7 съвета за Microsoft Word, за да излъскате старата си автобиография

Вашето резюме е важен инструмент, който да ви помогне да намерите мечтаната работа. Въпреки това, дори и да имате всички подходящи квалификации, ако не знаете как да организирате и форматирате автобиографията си, може да загубите шанса си за позицията.

Не забравяйте, че ще имате само няколко секунди, за да впечатлите наемателя с автобиографията си. Ако е небрежно или разсейващо, може да се окажете в купчината отхвърлени, дори преди мениджърът по наемането да е прочел вашите умения и опит.

Ако искате да впечатлите бъдещия си работодател, следвайте тези съвети на Microsoft Word, които ще направят автобиографията ви да изглежда чиста и професионална.

1. Използвайте функцията Show/Hide, за да коригирате форматирането

Форматирането играе важна роля в прави впечатляваща автобиография. Ако автобиографията ви е претрупана, наемателите може дори да не разгледат вашите квалификации. Ето защо трябва да се уверите, че всичко е подредено спретнато. За да направите това, можете да използвате функцията Show/Hide на Microsoft Word.

След това всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона, който изглежда като обратно "P" на твоят У дома лентата с инструменти или чрез натискане Ctrl + Shift + 8 или Ctrl + * на Windows или Cmd + Shift + 8 или Cmd + * на Mac.

След като тази функция е активирана, можете да видите всички параграфи, които сте направили, заедно с използването на интервали и табулатори. Използвайки тези маркери, можете да стандартизирате форматирането на старата си автобиография и да изтриете тези, които не принадлежат. Това ви позволява да изчистите цялата бъркотия от автобиографията си, която може да не се превежда добре на различни компютри.

Никой не обича скучната автобиография. Не означаваме непременно, че имате нужда от някои графични умения, за да подправите старата си автобиография, но добавянето на раздел за горен или долен колонтитул може да направи значителна разлика.

Този раздел може да съдържа основната ви информация като име, имейл, адрес, телефонен номер и може би вашия профил в LinkedIn, или можете да го използвате за нещо креативно и оригинално. Заглавката лесно ще привлече вниманието на мениджъра по наемането и ще ги накара да искат да прочетат повече автобиографията ви.

За да вмъкнете горен или долен колонтитул в старата си автобиография, щракнете върху Вмъкване раздел. В менюто на горната лента ще видите падаща опция за Заглавия и Долен колонтитул. Можете да избирате от предварително направено оформление или да създадете свой дизайн. Не забравяйте, че вашето оформление трябва да допълва информацията, която ще поставите в заглавката.

3. Не се страхувайте да използвате заглавия

Всеки път, когато разделяте автобиографията си в нов раздел, винаги трябва да използвате заглавие, за да намекнете разделянето. Заглавията са отличен начин за организиране и категоризиране на части от вашата автобиография, което позволява на работодателите да знаят кои секции са от съществено значение.

Microsoft Word има вграден инструмент, който ще ви позволи автоматично да направите дума, фраза или изречение в заглавие без допълнително форматиране. Тази опция се намира в У дома раздел и можете да избирате от много различни стилове, в зависимост от вашия вкус.

Използвайки заглавия, можете да насочите хората да разглеждат и проверяват най-впечатляващите части от автобиографията ви. Това ви позволява да отделяте важни раздели като трудов опит, забележителни постижения и умения, които искате наемателят да знае за вас.

Свързани: Съвети как да останете мотивирани по време на търсене на работа

4. Бъдете смели

За да направите автобиографията си по-привличаща вниманието, използвайте удебелен шрифт, за да подчертаете важни детайли или количествено определени успехи в автобиографията си, като например длъжности. Удебелите заглавки позволяват на мениджърите по наемане да знаят каква информация е ценна във вашата автобиография. Това ще привлече вниманието, но няма да ги отклони от други детайли. Всъщност това ще направи автобиографията ви по-лесна за четене и следване.

Ако искате да привлечете вниманието към постижения, заслуги или друга важна информация за вас, използвайте удебелен текст. Като общо правило, удебелявайте думите, които започват нов раздел, ново училище или работа и нова длъжност.

Разбираемо е, че старите автобиографии рядко съдържат хипервръзки. Търсещите работа са свикнали да отпечатват и раздават автобиографиите си, така че хипервръзките обикновено са голямо не-не преди. Живеем обаче в дигитална ера, където всичко се прави онлайн.

Ето защо е най-добре да използвате хипервръзки, за да насочите наемателя към вашия профил в LinkedIn, портфолио или лични постижения. Това ви позволява да направите автобиографията си кратка, като същевременно позволявате на работодателите да научат повече за вас и вашата работа.

За да направите това, маркирайте желана дума, фраза или част от документа, който искате да свържете, щракнете с десния бутон върху него и щракнете Връзка. Изскачащият прозорец ще покаже избраната от вас дума или фраза под Текст за показване поле.

След това трябва да поставите връзката или URL адреса в Адресно поле и натиснете Добре. Накрая, за да проверите дали хипервръзката работи, натиснете Ctrl бутон и щракнете върху свързания текст, за да го отворите.

6. Изберете основен шрифт

Когато избирате шрифтове, винаги избирайте прост, професионално изглеждащ. Вместо да експериментирате с луди и сложни стилове, използвайте основен шрифт, който е лесен за четене, както за набиращите персонал, така и за системите за управление на кандидатите.

Опитайте класически шрифт като Arial, Calibri или други изпитани шрифтове. Не забравяйте, че шрифтовете не са най-важното в автобиографията ви; вашите квалификации са.

Свързани: Ето как оставате напред на пазара на труда и научавате ценни умения

7. Винаги го запазвайте в PDF

След цялата ви упорита работа в полирането на старата ви автобиография, трябва да сте сигурни, че тя запазва форматирането, което сте възнамерявали да бъде. Ето защо трябва да запазите автобиографията си като Преносим формат за документи (PDF), тъй като това ще запази оригиналната ви работа.

Това също така гарантира, че никой не може да променя работата ви без вашето съгласие. За съжаление документите на Word могат да се редактират от всеки. Така че, ако изпратите автобиографията си в този формат, вие се излагате на риск някой да фалшифицира или копира вашите данни.

За да запазите автобиографията си като PDF в Microsoft Word, отидете на Файл > Запази като. След това изберете къде искате да съхранявате файла си. След това въведете името на файла на документа. В идеалния случай искате да наименувате файла с вашето име и фамилия. И накрая, под типа Запиши като изберете PDF и натиснете Запазете.

Нова и подобрена автобиография

Новата ви автобиография трябва да е лесна за четене, като същевременно показва вашите умения и опит. Уверете се, че сте приоритизирали най-впечатляващите отличия и продължете напред. Преди да запазите автобиографията си, прочетете я и я погледнете от гледна точка на човека, който ще я чете.

Бъдете кратки и включете всичките си критични умения и постижения. Полирането на автобиографията ви е само началото на вашето пътуване за търсене на работа; вие също трябва да вложите време и усилия, за да увеличите шансовете си да бъдете наети.

Търсене на работа? 50+ съвета за успешно търсене на работа

Трудно е да намерите идеалната работа, но можете да използвате тези съвети за търсене на работа, за да подпомогнете успеха си. Освен това, всички те са налични в безплатна карта за измама!

Прочетете Следващото

За автора