5 съвета за управление на слабия канал на вашия екип

Когато по-голямата част от комуникацията на работното ви място се осъществява чрез Slack, трябва да се уверите, че е оптимална в настройката си. Един такъв начин да направите това е създаването на Slack канал за специален разговор в екип.

Ако вече имате екипен канал, вече сте на прав път, но има още много неща, които можете да направите, за да подобрите опита на вашите колеги. В известен смисъл трябва да си представите как ще подражавате на работна среда лице в лице и ще отразявате това онлайн.

Нека разгледаме някои съвети и трикове, за да направите вашия Slack канал ефективен и ангажиращ.

1. Закачете файлове и файлове към вашия Slack канал

Може вече да имате цифрова система за архивиране, до която всеки има достъп, независимо дали е в Google Drive, One Drive или нещо друго. Те обаче могат да се объркат много лесно и понякога е трудно да се намерят файлове, дори като ги търсите.

Полезно е за всички, ако файловете, които са най-подходящи за вашия екип, могат да бъдат намерени закачени в горната част на вашия Slack канал. Има няколко начина да направите това.

Първо, можете да фиксирате файлове, които сте качили чрез съобщения, като задържите курсора на мишката върху съобщението и щракнете върху Три вертикални точкии изберете Закачете към канал.

Свързани: Как да зададете напомняния в Slack

Като алтернатива, под името на вашия Slack канал, щракнете върху Плюс това символ и изберете Добавете отметка към този канал. Тук можете Поставете връзка от файл (като Google Документи), уебсайт или нещо, което генерира връзка. Тогава просто име отметката и щракнете Добавете. Това вече ще бъде фиксирано в горната част на канала ви.

За да организирате закрепената лента, просто следвайте същите инструкции и изберете Създайте папка вместо това и име то. След това просто плъзнете в него файловете, които искате, или щракнете върху папката и изберете Добави отметка да го публикувате директно.

2. Настройте Slack имейл

Представете си, че бихте могли лесно да препращате важни имейли към вашия Slack канал, без да се налага да копирате и поставяте съдържанието в съобщение? Е, можете!

Независимо дали става дума за фирмено съобщение или за напомняне, изпратено по имейл, можете да изпратите това директно до канала си, като настроите имейл на Slack:

1. На избрания от вас канал щракнете върху Име на канала.
2. Отидете до Интеграции раздел.
3. Изберете Изпращайте имейли до този канал.
4. Дайте го Етикет, име, и икона, и след това удари Запазете интеграцията.

Това ще генерира имейл адрес на Slack, на който вече можете да изпращате и препращате имейли. Имейлът ще отиде направо в канала ви като съобщение, за да го види всеки. Можете също да споделите имейл адреса на Slack с вашите колеги, така че те да могат да направят същото.

Свързани: Как да промените състоянието си в застой

3. Създайте автоматизиран работен поток за нови членове

Отлична характеристика на Slack е автоматизиран конструктор на работни потоци, което ви позволява да превърнете рутинните задачи в автоматизирани процеси. Можете да използвате това, за да публикувате приветствено съобщение, когато към канала бъде добавен нов потребител.

За да започнете, просто изпълнете следните стъпки:

1. В канала на вашия екип щракнете върху Име на канала в горната част на екрана.
2. Навигирайте до Интеграции и щракнете Добавете работен поток, което ще отвори нов прозорец.
3. Щракнете върху Шаблони раздел и изберете Топло посрещане за новите съотборници.
4. Изберете канал искате да използвате този работен процес.
5. Щракнете върху редактиране до Изпратете съобщение до човек, който се е присъединил към канала, и напишете приветственото съобщение, което искате да се появи.
6. Щракнете върху спаси, и след като сте доволни от работния си процес, щракнете Публикувайте в горната част на прозореца.

Свързани: Как да настроите сигнал за ключови думи в Slack

Когато нов колега се присъедини към вашия канал, това съобщение ще бъде публикувано автоматично, така че няма да се налага да чакате, докато сте на разположение, за да го потвърдите. Това може също да накара останалата част от вашия екип да ги поздрави.

4. Използвайте интеграцията на Polly за анкети

Независимо дали е свързано с работата, или просто искате да се забавлявате и да играете с колегите си, настройването на анкети в канала на Slack на вашия екип е чудесен начин бързо да получите мненията на хората. Polly е интеграция, която ви позволява да направите точно това.

Ако все още не сте настроили Polly, можете да го добавите, като щракнете върху Плюс това подпишете до Приложения във вашата странична лента на Slack. Търсене за Поли и следвайте инструкциите на екрана, за да Добавете към Slack.

След това, за да създадете нова анкета:

1. Въведете текстовото поле за съобщение /pollyи от списъка с предложения изберете Създайте поли с Поли.
2. Щракнете върху Създай нов, ако искате да започнете от нулата, или изберете от подканите по-горе за a Шаблон.
3. Дайте вашата анкета a име, и изберете Тип въпрос.
4. В текстовото поле напишете Избор на отговор (поставете всеки на отделен ред).
5. Поставете отметка дали желаете Разрешаване на коментари, Разрешаване на множество гласове, и дали Аудиторията може да добавя избор.
6. Направете това за толкова въпроси, които искате (щракнете + Добавете въпрос в долната част на прозореца, за да добавите допълнителни въпроси).
7. Щракнете върху Изпратете.

След това вашата анкета ще бъде публикувана в канала, така че вашите колеги да могат да отговорят на нея.

5. Планирайте слаби съобщения за екипни напомняния

Да приемем, че трябва да напомните на екипа си да се състезава със задача в сряда, но знаете, че сте на последователни срещи през целия ден и няма да имате време да изпратите добре изработено съобщение. Можете да използвате времето, с което разполагате сега, за да напишете вашето напомняне и да насрочите изпращането му в сряда.

Свързани: Slack Free vs. Premium: Струва ли си да надстроите?

Всичко, което трябва да направите, е да напишете съобщението, което възнамерявате да изпратите на канала си, и след това да щракнете върху Надолу стрелка до Изпратете бутон. Изберете Персонализирано времеи след това изберете ден и Време искате да бъде публикуван. След като сте щастливи, натиснете Насрочете съобщение.

Използвайте своя слаб канал до потенциала му

Съветите, изложени в тази статия, са само част от нещата, които прилагате, за да накарате Slack канала на вашия екип да работи гладко. Когато използвате творчески функциите на Slack, вие улеснявате комуникацията и управлението на задачите за вашия екип.

Тези функции са налице, просто чакат да бъдат използвани с потенциала си. Вероятността е, че вашите колеги ще ви благодарят за усилията и то ще се изплати със спестено време.

8 разширени функции на Slack, които ще направят живота ви по-лесен

Искате ли да научите как да използвате Slack като професионалист? Ето няколко функции, които могат да ви помогнат всеки ден.

Прочетете Следващото

За автора