Как учтиво да кажете „не“ на работа

Току-що сте започнали работа на ново място и смятате, че казването на „да“ на всяка молба, отправена към вас, ще накара вашите колеги да ви харесат. Страхувате се, че казването на „не“ ще ви постави в техните лоши книги.

След няколко седмици вие поставяте под въпрос решението си. Всеки иска да правиш неща за него. Докато се опитвате да им угодите, вие не изпълнявате задълженията си.

Да бъдеш човек, който винаги казва „да“ на работа, не свършва добре. В тази статия ще разберете защо трябва да отхвърлите някои молби и да научите практически начини да кажете „не“ учтиво по време на работа.

Защо понякога трябва да казвате не на работа

Изпълнението на вашите отговорности до най-доброто от вашите способности е ключът към превъзходството в работата си. Ако казването на "да" на исканията ще компрометира изпълнението ви в задълженията ви, защо да продължавате с това?

Придобиването на уважение по време на работа не е свързано с това колко задължавате хората, а колко сте добри в задачите си.

Интересът на организацията, за която работите, е от първостепенно значение. Ако проектирането на този интерес означава да кажете „не“ на моменти, вие сте на прав път. Това ще ви спечели уважението на тези, които имат значение.

Съгласие да правите неща извън длъжностната ви характеристика води до изгаряне. От друга страна, да кажеш не, ти помага задайте граници за оптимална производителност. Вие насочвате енергията си към задачите, за които отговаряте.

3 неща, които трябва да имате предвид, преди да кажете не на работа

Работното място е чувствителен терен. Отхвърлянето на молби без такт не е добра идея. Направете го по възможно най-добрия начин, за да не създадете грешно впечатление, особено когато е избегнато.

Ето 3 неща, които трябва да имате предвид, преди да кажете „не“ на работа.

1. Задачата противоречи ли на вашите ценности?

Различните хора имат различни ценности на работното място. Ако задачата, която сте помолени да изпълните, противоречи на вашите ценности, чувствайте се уверено, че отказвате да я изпълните. Винаги помнете, че ако разкривате ценностите си и хората не ги уважават, тогава те не уважават вас.

2. Задачата част ли е от вашата длъжностна характеристика?

Може да сте отворени към положителни предизвикателства, защото те ви помагат да се развивате като индивид и като служител. Но трябва да знаете кога да начертаете чертата.

Поемането на отговорности, които не са част от длъжностната ви характеристика, ще ви изтощи, няма да можете да изпълнявате задачите в длъжностната ви характеристика ефективно. Отхвърлете подобни искания, в противен случай основните ви задължения ще пострадат.

3. Можете ли да постигнете страхотни резултати?

Понякога трябва да помислите за по-широката картина, преди да се съгласите да изпълните задача, която сте били помолени да свършите.

Вашият график или набор от умения може да определят дали можете да изпълните задачата добре или не. Каквото и да е, ако имате някаква причина да се съмнявате в способността си да постигнете нещо по-малко от най-добрите резултати, кажете не добре, особено ако не сте упълномощен да изпълнявате задачата.

4 ефективни съвета учтиво да кажете не на работа

Цялата същност на отхвърлянето на заявки е победена, ако в крайна сметка се отрази негативно на работата ви.

Колкото и да искате да се съсредоточите върху задълженията си, искате да го правите в добри отношения с колегите си. В светлината на това трябва да им кажете „не“ приятелски.

Ето няколко съвета как да кажете „не“ на работа учтиво.

1. Бъдете сигурни в отговора си

Човекът, на когото отказвате, би бил по-убеден, ако звучите толкова сигурни в отговора си. Така че, вместо да давате нерешителни отговори като „може би“, „не мисля така“ или „ще се свържа с вас“, дайте ясен отговор.

Директно „не“ ще даде на човека да разбере, че няма да промените решението си. Ако използвате нерешителни отговори, човекът ще продължи да ви пита и може в крайна сметка да правите неща, които не ви се харесват.

2. Дайте кратко обяснение

Не казвайте просто "не" и си тръгвайте. Може да не дължите на лицето обяснение, предвид обстоятелствата, но бъдете любезни, като обясните защо сте отказали. Кратко обяснение прави отрицателния ви отговор да звучи приятно и намалява напрежението, ако има такова.

Трябва обаче да отбележите, че не е нужно да давате дълго обяснение защо не искате да направите това, което сте помолили. Дръжте обяснението кратко и просто. Казването на повече от необходимото може да се разглежда като признак на слабост.

3. Предоставяне на опции

Да предположим, че сте заети и вашият колега ви моли да попълните низ от кодове за тях. След като кажете „не“, можете да предоставите опции за тях, като кажете нещо в този ред:

„В момента съм доста зает. Но ако може да изчака 2 часа, ще се радвам да помогна."

По този начин те ще разберат, че ще сте готови да им помогнете, ако моментът е подходящ. Същото важи и когато сте поканени за напитки след работа, но сте твърде уморени, за да присъствате. Кажете им любезно колко е била натоварена седмица за вас и как бихте се присъединили към тях, ако бяха попитали в събота вечер.

За хората е по-лесно да разберат вашите граници, когато се обяснявате по този начин.

4. Отстоявай позицията си

Има тенденция да се чувствате виновни, когато казвате не на хората, понякога. Тази вина може да ви накара да промените решението си и преди да разберете какво правите, помолете човека да ви покаже задачата. И тогава вие сами сте виновни, когато започнете страдат от претоварване с работа.

Правейки това само би дискредитирало вашето „не“ и хората няма да ви приемат сериозно, когато им откажете в бъдеще. Всеки път, когато откажете да изпълните задача, бъдете уверени в отговора си. Отстоявай позицията си. По този начин дори вашият работодател ще ви уважава.

Да се ​​каже не е необходимо

Не можете да изпълните всяка молба, отправена към вас, дори и да искате. Желанието да се хареса на всички изглежда страхотно на пръв поглед, но не е осъществимо в истинския смисъл.

Познаването на вашите граници и поставянето на граници са предпоставки за удовлетворение от работата. Да бъдеш страхотен отборен играч не означава да правиш всичко, а да правиш нещо смислено, колкото и малко да е то.

Как да преодолеете претоварването със сътрудничество на работното си място

Сътрудничеството е от съществено значение на работното място, но твърде много от него може да бъде лошо за вас. Ето как да поправите това.

Прочетете Следващото

За автора