Нуждаете се от помощ за организиране на вашия имейл на Mac? Опитайте да създадете интелигентна пощенска кутия

Имейлът все още е най-добрата форма на комуникация за бизнес и професионална употреба. Въпреки това, един от най-често срещаните проблеми на потребителите на имейл е претрупаната входяща кутия, пълна с непрочетени съобщения. Това може да е проблем, ако имате предстоящ проект и трябва да преглеждате несвързани съобщения, за да намерите информацията, която търсите.

За щастие Apple Mail предлага функция, наречена Smart Mailbox, за да ви помогне бързо да организирате имейл съобщенията си и да намерите всичките си важни имейли в една пощенска кутия. Ето как можете да настроите и използвате функцията.

Какво е интелигентна пощенска кутия?

Приложението Mail по подразбиране на Mac ви позволява да организирате вашата пощенска кутия, като прилагате правила, които автоматично извършвате конкретни действия към вашите имейли, включително маркиране, преместване, препращане и изтриване съобщения.

Интелигентна пощенска кутия в Mail използва правила, за да ви помогне да организирате имейли във всичките си акаунти.

Свързани: Правила на Apple Mail за справяне с имейл вместо вас

Това, което е особено полезно за тази функция, е, че всичките ви имейли остават в съответната им пощенска кутия, като същевременно се сортират и могат да се видят и в специалната интелигентна пощенска кутия. Идеален е за групиране на съобщения за конкретни групи, проекти, теми и разговори.

Например, можете да направите интелигентна пощенска кутия с име „файлове на училищни проекти“, за да организирате имейли, свързани с предстоящ училищен проект, и да включвате само съобщения, които споменават „училище“ и имат прикачени файлове.

Как да създадете интелигентна пощенска кутия на Mac

Може да не сте забелязали, но по подразбиране ще имате една интелигентна пощенска кутия в страничната лента. днес е интелигентна пощенска кутия, която съдържа всеки имейл, който сте преглеждали днес. Ако не можете да го видите, щракнете върху стрелката до Smart Mailbox, за да го покажете.

Ако сте готови да създадете своя собствена интелигентна пощенска кутия, просто задръжте курсора върху нея Интелигентни пощенски кутии и щракнете върху Добавяне (+) бутон, който ще се появи до него. Тогава:

1. Добавете име за новата си интелигентна пощенска кутия.
2. Можете да зададете обхвата на вашите условия и да изберете да изисквате всякакви или всичко от условията, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде включен имейл в пощенската кутия.
3. Щракнете върху най-лявото падащо меню, за да зададете първото си условие. Опциите във второто и третото поле ще варират в зависимост от опцията, която сте избрали за първото падащо меню.
4. Добавете или премахнете условие, като щракнете върху Добавяне (+) или Премахване (-) бутон от дясната страна на всяко условие.
5. Поставете отметка в квадратчето отстрани Включете съобщения от кошчето и Включете съобщения от Изпратени ако искате да включите имейлите, които сте изпратили и изтрили.
6. Щракнете върху Добре за да създадете интелигентна пощенска кутия.

Посетете интелигентната пощенска кутия, която сте персонализирали, за да видите всички имейли, които отговарят на критериите, които сте задали за нея. Тези съобщения също ще се показват на първоначалното си местоположение в приложението Mail.

Как да управлявате интелигентна пощенска кутия

Можете да редактирате, преименувате, експортирате и изтривате вашата интелигентна пощенска кутия по всяко време, като щракнете двукратно върху интелигентната пощенска кутия или щракнете върху нея с натискане на Control в страничната лента и изберете опция от контекстното меню.

Можете също Любима специфични интелигентни пощенски кутии, така че да се показват в горната част на страничната лента, позволявайки по-бърз достъп. Просто щракнете върху избраната от вас интелигентна пощенска кутия и след това изберете Добави към любими.

За да го премахнете от любимите си, отидете на Любими раздел в страничната лента, щракнете върху Smart Mailbox и изберете Премахване от Любими.

Имайте предвид, че всички промени, които правите в имейл, докато го преглеждате в интелигентната пощенска кутия, включително маркирането му като непрочетено, преместване, маркиране или изтриване – ще бъде отразено в пощенската кутия, където първоначално е бил имейлът съхранени.

Освен това, ако използвате iCloud Drive, вашите интелигентни пощенски кутии ще бъдат достъпни и на всеки друг Mac, в който влезете, ако тези устройства също използват iCloud Drive с Mail, отметнат в опциите.

Как да дублирате съществуваща интелигентна пощенска кутия

Понякога може да искате да копирате правилата от съществуваща интелигентна пощенска кутия за редактиране, вместо да създавате такава от нулата. Дублирането на съществуваща пощенска кутия ще ви спести време с това. Можете просто да редактирате дублирано копие, така че вашата пощенска кутия да отговаря на текущите ви нужди.

За да дублирате интелигентна пощенска кутия:

1. Изберете интелигентната пощенска кутия, която искате да копирате.
2. Задръжте Control и щракнете върху интелигентната пощенска кутия, след което изберете Дублирана интелигентна пощенска кутия. В страничната лента трябва да видите друга интелигентна пощенска кутия.

Пропуснете безпорядъка

Имейлите са невероятно полезни. Въпреки това, с твърде много реклами, бюлетини и спам, може да са необходими много усилия, сканирането на голяма част от имейлите, за да се намерят тези, които имат значение и изискват спешно внимание.

Използвайте интелигентни пощенски кутии в Mail на вашия Mac, за да отговаряте на приоритетите си, без да се отклонявате и претоварвате.

Как да излезете от поща на Mac

Не сте сигурни как да излезете от Mail на macOS? Ще ви покажем всичко, което трябва да знаете.

Прочетете Следващото

За автора