3-те най-добри приложения за управление на времето и съвети за заети изпълнителни директори

Животът на главния изпълнителен директор не започва и не свършва на работното място. Други важни области правят живота по-смислен. Но когато неизпълнените задачи се натрупват без завършване, те стават непосилни и правят други аспекти на живота токсични.

Ефективното управление на времето е това, от което се нуждаете, за да превъзхождате в бизнеса и житейските дейности. След като знаете как да приложите стратегическо планиране преди задачите си, успехът ще бъде точно пред вратата ви.

В тази статия обсъждаме значението на управлението на времето, ефективните приложения за управление на времето, които да използвате, и някои основни съвети за подобряване на начина, по който използвате времето си като главен изпълнителен директор.

Защо управлението на времето е важно

Основите на управлението на времето са да планирате, да приоритизирате задачите, да премахвате разсейващите фактори и да се възнаграждавате за добри дела. Когато направите това, вашият бизнес процъфтява и възможностите се използват най-добре.

Като главен изпълнителен директор е важно внимателно да планирате и управлявате графиците. Без значение колко тежки са задачите, правилното време определя темпото. Следват някои предимства от усъвършенстването на уменията си за управление на времето:

1. Подобряване на производителността

Хората са склонни да се представят добре във всичките си начинания, когато не се надпреварват да спазват крайните срокове. Мислите и усилията, положени за работа, са чисти и уникални. Същото важи и за главните изпълнителни директори. Тенденцията да се представяте по-добре от преди се засилва, когато изпълнявате задачи с пълна отдаденост и подходящо време.

Когато практикувате ефективно управление на времето на работа, вашите служители ви имитират, което води до производителност.

2. Извършване на работа навреме

Управлението на времето включва присвояване на основни задачи на конкретни блокове и директно определяне на приоритети за всеки от тях. Склонни сте да изпълнявате работата навреме, когато сте отдадени на задачата.

Ранната доставка е от съществено значение за растежа на всеки бизнес. Това ви помага да постигнете повече от обикновено.

3. Балансиране на вашата скала работа-живот

Освен това имате живот и семейство, върху които да се съсредоточите освен бизнеса. Колко добре балансирате работата и личния си живот?

Най-добрите умения за управление на времето също са от ключово значение за живеенето на щастлив живот, пълен с постижения. Тези практики помагат да се тегли чертата във всеки аспект от живота. Имате график и време за ежедневните си дейности.

4. Намаляване на вашето ниво на стрес

Били ли сте някога притеснени от огромните задачи, поставени пред вас от различни ъгли? Това може да повиши нивото ви на стрес, като по този начин ще ви накара да се представяте лошо.

Усъвършенстването на вашите умения за управление на времето ви помага да изпълнявате задачи в точното време. Не се претоварвате с камион задачи. И ако случаят е такъв, можете лесно да свършите нещата, без да прониквате в нивото на стрес.

3 ефективни приложения за управление на времето за изпълнителни директори

Не можете да направите това сами. И все пак не се нуждаете от помощта на физически часовник с тиктакане на времето, за да превъзхождате. Правилните съвети и практики за управление на времето помагат за повишаване на производителността, като същевременно настройвате бизнеса си за величие.

Следват ефективни съвети за управление на времето за почти всеки главен изпълнителен директор, който желае да действа при промяна на пазара:

Clockify е приложение за проследяване на свободното време с неограничено покритие. Той побира неограничен брой потребители, съхранява записи за всички дейности и оценява представянето.

Като зает главен изпълнителен директор, Clockify ви помага да проследявате часове с помощта на таймер, да проследявате приложенията и уебсайтовете, които използвате, да регистрирате времето в график и да управлявате времето в календар. Имате възможност да го използвате в уеб браузър или мобилно устройство.

RescueTime се намира точно в лентата на задачите ви с власт. Докато това приложение за управление на времето се стартира, то прекарва времето, за да разбере как изглежда вашият график, след което изстисква периодите на фокусиране за деня.

