Как правилото 80/20 може да революционизира вашата производителност

Често ли се чувствате така, сякаш сте прекарали цял ден в усилена работа, но нямате какво да покажете за това? Чувствате ли се извън баланса на работния ви процес? Тогава правилото 80/20 може да ви помогне да намерите своя поток. Ето как.

Какво е правилото 80/20?

Правилото 80/20, известно още като принципа на Парето, е модел за прогнозиране, който може да се използва, за да се определи кои фактори във вашия работен процес допринасят най-много за вашата производителност.

Според правилото 80/20, 80% от вашата продукция обикновено идва от само 20% от вашия вход. Следователно, ако можете да намерите и идентифицирате кои 20% от вашия работен поток допринасят за по-голямата част от вашата продукция, тогава можете рационализирайте работния си процес, за да бъдете по-продуктивни.

Какви са ползите от правилото 80/20?

Моделът за прогнозиране 80/20 може да се приложи в различни бизнес настройки, за да се подчертаят ключовите фактори, които влияят на успеха. Основната полза от това е, че предприятията могат да видят откъде идва по-голямата част от продукцията им, като съсредоточават ресурси в тези области, за да помогнат за подобряване на ефективността и допълнително повишаване на производителността.

Обратно, намирането на задачите, които отнемат най-много време, но допринасят най-малко за общия резултат, може да помогне на бизнеса да премахнат пречките и да видят къде биха могли полза от внедряването на автоматизация.

Как да използваме правилото 80/20?

За обикновения човек правилото 80/20 може да звучи малко техническо, но може да бъде полезно и за по-малкия бизнес и дори за физически лица, които искат да увеличат продукцията си.

Използване на 80/20 за производителност

Ако се интересувате да опитате правилото 80/20, за да подобрите производителността си, тогава, като начало, ще искате да започнете да проследявате ежедневните си дейности. Опитайте се да следите колко време отделяте на всяка задача и, където е възможно, подчертайте кои работни места водят до по-голямата част от вашата продукция.

Лесен начин за проследяване на ежедневното ви работно натоварване е да използвате софтуер или приложения за управление на времето на служителите, като напр DeskTime, Часове за проследяване на времето, или Превключете. Има десетки различни приложения за проследяване на времето и правилното за вас ще зависи от вашия бюджет и колко подробни искате да бъдат резултатите ви.

Ако всички тези приложения за проследяване на времето изглеждат твърде сложни, тогава можете също да проследявате времето си с обикновен телефонен таймер и писалка и хартия.

С ясна представа за това как в момента прекарвате деня си, ще можете да промените приоритетите си, за да гарантирате, че работният ви процес дава приоритет на задачите, които допринасят за по-голямата част от вашите резултати.

Използване на правилото 80/20 за по-големи печалби

Докато увеличаването на производителността обикновено неволно ще увеличи печалбите ви, можете също да използвате Правилото 80/20, за да ви помогне да дадете приоритет на клиентите или продуктите, които носят най-директните пари във вашия бизнес.

Разгледайте най-продаваните си продукти или кои са клиентите ви с най-високи разходи. Шансовете са, че 20% от вашите клиенти или продукти допринасят за лъвския дял от печалбите ви. Сега погледнете колко време отделяте на вашите продукти или клиенти с висока печалба спрямо колко време прекарвате на клиент или артикул с ниска печалба. Вижте къде отива това?

С по-ясна представа за това кой и какво носи най-много пари във вашия бизнес, можете по-добре да структурирате времето си и да гарантирате, че отделяте адекватни ресурси за тези области с високи доходи.

Свързани: Ефективни съвети за управление на припокриващи се задачи

В крайна сметка правилото 80/20 може да се приложи към всяка част от живота ви

Докато правилото 80/20 се прилага най-често в бизнес среда, то може да се използва и в почти всяка друга област от живота ви.

Във вашите взаимоотношения правилото 80/20 може да се използва за компромис и да поддържа всички страни щастливи. Във вашата диета правилото 80/20 може да се използва, за да се гарантира, че ядете здравословни храни през 80% от времето, като същевременно позволявате 20% за по-малко здравословни храни.

И когато учат, правилото 80/20 може да помогне на учениците да получат по-добра оценка, като се фокусират върху въпросите, които ще донесат по-голямата част от оценките им.

Как правилото на петте минути може да ви спре от отлагане

Борите ли се с отлагането и изглежда не можете да свършите никаква работа? Ето как правилото за пет минути може да ви помогне.

Прочетете Следващото

За автора