Microsoft Excel е едно от най-популярните приложения за електронни таблици, които можете да намерите. Можете да го използвате за създаване, редактиране и управление на всякакви видове листове за лични, бизнес или търговски цели.
Може би вече сте запознати с популярните клавишни комбинации, функции и формули на Microsoft Excel, но знаехте ли също, че Excel може да говори? О, да, може.
С Speak Cells можете да накарате Excel да прочете на глас данните в клетка, ред или колона. В тази статия ще научите как да настроите и използвате Speak Cells за четене на данни в електронна таблица на Excel.
Какво ви е необходимо, за да използвате клетките за говорене в Excel
Първо, трябва да се уверите, че звукът на вашия компютър е правилно конфигуриран за възпроизвеждане на аудио. Проблеми със звука, произтичащи от изхода на високоговорителя, кабели, щепсели, жакове, сила на звука, високоговорител, връзки за слушалки, аудио драйвери или други настройки на звука, могат да попречат на Speak Cells.
Второ, ще трябва ръчно да активирате Speak Cells в Excel. Speak Cells е една от няколкото скрити функции в Excel, които обикновено няма да намерите в областта на лентата или в лентата с инструменти за бърз достъп.
Как да активирате клетките за говорене в Microsoft Excel
За да добавите клетките за говорене към лентата с инструменти за бърз достъп в Excel:
- Отворете настолното приложение на Microsoft Excel и щракнете върху Файл.
- Превъртете докрай надолу в левия панел и щракнете върху Настроики.
- Кликнете върху Лента с инструменти за бърз достъп, след което щракнете върху Изберете команди от падащо меню, за да промените избора от „Популярни команди“.
- От списъка щракнете върху Всички команди.
- Командите са изброени по азбучен ред. Така че плъзнете лентата за превъртане или превъртете докрай надолу по списъка с команди и щракнете върху Говорете клетки, след което щракнете върху Добавете.
- Командата Speak Cells вече трябва да се вижда под Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп панел.
- Имайте предвид, че по-старите версии на Excel може да изброяват различни команди Speak Cells. Кликнете и ги добавете един по един.
- Щракнете върху Добре когато е готово.
- Ако не можете да намерите Говорете клетки раздел, щракнете върху Опции за показване на лентата падащо меню в десния край на лентата.
- От Покажи лента опции на менюто, щракнете върху Показване на лентата с инструменти за бърз достъп. Разделът Speak Cells ще се появи в лентата с инструменти за бърз достъп в противоположния край на областта на лентата.
Функцията Speak Cells е налична в Excel 365 и в по-ранни версии. Нека сега да разгледаме как да използваме Speak Cells за четене на данни от Microsoft Excel.
Свързани: Най-добрите разширения за преобразуване на текст в говор за Chrome
Как да използвате клетките за говорене в Microsoft Excel
- Стартирайте настолното приложение Microsoft Excel и отворете съществуващ лист или създайте нов.
- Изберете клетките, редовете и колоните, които искате Speak Cells да прочете на глас на вашия слух.
- Кликнете върху Говорете клетки и разказвачът ще започне да чете съдържанието на вашия избор, подобно на вашия четец на Google Assistant.
- Можете също да накарате Speak Cells да прочете вашите данни, без да избирате или указвате диапазон от клетки. Просто щракнете върху която и да е съседна клетка към клетка, ред или колона с запис и тя ще започне да чете.
- Благодарение на автоматичното превъртане, данните или текстът в активната клетка (която се чете) ще бъдат подчертани и показани вътре в Лента с формули. Това ви помага да следвате и да поддържате темпото.
Въпреки това, без контроли за възпроизвеждане, няма начин за пауза, възобновяване или спиране на възпроизвеждането, след като Speak Cells започне да чете. Това е сериозен недостатък, който трябва да бъде отстранен възможно най-скоро.
Speak Cells работи с настройките на вашия разказвач на Windows. За да промените това, натиснете Windows ключ > Контролен панел > Гласово разпознаване > Текст в говор.
От тук можете да коригирате своя Избор на глас и Скорост на гласа.
Свързани: Как да настроите и управлявате функцията за четене на глас в Microsoft Edge
Оставете Excel да говори
Функцията Speak Cells в Microsoft Excel може да ви помогне да проверявате кръстосано големи количества данни по-бързо и по-точно. Просто изберете клетките, които да бъдат проверени, и оставете Speak Cells да свърши останалото.
Speak Cells е още по-полезен за хората с увредено зрение, тъй като може да чете на глас на техния слух, да ги носи със себе си и да им помага да визуализират данните в съзнанието си.
С Speak Cells няма да ви се налага да се притеснявате за продължително седене, напрежение на очите и умора от четене от продължителни периоди на четене. Можете също да намерите подобни функции за преобразуване на текст в говор в Word, PowerPoint и Outlook.
Функцията Read Aloud на Microsoft Edge може да бъде наистина полезна. Ето как да настроите и управлявате функцията в Edge.
Прочетете Следващото
- производителност
- Microsoft Excel
- Съвети за електронни таблици
- Текст в говор
Joy е любител на интернет и технологиите, който обича интернет и всичко, което е технология. Когато не пише за интернет или технологии, тя е заета с плетене и правене на различни ръчни занаяти или гледане на NollyWood.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате