Избор на Coworking пространство: 7 важни фактора, които трябва да вземете предвид

За мнозина работата от вкъщи звучи като райска мечта. Но ако сте отдалечен работник от няколко месеца или години, може да разберете, че вашият дом не е продуктивната работна среда, която сте си представяли.

Така че алтернативата, която можете да проучите, е коворкинг пространство – известно още като общ офис. Нека разгледаме важните фактори, които трябва да имате предвид, когато търсите да наемете коворкинг пространство.

1. Видове предлагани Coworking пространства

Като цяло споделеният офис предлага три типа коворкинг пространства: горещи бюра, специални бюра и частни офиси. Горещите бюра често са първи дошъл, първи обслужен. Това обаче е подходящо за тези, които пътуват леко – например всичко, от което се нуждаете, е лаптоп, за да започнете да работите. Ако харесвате стимулацията, която идва с честото сменяне на изгледа на бюрото, това също е добър вариант.

Специализираните (или фиксирани) бюра гарантират, че винаги имате осигурено място. Те обикновено идват и с някои чекмеджета за съхранение. Третият тип, частните офиси, са най-скъпи, но ви осигуряват поверителност и достатъчно място за съхранение, ако работите с много физически файлове и папки.

Можете да използвате платформи като Coworker.com и Незабавни офиси за да проучите видовете пространства, налични във вашия местен район, и да филтрирате през различните компании, предлагащи споделени офиси.

2. Споделено местоположение на офиса

Предпочитате ли да работите в центъра на града, където се намират повечето компании, защото искате да разширите мрежата си? Или клон за коворкинг близо до дома ви е достатъчен, защото просто се нуждаете от тихо място, където да се концентрирате върху работата си?

Обмислете наличността на паркинг, както и избора на храна и ресторанти в района. Те може да изглеждат малки и незначителни, но ще повлияят на вашите лични разходи и ежедневна работна рутина.

Лесен начин да имате изглед от птичи поглед както на коуъркинг пространството, така и на околността му е да скочите на Google Maps. Въведете термина „коуъркинг пространство“ и въведете конкретен град или град, в който искате да работите. След това ще видите всички забележителни забележителности, заведения за хранене и други.

3. Офис атмосфера и среда

Поради нарастващата популярност на дистанционната работа се създават все повече коворкинг пространства. Бързо разглеждане Pinterest ще ви покаже изображения на офиси с красива работна атмосфера.

За съжаление, някои отговарят само на минималните очаквания, като имат бюра и столове. Голата празнота на такива места придава атмосферата на стая за разпити. Въпреки това те начисляват една и съща пазарна цена.

Когато съставите списък с обещаващи коворкинг пространства, най-добре е да поискате физическа обиколка на офиса. Много коворкинг пространства предлагат тази услуга безплатно - в края на краищата вие сте техният бъдещ клиент!

Ако подозирате, че има несъответствие между снимките на галерията на уебсайта на офиса и описанието на продукта, все пак можете да дадете се възползвайте от съмнението, но спестете при пътуване: свържете се с тях, учтиво изкажете притесненията си относно информацията и попитайте за най-новото снимки.

4. Наемна ставка спрямо Вашият бюджет

В сравнение с отдаването под наем от офис сграда, коворкинг пространствата са значително по-евтини. Ако сте спечелили стабилни доходи и сте получили добри клиенти сайтове за писане на свободна практика, получаването на хубав частен офис би било чудесен крайъгълен камък във вашата кариера на свободна практика. Важно е обаче да имате бюджет и да се придържате към него.

Въпреки че може да почувствате, че офисът не е значително източване на месечния ви доход, изчислете как би изглеждал този разход за една година. Смятате ли, че луксът си заслужава? Или едно уютно фиксирано бюро е по-реалистично и бюджетно?

От друга страна, някои от вас може да почувстват, че е неудобен скок да плащате за работно пространство, особено след като не е трябвало да плащате нищо, когато сте работили в собствената си къща. За да балансирате между разходите и бюджета си, вижте тези приложения за управление на вашите финанси.

5. Наем на час, ден или месец

Като цяло има няколко различни пропуска за коворкинг. Можете да изберете да наемете на час или на определен ден. Това е полезно, ако искате да се срещнете с клиенти в професионална среда с удобства.

В зависимост от пакета за наем, можете също да се регистрирате за месечно, тримесечно или годишно членство. Ако предвиждате да използвате често коворкинг пространство, най-добре е да станете член, тъй като това ще ви спести пари в дългосрочен план.

6. Работно време, достъпно за Coworking

Ако сте фрийлансър, вероятно сте чували един от тези често срещани митове за свободна практика: трябва да се събудите късно и да работите по пижама. В действителност е съвсем различно, тъй като трябва да се придържате към крайните срокове, да се срещате с клиенти и т.н.

Свързани: Често срещани митове за свободна практика, които трябва да игнорирате

С дълъг списък от отговорности, да работите отдалечено самостоятелно със сигурност не означава, че можете да мързелувате и да работите на място. Можеш да използваш приложения за производителност на вашия компютър за да ви помогне да сте на път, но все пак може понякога да работите през уикендите.

Ето защо е важно да имате 24/7 достъп до избраното от вас coworking пространство, ако е необходимо. Обърнете внимание, че някои споделени офиси ви позволяват да имате достъп след работно време само ако сте регистриран член.

7. Удобства, предимства и други услуги

Коуъркинг пространството трябва да има общи удобства, включително напитки като кафе и чай, високоскоростен интернет, печат и заседателни зали. Други предимства във вашия пакет за наем могат да включват безплатно събиране на колети и писма.

Някои офиси таксуват допълнително за тези услуги, така че не забравяйте да изясните тези подробности с персонала там. Използвайте полезни приложения за водене на бележки за да изброите всички въпроси, които имате.

Освен индивидуални предимства, някои общи офиси, насочени към предприемачи и фрийлансъри, могат дори да организират семинари и събития, за да насърчат работата в мрежа сред своите клиенти. Всичко това са невероятни възможности за по-нататъшно развитие на кариерата си и придобиване на нови знания в процеса.

Избиране на подходящото Коуъркинг пространство за себе си

Ако сте работили на кухненския плот, масата за хранене или на дивана в хола, може да почувствате, че домът ви не е подходящо работно място. Може дори да почувствате, че кариерата ви е в крайна сметка ви изолира.

Като обмислите внимателно тези фактори, напишете списък с критерии, които очаквате да изпълни вашето идеално коворкинг пространство. По този начин можете да изберете коворкинг пространство, което най-добре отговаря на вашите нужди.

8 съвета за създаване на продуктивна офис среда за отдалечена работа

Като отдалечен работник е важно да създадете продуктивна работна среда, която ви кара да се чувствате комфортно. Ето няколко съвета, които да ви помогнат.

Прочетете Следващото

За автора