Google най-накрая се отказва от наследената версия на G Suite, принуждавайки всеки, който използва безплатната версия, да надстрои до първокласен план за Google Workspace. Единствените потребители, незасегнати от тази промяна, ще бъдат организации с нестопанска цел и образователни институции, които могат да продължат да използват безплатните планове на Google Workspace.
От 1 май 2022 г. инструментите на Google за сътрудничество, комуникация и производителност ще изискват абонаментна такса. Тези без бюджет ще трябва да потърсят другаде, за да получат тези услуги. Така че, за да помогнете на нуждаещите се, това са четирите най-добри алтернативи на G Suite, които можете да използвате вместо това.
Този пакет от приложения предлага подобна функционалност като Google Workspace. Получавате имейл услуга с персонализиран домейн, управление на файлове, приложения за производителност, комуникации и дори онлайн пространство за срещи. Въпреки че предлагат 15-дневна безплатна пробна версия за професионалния план, можете да изберете да използвате техния завинаги безплатен план, ако все още не искате да харчите.
Безплатната опция ви позволява да имате до пет потребители във вашето работно пространство. Всеки потребител получава до 5GB пространство за съхранение и ограничение от 25MB за прикачени файлове към имейл. Освен това нямате достъп до приложенията на Zoho на вашите устройства, така че ще трябва да се задоволите с браузъра си.
Въпреки тези ограничения, това е отличен избор за нови потребители и фирми, които нямат допълнителен бюджет. И когато дойде моментът, в който трябва да разширите дейността си, плановете на Zoho са достъпни, само за $1, $3 или $6 на потребител, само на месец.
Това е друг безплатен инструмент за сътрудничество и комуникация, който можете да използвате, за да замените G Suite. Въпреки че няма свои собствени приложения за производителност, можете да го интегрирате с Google Docs или Microsoft 365, което ви позволява да изберете пакета, с който ви е по-удобно да работите.
Едно значително предимство, което получавате с Bitrix24, е, че неговият безплатен план има неограничен брой потребители. Това е идеално за тези, които работят с няколко души или искат временно да споделят работното си пространство с клиентите си. Той също така включва конструктор на уебсайтове, който ви позволява да създадете своя собствена фирмена страница безплатно.
Безплатният план е ограничен до 5GB пространство, споделено между всички потребители. Ако имате нужда от повече място за съхранение, можете да надстроите до основния план, който има 24 GB за до пет потребители, или до стандартния план, който предлага 100 GB за до 50 потребители. Професионалният план от най-високо ниво ви позволява отново да имате неограничени потребители и увеличава вашето хранилище до 1TB.
Въпреки че инструментът на Microsoft за сътрудничество в работното пространство предлага само едномесечна безплатна пробна версия, неговите приложения, познаване и достъпност го правят жизнеспособна опция пред Google Workspace. Планът Business Basic се предлага с пълната уеб версия и версия на приложението на Office Suite, плюс 1TB хранилище в OneDrive на потребител.
Освен това получавате 24/7 поддръжка по телефона и онлайн, като гарантирате, че можете да отстраните всеки проблем, който може да възникне по всяко време и навсякъде. Освен това получавате достъп до входяща поща от 50 GB с персонализирано име на домейн, плюс пълната мощност на Microsoft Teams.
Бизнес базовият план струва само $5/потребител/месец, като ви спестява $12/потребител годишно в сравнение с предложението на Google. Трябва обаче да отбележите, че Microsoft ще увеличи това до $6/потребител/месец до 1 март 2022 г., което ще направи цената му същата като Google Workspace.
Свързани: Защо Microsoft 365 става все по-скъп за бизнес клиенти
Но ако искате да инсталирате настолните приложения на Microsoft на вашия компютър, можете да надстроите до плана Business Standard, който ще ви върне $12,50/потребител/месец. Тази опция е по-скъпа от $6/потребител/година от същото предложение на Google. Google обаче не предлага настолни приложения от своя пакет Google Документи.
Ако вече сте запознати с Google и не искате да сменяте доставчика, тогава трябва да помислите да се абонирате за Google Workspace. Въпреки че планът Business Starter е малко по-скъп от предложението на Microsoft, той предлага 30% отстъпка за нови потребители, като ви спестява доста пари.
За тези, които търсят масивно съхранение на файлове, като дигитални творчески екипи, планът Business Standard предлага 2TB облачно съхранение на потребител, двойно повече от предлаганото от Microsoft. Освен това вашият персонализиран имейл домейн се управлява от Gmail, една от най-надеждните и популярни имейл услуги днес.
Свързани: Най-добрите функции на Google Workspace за малкия бизнес
Време е за плащане
След години на безплатно използване, Google Workspace вече изисква своите потребители да инвестират в услугите си. Така че, освен ако не сте с нестопанска цел или образователна институция, ще трябва да плащате разумна месечна сума, за да получите достъп до нея през май 2022 г.
Въпреки че това е допълнителна тежест за вашата бизнес операция, считайте го за инвестиция. В крайна сметка стойността, която предоставя, струва много повече от това, което Google иска. И ако в случай, че наистина не можете да отделите допълнително, можете да мигрирате към другите услуги, изброени по-горе, за да поддържате работата си гладко.
Google Workspace по същество е G Suite 2.0. Това е универсален инструмент за сътрудничество, комуникация и производителност.
Прочетете Следващото
- производителност
- Инструменти за сътрудничество
- Microsoft Office 365
- Работно пространство
Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко PC, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. Оттогава той използва и максимизира технологията във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате