивационно писмо. Неразбираемите шрифтове ще ви затруднят преминаването към следващите етапи.
Няколко удобни за автобиография шрифтове, които трябва да имате предвид, са Garamond, Helvetica, Cambria и Calibri. Ако искате да привлечете вниманието към определени раздели или фрази в автобиографията си, предлагаме да използвате удебелен шрифт или курсив, вместо да променяте размера на шрифта, стила или цвета. Това ще ви помогне да направите автобиографията си по-привлекателна визуално.
7. Без използване на обикновени точки
Грешка е да нямате бележки в автобиографията си. Когато се използват разумно, точките могат да подчертаят индивидуалните постижения и квалификации в автобиографията. Това е така, защото те могат да предадат вашите умения и постижения по-бързо в автобиографията ви.
Въпреки това, не прекалявайте с точките с куршуми. Избягвайте да използвате богато украсен символ в автобиографията си. Придържайте се към проста опция, като плътен кръг, отворен кръг или квадрат, за да сте сигурни, че автобиографията ви е съвместима с ATS. Казваме това, защото използването на сложни знаци може да направи автобиографията ви несъвместима с ATS.
8. Не се използва чист дизайн на автобиографията
Противно на популярното, дизайнът на автобиографията е също толкова важен за избора на възобновяване, колкото и вашият трудов опит. Форматът на автобиографията е важен. Сложните дизайни и необичайните формати могат да объркат системите за проследяване на кандидатите и, още по-лошо, да дразнят наемателите, които са обучени да сканират автобиография за подходяща информация.
Прост, ясен формат е най-подходящ за повечето търсещи работа. Поддържайте автобиографиите прости. Това е така, защото набиращите персонал очакват да намерят информация в конкретни области, така че сложният дизайн на автобиографията може да ги обърка. Прост, професионален дизайн на шаблон за автобиография е най-добрият начин да ви забележат бързо. Наемателите ще оценят чист, добре организиран документ, който подчертава вашия опит и умения.
Изпълнете ATS проверка, за да сте готови
Ако искате да създадете автобиография, подходяща за ATS, избягвайте споменатите по-горе грешки. Това обаче не винаги е достатъчно, за да гарантирате, че автобиографията ви е подходяща за ATS. Можете да прегледате автобиографията си чрез проверка на ATS, за да сте сигурни, че сте готови.
Това е така, защото ATS проверката ви позволява да видите обективно какво се справя добре с вашата автобиография, къде може да не успее да впечатли наемателя и как да го подобрите.
Дайте крак на вашето търсене на работа с тези задължителни съвети за печеливша автобиография.
Прочетете Следващото
- Работа и кариера
- Продължи
- Съвети за работа/кариера
- Съвети за работа
- Търсене на работа
Гарги е писател, разказвач и изследовател. Тя е специализирана в писането на завладяващо съдържание за всички неща в Интернет за клиенти от различни страни и индустрии. Тя е следдипломна квалификация по литература с диплома по редактиране и издателство. Извън работата тя е домакин на TEDx предавания и литературни фестивали. В идеалния свят тя винаги е на една минута от пътуването към планината.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате