Как да настроите неактивен мениджър на акаунт в Google

По подразбиране, ако не сте влизали в акаунта си в Google повече от 24 месеца наведнъж, Google ще подозира, че вече не използвате имейл адреса си.

След като Google заподозре, че сте неактивни, ще използва вашата алтернативна информация за контакт, като номер на мобилен телефон и свързани имейл адреси, за да се свърже. След това Google ще изтрие съдържание като имейли, файлове, снимки и т.н.

Въпреки това, точно преди да изтрие контакта ви, Google първо ще уведоми мениджъра на неактивния ви акаунт. Но какво е мениджър на неактивен акаунт в Google и как да изберете такъв?

Какво представлява мениджърът на неактивен акаунт в Google?

В зависимост от това колко разрешение сте дали, Мениджърът на неактивен акаунт служи като вторичен акаунт, който има достъп до части от вашите данни в Google. Тези данни включват снимки, документи и публично съдържание, като видеоклипове в YouTube.

Свързани: Какво се случва с вашия акаунт в Gmail, когато умрете? Ето как да го контролирате

Най-доброто за хора, които имат терминални заболявания, имат рискова работа или хора, които искат да бъдат подготвени в случай, че са недееспособни, настройването на неактивен акаунт мениджър може да намали риска от загуба на важни данни поради акаунт бездействие.

Чрез Google вашият неактивен мениджър на акаунти ще има време да изтегли вашите данни, преди да бъдат изтрити. Или, ако сте избрали тази опция, преди целият ви акаунт в Google да бъде изтрит. Но до какъв вид данни имат достъп мениджърите на неактивни акаунти?

До какви данни могат да имат достъп мениджърите на неактивни акаунти във вашия акаунт в Google?

Ако се чудите какви данни може да преглежда мениджърът на неактивен акаунт, той може да има достъп до всичко, свързано с вашия акаунт в Google. Това включва бизнес профил, чат, търсене в облак, плащане, снимки, пазаруване, календар и др.

Освен това те ще имат достъп до вашия Google Play, като например Книги, Услуги за игри, Филми и телевизия и Магазин.

За тези, които остават влезли в своя акаунт в Google на различни устройства, Мениджърът на неактивните акаунти може също да има достъп до вашата активност в дневника за достъп, Chrome, контакти, Диск, поща и хронология на местоположенията.

Що се отнася до създателите на съдържание, YouTube и YouTube Music също са включени в списъка с приложения, който има данни, които могат да бъдат предадени на вашия мениджър.

В горната част на списъка по-горе, мениджърите на неактивни акаунти в Google имат достъп до повече информация – по принцип всичко. И така, кой трябва да изберете да бъде мениджър на неактивен акаунт за вашия акаунт в Google?

Кой трябва да изберете да бъде мениджър на неактивен акаунт в Google?

Когато избирате мениджър на неактивен акаунт в Google, не забравяйте да изберете човек, на когото бихте се доверили със същата информация лично.

С Google можете да изберете до 10 попечители с различен достъп до вашия акаунт. С помощта на функцията Мениджър на неактивни акаунти можете да решите кои контакти ще имат достъп до различни части от вашия акаунт в Google.

Например, можете да дадете на близък член на семейството достъп до вашите Google Photos, така че да могат да запазват всичките ви лични снимки заедно. Като алтернатива можете също да помолите приятели да помогнат за премахването на неудобни неща, преди да прехвърлите достъпа до семейството си, като например нишки в Google Chat.

Свързани: Инструменти за браузър Gmail за по-чиста входяща кутия и по-продуктивни имейли

Ако имате бизнес имейл, можете да помолите вашия съотборник да се справи с притесненията, да препрати имейли или да уведомите клиентите, че сте преминали с уважение. Ако имате плановик на имоти, можете да им дадете достъп до документи, които могат да им помогнат да изпълнят по-добре последната ви воля и завещание.

От друга страна, ако сте публична личност, можете да дадете на мениджъра си достъп до вашия акаунт в YouTube, така че той да може да намери начин да се увери, че приходите от възможност за приходи отиват при правилните хора.

След като изберете своя неактивен акаунт мениджър, най-добре е да поискате от него разрешение, преди да го направите официално. Вие също трябва сортирайте акаунта си в Gmail за по-лесно гледане. След като получите тяхното съгласие, можете да продължите да го подадете в Google.

Стъпки за подаване на неактивен мениджър на акаунт в Google

За да номинирате Мениджър на неактивен акаунт, следвайте тези инструкции:

1. Отвори си Google акаунт настройки.
2. Щракнете върху Данни и поверителност.
3. Под Още опции изберете Направете план за вашето цифрово наследство.
4. На страницата Мениджър на неактивен акаунт можете да персонализирате вашите наследени настройки за вашия акаунт в Google.
5. Под Планирайте какво ще се случи с вашите данни, ако вече не можете да използвате акаунта си в Google, Натиснете Започнете.
6. Изберете опция между 3, 6, 12 или 18 месеца.
7. Въведете вашите алтернативни данни за контакт, като мобилен номер и имейл адрес.
8. Натиснете Следващия.
9. Щракнете върху Добавяне на лице и въведете имейла на лицето, което сте избрали да бъде Мениджър на неактивен акаунт. Техният имейл адрес не трябва да е акаунт в Gmail.
10. Изберете до каква част от вашия акаунт в Google е разрешен достъп на вашия Мениджър на неактивни акаунти.
11. Ако вярвате на този контакт през целия си живот, можете да изберете Избери всички преди да натиснете Следващия.
12. Ако искате те да имат достъп само до определени аспекти на вашия акаунт в Google, можете ръчно да проверите какво искате да споделите, преди да изберете Следващия.
13. За да добавите незадължително лично съобщение, за да ги уведомите за вашата ситуация и какво искате да правят с вашия акаунт в Google, отметнете квадратчето до Добавяне на лично съобщение (по избор), преди да щракнете Запазете.
14. Изберете Следващия.
15. Ако искате да изтриете акаунта си в Google завинаги, можете превключете бутона до Да, изтриване на моя неактивен акаунт в Google. След като изберете това, Google ще изтрие акаунта ви автоматично след три месеца бездействие.

Изберете колко да оставите в Google завинаги

Въпреки че никой наистина не иска да планира евентуалната си смърт или невъзможността да вземат свои собствени решения, това може да помогне на онези, които сте оставили зад себе си. Мениджърът на неактивен акаунт може да ви помогне да управлявате неща като бизнеси, инвестиции и други неща, които изискват документация, скрита във вашия акаунт в Google.

Като алтернатива, добавянето на алтернативен мениджър на акаунти може също да ви помогне да управлявате акаунт, който не използвате толкова често. Например, ако просто сте спрели да управлявате бизнес или сте променили имейл адресите.

Избирайки неактивен мениджър на акаунт, можете да направите възможно хората да запазят това, което искате да запазят, и да загубят завинаги това, което бихте предпочели да остане поверително.

Как да изтриете присъствието си в социалните медии: Facebook, Twitter, Instagram и Snapchat

Решихте да изтриете акаунтите си в социалните мрежи? Ето как да изтриете Facebook, Twitter, Instagram и Snapchat.

Прочетете Следващото

За автора