RescueTime ограничава разсейващите уебсайтове и разкрива всичко, което може да е попречило на растежа ви. Освен че изстисква периодите на фокусиране за вашите цели, това приложение ви позволява да измервате напредъка си. Полезно е най-вече за ръководители и други хора с ежедневни утвърждения. Той ви доближава до мечтата ви, като ви помага с всяка задача с течение на деня.

Toggl Track е един важен инструмент за управление на времето за всеки главен изпълнителен директор, загрижен за неговото благосъстояние. Помага ви по отношение на оценката и управлението на проекти, подобряване на производителността и предоставяне на екипа ви по-добър поглед върху поставената задача. Ако искате да подобрите капацитета на екипа си в цялата компания, вземете приложението Toggl.

Като главен изпълнителен директор, можете да използвате Toggle, за да останете на върха на играта си и да наблюдавате дейностите в офиса. Всички усилия на вашия екип стават видими и областите, където са необходими подобрения, стават ясни за зрението.

Toggl е инструмент за цялата компания с много индивидуални предимства; всички насочени към изграждане на ефективността на компанията.

3-те ефективни съвета за управление на времето за изпълнителни директори

Всички изпълнителни директори имат различни роли в различните си области. Множество фактори влияят на техния мандат, но един, който изглежда често срещан сред тези ръководители, е претовареният ум.

Като бизнес лидер, умът ви постоянно обмисля много неща едновременно. Използването на най-добрите съвети за управление на времето внася яснота и подобрява растежа на бизнеса. Тези практики включват:

1. Определете правилно приоритетите си

Съсредоточете се върху ролята си в офиса и направете всичко, за да го направите устойчив. Делегирайте задачи и оставете служителите си да си вършат работата. Не е нужно да бъдете майстор на всички занаяти и да управлявате микромениджърите си.

Като главен изпълнителен директор трябва да се съсредоточите върху управленските си задължения и да позволите на подчинените си да играят собствените си роли.

2. Винаги преглеждайте своя календар

Преглеждайте периодично календара си, за да видите колко добре се справя вашият бизнес в краткосрочен и дълъг мащаб. Проверявайки календара си, вие напълно осъзнавате своите отговорности. И това ви помага да спрете да натрупвате повече задачи, които могат водят до претоварване на работата. Можете да зададете известие за всяка задача, за да останете дисциплинирани и ангажирани.

Разпределението на времето е важен компонент от управлението на времето и прегледът на календара ви служи най-добре за вас и за бизнеса като цяло.

3. Планирайте времето за мислене

Вашата работа като главен изпълнителен директор е да прилагате работни стратегии, които са в съответствие с развитието и динамиката на пазара във вашата индустрия. Създайте време за мислене, за да избегнете претоварване.

Може да искате да седнете известно време и да измислите стратегия, преди да вземете решение. Можете дори да използвате някои приложения за вземане на решения, за да направите правилния избор.

Използвайте управлението на времето за успех

Управлението на времето е основно умение за всяко предприятие. Той служи най-добре както за големи, така и за малки стартиращи предприятия. Разбирането на неговата важност и обединяването на ресурси с най-добрите съвети за управление на времето със сигурност ще насочат пътя, правилен за вас.

Използването на всяка минута е лесна, но ефективна стратегия за постигане и поддържане на бизнес успех. Лошите умения за управление на времето причиняват огромно нещастие на компанията, включително ниска производителност, лоша репутация, повишени нива на стрес и пропускане на срокове.

Не бихте искали другите да третират бизнеса ви с лош подход. Следователно, трябва да считате управлението на времето за приоритет и да разберете защо е необходимо за растеж.

Какво е одит на времето и защо е важен?

Одитът на времето ви помага да видите как точно прекарвате времето си. Ето защо е важно и как можете да го използвате.

Прочетете Следващото

За автора