Как да използвате Wakelet, за да си сътрудничите ефективно с екипа си

Сътрудничеството на работното място обикновено изисква мислене извън кутията. За да работи добре процесът, това може да бъде разширено до платформите, които използвате. За генериране на нови идеи и насърчаване на нови участници в масата, намирането на начини за по-достъпно участие е чудесно място за начало.

Така че, ако искате това, приложението Wakelet може да бъде вашият отговор. Нека да разгледаме какво представлява Wakelet и как можете да го използвате, за да си сътрудничите по-ефективно с вашите екипи.

Какво е Wakelet и как работи?

Wakelet е платформа за куриране на съдържание, която ви позволява да създавате и споделяте работа и предоставя идеално пространство за сътрудничество. Приложението е напълно безплатно за използване и можете да създадете личен акаунт или акаунт на преподавател.

Личният акаунт изисква само проста регистрация, за да започнете. Акаунтът на преподавателите е проектиран с мисъл за учители и обучители и ви позволява сигурно да импортирате класни стаи и ученици от Google Classrooms, акаунта в Microsoft на вашето работно място или Clever.

И двата вида ви дават достъп до следните функции:

• Колекции: Където публикувате и споделяте вашето съдържание.
• Пространства: Това съдържа вашите колекции.
• Дизайни на оформление.
• Възможността за публикуване на връзки, изображения, документи, текст, видеоклипове и др.
• Споделяне на вашия Wakelet и превръщането му в публичен или частен.

Можете да използвате Wakelet във вашия уеб браузър и можете да го добавите като разширение към Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox и Microsoft Edge. Ако предпочитате, можете също да изтеглите приложението, което е достъпно за Android и iOS.

Изтегли: Wakelet за Android | iOS (Безплатно)

Фактът, че Wakelet е достъпен на различни устройства, означава, че имате достъп до акаунта си в движение и от различни сайтове. Това е особено полезно за работа от разстояние, работни места, които включват пътуване и ако вашите колеги използват различни технологии.

Свързани: Как Padlet може да направи планирането и сътрудничеството по-лесни

Как да настроите Wakelet за сътрудничество

След като създадете акаунт, ще бъдете отведени до вашия личен начален екран. Wakelet автоматично ще създаде първото ви пространство за вас, което обикновено ще включва името и потребителското име, с които сте се регистрирали. Ако искате да създадете ново пространство за сътрудничество с вашия екип, просто направете следното:

1. Отляво на екрана щракнете върху Плюс това знак.
2. Под заглавието Име на пространство (задължително), въведете име за вашето ново пространство.
3. По избор: Щракнете върху Редактиране на изображението символ, за да добавите изображение към вашето пространство.
4. Щракнете върху Създайте.

Ако искате да се присъедините към вече съществуващо пространство, което някой друг е създал, просто щракнете върху хипервръзката, която казва Имате ли код? Присъединете се към пространство. Това ще ви позволи да въведете кода и да щракнете Присъединяване.

Свързани: Как да създадете ресурс за споделяне на идеи по време на работа

В този момент можете да споделите своето пространство с колегите си. Това ще им даде достъп до всички колекции в това пространство и те също ще могат да създават свои собствени колекции. Може да искате да направите това, ако вашето пространство е посветено на определена област на работа или искате да улесните отворен форум за сътрудничество на вашия екип.

За да направите това, просто отидете на членове, който се намира под заглавието на Space, и щракнете Поканете членове. Можете да поканите други, като копирате Връзка или код, и им го изпратете, както желаете, или можете да въведете техните имейли да изпратите покана по имейл. Ако те вече имат акаунт в Wakelet, можете да ги потърсите Потребителско име и ги покани по този начин.

Въпреки това, може да искате да предоставите на колегите си достъп само до конкретни колекции. В този случай ще трябва да създадете колекция:

• От началния си екран отидете на Колекции.
• Щракнете върху Създайте нова колекция.
• Това ще ви доведе до вашия нов Страница за колекция.
• Следвайте инструкциите на екрана, за да Ев заглавие, и Напишете кратко описание за вашата колекция.
• В горния ляв ъгъл на екрана щракнете върху Палитра за боядисванеикона за да изведете опциите за дизайн на оформлението.
• Изберете от дизайните на оформлението, като щракнете върху всеки от тях, докато не намерите този, който предпочитате.
• От този панел можете също да качите a Изображение на корицата и Фоново изображение, ако обичаш.

Сега, когато първата ви колекция е настроена, можете да я споделите с вашите колеги, което ще им позволи да добавят и редактират съществуващи публикации. Просто щракнете върху синьото Бутон за споделяне в горния десен ъгъл на екрана отидете на Поканете сътрудниции изберете от опциите за споделяне.

Използване на Wakelet за ефективно сътрудничество с вашия екип

Можете да си сътрудничите на Wakelet по време на екипни срещи и е удобно, ако вашият екип не е толкова отзивчив с устни приноси или ако имате по-големи екипи. Например, можете да споделите връзката си за събиране по време на среща и да помолите екипа си да прекара пет срещи, добавяйки своите идеи за конкретен проект.

Това позволява на вашите колеги да представят своите предложения със собствено темпо, без да се налага да чакат реда си в разговор. Също така е идеален за онези членове на екипа, които са по-тихи и не говорят толкова много. Освен това те ще могат да виждат идеите на другите в реално време, което може да предизвика по-конструктивно мислене.

Свързани: Съвети за производителност за работа в Slack

След като всички участват, те могат да гласуват за тези, с които са съгласни, като щракнат върху Стискам палци икона на всяка публикация. Това може да предизвика органична дискусия, която не е необходимо да бъде толкова силно улеснена от вас или от домакина.

От друга страна, Wakelet може да се използва извън срещите, като начин екипът да общува и да добавя идеи в свободното си време. Този подход има повече общностно усещане и ако сте избрали да споделите цялото си пространство с екипа си, те могат да създадат своя собствена колекция, която функционира като дискусионен форум.

Вие и вашите колеги можете да качвате файлове, върху които сте работили, да споделяте медийни връзки, гласови бележки и видеоклипове, което означава, че всеки може да допринесе в средата, която харесва най-много. Когато сте доволни от допълненията, можете да експортирате колекцията, като щракнете върху Настройки икона на зъбче в горния ляв ъгъл на екрана и изберете Експортиране като PDF, за да запазите работата на вашия екип като моментна снимка на цялостната работа.

Да работим заедно е лесно

Wakelet е невероятно удобен за използване и предоставя пространство за вас и вашия екип, за да работите заедно по проекти и отворена работа. Тъй като е постоянно приложение, не е ограничено във времето до дискусии, базирани на срещи, и съдържа всичко на едно място.

Ако се чудите как да изведете сътрудничеството на следващото ниво или да направите работата си в екип по-достъпна, Wakelet е фантастична опция. Опитайте Wakelet и вижте дали може да добави стойност към работата ви.

Как да използвате Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint заедно за съвместна работа

Възползвайте се максимално от своя абонамент за Microsoft 365! Ето как да стимулирате ефективно отдалечено сътрудничество с помощта на Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint.

Прочетете Следващото

За автора