Какво е Dropbox хартия? Как се използва

Използвате ли Dropbox като свой онлайн шкаф за документи? Ако е така, можете да опростите работата си още повече, като използвате Dropbox Paper, прост инструмент за създаване на документи, вграден направо в Dropbox.

Това е лесен начин за бързо създаване на бележки за срещи, документи за мозъчна атака, бележки, списъци със задачи и много други.

Какво е Dropbox хартия?

Хартия Dropbox е онлайн работно пространство за документи. Във всеки документ на Dropbox Paper можете бързо да организирате текст, изображения, видеоклипове и файлове. Освен това можете да си сътрудничите с други членове на вашия екип в същия документ.

Всеки документ, който създавате в Dropbox Paper, се запазва във вашия Dropbox файлове автоматично. Освен това Dropbox Paper е супер лесен за използване и предлага изчистен и минималистичен интерфейс, създаден за фокусиране върху важната ви работа.

Как да получите достъп до Dropbox Paper?

За достъп до Dropbox Paper ще трябва да имате акаунт в Dropbox. Dropbox Paper е наличен за всички опции за акаунти, включително безплатни акаунти. Ако все още нямате такъв, просто

Създай профил, и ще бъдете готови.

Характеристики на хартията на Dropbox

Колкото и проста да е Dropbox Paper, тя има някои доста хубави функции, вградени направо. Някои от тези функции включват:

• Различни опции за форматиране: Имате нужда от заглавие? Искате ли да подчертаете текст? Опитвате се да създадете списък с водещи символи? Можете да направите всичко това и повече, за да форматирате работата си в Dropbox Paper.
• Комбинация от клавиши: Dropbox Paper има свои собствени прости клавишни комбинации, за да направи създаването на документи още по-бързо. Можете да намерите тези преки пътища в долната част на екрана на вашия документ (това е малката икона на клавиатурата).

• Тъмен режим: Dropbox Paper е минималистичен и включва големи бели интервали. Ако горящите ви очи се нуждаят от почивка, можете да включите тъмен режим. Можете също да настроите тъмен режим да се включва автоматично.
• стикери: Стикерите Dropbox Paper ви позволяват да реагирате на собствената си работа или работата на вашия екип със сладки изображения. Има толкова много, от които да избирате, и те със сигурност ще добавят малко причудливост дори към най-скучните документи.

• Списъци със задачи: Функцията "Списък със задачи" ви позволява да създавате интерактивни списъци със задачи. Можете дори да отметнете елементи от списъка си, докато ги попълвате. Ако този списък е за вашия екип, можете да използвате „@“ и името на член на екипа, за да споменете някой, отговорен за дадена задача. След това Dropbox ще уведоми този член на екипа по имейл.
• Опция за покана за екип: Искате ли да си сътрудничите по документ Dropbox Paper? С помощта на функцията Поканване можете бързо да поканите членове на екипа си във вашия документ.
• Мобилно приложение: Dropbox Paper се предлага и като приложение на мобилни устройства. Това означава, че можете да вземете документите си навсякъде, където трябва да отидете, независимо дали сте в офиса или работите от вкъщи.

Предимствата от използването на Dropbox хартия

Dropbox Paper предоставя опростен начин за създаване на документи в движение без много усилия. И това е само едно от многото му предимства. Други предимства от използването на Dropbox Paper включват:

• Безплатно за използване: Докато имате акаунт в Dropbox, можете да използвате Dropbox Paper. Дори безплатни акаунти в Dropbox имат достъп до инструмента.
• Опростява споделянето и сътрудничеството: Dropbox Paper опростява споделянето на идеи, стратегии, списъци със задачи и много други с други хора. Поканете ги в документ, споделете документа по имейл, коментирайте, за да привлечете вниманието към конкретни области в документа – опциите за сътрудничество са много.
• Записва документ директно в Dropbox: Всички документи, които създавате в Dropbox Paper, се записват автоматично в Dropbox. Няма нужда от копиране и поставяне или повторно качване.
• Мобилна функционалност: Можете да носите всичките си документи със себе си чрез мобилното приложение Dropbox Paper. Освен това можете да редактирате документи по този начин, дори и без интернет връзка. Това е голяма полза за тези, които работят, докато са в движение.

Как да създадете документ в Dropbox Paper

Създаването на документи в Dropbox Paper е супер просто и изисква само няколко щраквания. За да започнете, отидете до Всички файлове раздел в Dropbox. След това следвайте тези прости стъпки:

1. Намери + Създайте меню и щракнете върху него.
2. Изберете документ и тогава Хартия Dropbox.

Това наистина е всичко, което трябва да направите, за да създадете своя документ. Вашият нов документ трябва да се отвори в нов прозорец. Първо дайте име на документа си и след това започнете да пишете под заглавието.

Свързани: По-добре от Dropbox: Най-бързите начини за споделяне на всеки файл с всеки

Докато пишете, може да се чудите къде са опциите за форматиране, тъй като няма традиционна видима лента с инструменти. За да форматирате текста си, просто го маркирайте и ще се появи лента с инструменти. Тук ще намерите няколко опции за форматиране, включително:

• Удебелен
• Зачертаване
• Маркирайте
• Създаване на връзка
• Създайте голяма заглавка (H1).
• Създайте средно заглавие (H2).
• Списък с водещи символи
• Списък със задачи
• Коментирайте

Сега, нека се потопим в някои от другите инструменти, които можете да използвате в Dropbox Paper, за да изведете уменията си за създаване на документи на следващото ниво.

Как да представите документа си

Искате ли да споделите документа си с екипа си като презентация? Можете да направите това лесно, като използвате функцията Представяне. В горния десен ъгъл на вашия документ ще видите икона, която прилича на малък екран на проектор. Щракнете върху него, за да представите документа си.

Как да създадете времева линия на проекта

Искате ли да покажете стъпките в даден проект по време на екипна среща? Създайте времева линия на проекта. От празен ред изберете Икона на времевата линия от черната лента с инструменти в долната част на вашия документ (прилича на малък календар). След това плъзгайте между датите, за да създадете блокове за всяка нова стъпка или задача в проект.

Как да създадете фотогалерия

Една от другите страхотни функции е функцията Photo Gallery. просто влачите и пускате вашите снимки във вашия документ Dropbox Paper, за да създадете лесна галерия.

Можете да добавяте изображения и видеоклипове към вашите документи направо от източници като Unsplash и YouTube. На празен ред изберете Икона за видео от черната лента с инструменти в долната част на документа. След това можете да потърсите изображението или видеото, което търсите, и да изберете Добавяне към док когато приключиш.

Dropbox е известен със своите възможности за споделяне на файлове, но неговият инструмент за създаване на документи, Dropbox Paper, също е супер полезен.

Независимо дали трябва бързо да създавате документи или просто да споделяте файлове с други, Dropbox е едно от най-добрите решения.

7-те най-добри инструмента за сигурно споделяне на файлове с всеки

Трябва да изпратите важни файлове на някого? Изберете безопасна платформа за споделяне на файлове, така че никой да не може да ги прихване. Кои са най-добрите инструменти за работа?

Прочетете Следващото

За автора