Как да приветстваме нови членове на екипа автоматично с помощта на Slack Workflow Builder

Ако използвате Slack за комуникация в екип, има лесен начин да автоматизирате онези малки, но досадни задачи, които отнемат много време.

Чрез Slack Workflow Builder можете да създавате автоматизирани процеси, които възникват всеки път, когато се предприема действие в Slack.

И в това ръководство ще ви научим как да използвате шаблон на работен поток, за да изградите прост работен процес за посрещане на членове на екипа.

Slack Workflow Builder: Бърз преглед

Какво е Отслабване Създател на работни потоци? Това е прост начин за създаване на работни потоци за ежедневни задачи.

„Работният поток“ вътре в Slack е низ от дейности, необходими за изпълнение на задача. Всичко, което трябва да направите, е да предприемете желано действие в Slack, за да стартирате работния процес. Както в случая с посрещането на нови членове на екипа, действието, което стартира работния процес, е добавяне на някой към конкретен канал.

С помощта на Slack можете да създавате работни потоци, като използвате и външни приложения и услуги. И няма нужда от сложни кодове.

Как да изградим прост работен процес „Добре дошли“ в Slack

Точно като другия полезни функции в Slack, създаването на "добре дошли" работен процес е лесно и бързо с помощта на вградения шаблон на Slack. Първо отворете Slack и нека да стигнем до него.

Намерете шаблона на работния процес на Slack „Добре дошли“.

1. В горния десен ъгъл на екрана изберете името на работното си пространство. След това изберете Инструменти и Създател на работни потоци.
2. След като Workflow Builder се отвори, изберете Шаблони от лентата с инструменти.
3. Шаблонът, който искате да използвате, се нарича Топло посрещане за новите съотборници и е първият в списъка.

Изграждане на работния процес

1. Изберете Настройвам за да използвате шаблона на работния процес.
2. От падащото меню изберете кой канал искате да добавите нов член, който ще задейства работния процес. След това изберете Следващия.
3. Сега ще добавим просто приветствие, за да приветстваме новите ни членове на екипа. За да направите това, изберете редактиране до Изпратете съобщение до човек, който се е присъединил към канала.
4. В текстовото поле за съобщение добавете към съобщението и го редактирайте по ваш вкус, като се уверите, че не премахвате подчертаните в синьо фрази. Те са необходими за работния процес.
5. След като приключите, изберете Запазете за да запазите работния процес. След това, за да публикувате работния си поток, изберете Публикувайте в горната част на прозореца.

В полето за съобщения можете да добавите всичко от обикновено съобщение „здравей“ до връзки към важни документи, като пакети за добре дошли и ръководства.

По този начин не е нужно да изпращате ръчно всичко на нов потребител всеки път. Работният поток ще се задейства всеки път, когато се добави нов член към посочения от вас канал. Готино, а?

Важно е да се отбележи, че Workflow Builder е достъпен само за тези с платени планове. Ако искате да го използвате и нямате достъп, говорете с администратора на работното си пространство.

Други работни процеси в Slack, които можете да създадете

Посрещането на нови съотборници е само началото. Slack предлага шаблони за автоматизиране на ежедневните проверки, изпращане на автоматизирани съобщения, когато се използва определено емоджи и др.

Или можете да пропуснете шаблоните и да създадете напълно персонализирани работни потоци, които да отговарят на нуждите на вашия екип.

Какви работни потоци ще изградите в Slack?

След като сте създали работен поток в Slack, трябва да имате достатъчно добро разбиране на инструмента, за да експериментирате с изграждането на още повече. Какво ще автоматизирате вътре в Slack?

Какво представлява Slack Workflow Builder и как работи?

Slack Workflow Builder ви позволява да превърнете рутинните задачи в автоматизирани процеси. Ето как работи!

Прочетете Следващото

За автора