Как да използвате Slide Master в Microsoft PowerPoint за създаване на впечатляващи презентации

Никой не се радва на презентация с несъответстващи цветове, липсващи лога или неструктурирано съдържание. Последователността е ключът към създаването на впечатляващо тесте за слайдове. Как гарантирате, че презентацията е добре форматирана и изглежда професионално? Можете бързо да постигнете това, като създадете основна тема и дефинирате оформления за различни видове съдържание.

Microsoft PowerPoint обикновено се използва за създаване на презентации. Можете да направите тесте от празно платно или да използвате предварително дефинирани теми. Преди да създадете презентация, нека разберем как можете да зададете тема и стил с помощта на функцията Slide Master.

Прилагане на предварително дефинирана тема към вашата презентация

Има много стилове и опции за създаване на тема, която съответства на вашата марка.

Наличието на еднаква цветова комбинация, стил на шрифта или оформление на картината на всеки слайд прави презентацията да изглежда професионално. Можете да изберете темата въз основа на ръководството за стил на компанията. Ако няма налична, можете да изпробвате различни вградени теми от Microsoft PowerPoint.

За да изберете тема, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху Теми и изберете желаната тема. Веднага се прилага към презентацията.
2. Ако сте изтеглили тема на вашия лаптоп от Microsoft Office, изберете Разгледайте за теми опция.

Какво представлява функцията Slide Master?

Функцията Slide Master в Microsoft PowerPoint ви помага да създадете шаблон или оформление за презентацията. Можете да изберете тема, да добавите стилове на фон, да добавите лого на компанията или да зададете размера на слайда.

Вашите избори в шаблона на слайдовете определят облика и усещането на презентацията. Една презентация може да има много главни слайдове, което означава, че можете да създадете един външен вид за първата половина на вашата презентация и друг за втората половина.

Всеки главен слайд може да има множество оформления, което може да ви помогне да дефинирате шаблони за различни слайдове. По някакъв начин шаблонът на слайдовете служи като главен шаблон за тестовете за слайдове. Различните екипи в рамките на компанията могат да използват повторно шаблона на слайдове или оформленията на слайдове.

За достъп до шаблона на слайда, отворете презентацията и изберете Преглед > Slide Master. Можете да прегледате родителския и дъщерния слайд с различни опции за форматиране.

Как да използвате Slide Master в Microsoft PowerPoint

Можете да създадете шаблона на слайда с вложени слайдове за оформление и да приложите комбинация от текстове, изображения или видеоклипове на всеки слайд. В шаблона на слайда можете да дефинирате основното оформление за презентацията.

1. След като отворите презентацията, щракнете Преглед > Slide Master.
2. Изберете главния слайд и щракнете върху Главно оформление бутон на горната лента.
3. Можете да изберете заместител за заглавие, текст, дата, долен колонтитул или номер на слайд. Тези опции се прилагат автоматично към всички оформления и слайдове.

Свързани: Microsoft PowerPoint срещу Google Slides: Кой трябва да използвате?

Вмъкване на образец на слайд или оформление

Оформлението действа като шаблон за слайдовете. Можете да създавате различни оформления за всеки тип слайд.

1. За да вмъкнете нов шаблон на слайд или оформление, щракнете Вмъкнете образец на слайд или Вмъкване на оформление на горната лента.
2. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху левия панел и да изберете подходящата опция.
3. За да преименувате оформление, изберете оформление и щракнете върху Преименувайте бутон на горната лента. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху оформление и да изберете Преименувайте. Можете също да изтриете оформление.
4. Щракнете върху Запазете така че оформлението на слайда да остане в презентацията, дори ако не се използва.

Конфигуриране на размера на слайда

Можете да настроите презентацията в стандартен размер (4:3) или широкоекранен (16:9), което работи добре за повечето съвременни проектори. Ако не сте доволни от размера на слайда по подразбиране, можете да го промените. Слайдовете могат също да се разглеждат или отпечатват във формат A4, банер или хартия.

1. Щракнете върху Размер на слайда, и от падащото меню можете да изберете Стандартно или широкоекранен оформления.
2. За да определите предпочитаната от вас ширина и височина за размера, изберете Персонализиран размер на слайда.
3. Можете да изберете ориентацията на слайдовете, секцията за бележки и слайдовете, към които искате да приложите размера.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите сайтове за безплатни анимирани шаблони за презентация на PowerPoint

Задаване на фона на слайда

Можете да изберете цветовете на фона, шрифтовете и да приложите ефекти към слайдовете. За да видите опциите за стил и формат, щракнете Slide Master в горната лента.

1. Щракнете върху Цветове опция за преглед на цветовите комбинации. Изберете предпочитаната от вас опция и тя се прилага към тестето.
2. Щракнете върху Шрифтове за да приложите избрания шрифт към текста. Шрифтът се прилага, когато излезете от Slide Master режим.
3. Изберете Ефекти опция за прилагане на специфичен ефект към обекти като диаграми или графики.
4. Изберете Стил на фона за да изберете цвета на фона за слайда.
5. Можете също да щракнете с десния бутон върху стил на фона, за да приложите същия фон към всички оформления в главния.
6. Можете да получите повече опции за цветове на фона, включително градиентно запълване, текстура, снимки, като щракнете върху Фонови стилове > Форматиране на фон меню.
7. Изберете Скриване на фонови графики опция за премахване на фонови графики на избрани оформления.

Вмъкване на заместител на слайда

Всеки слайд може да има текст, диаграма или изображения. Те могат да бъдат добавени при проектирането на темата на презентацията. За да добавите заместител, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Вмъкване на заместител.
2. Можете да изберете всеки обект като диаграма, картина, медия или текст като заместител.
3. След като изберете обекта, нарисувайте контур върху слайда и обектът се добавя към слайда. Можете да добавите няколко обекта на слайд.

СВЪРЗАНИ: Как да правите професионални слайдшоута с дизайнерската функция на PowerPoint

Насладете се на създаването на интересни теми за вашата презентация

Създаването на презентация с различни оформления на слайдове е отлична практика. В зависимост от типа съдържание, което искат да представят, различни екипи могат да използват повторно тези оформления на слайдове.

В началото оформленията и стиловете на слайдовете могат да изглеждат непосилни. Но можете да получите достъп до учебни ресурси от Microsoft, за да получите задълбочени познания за всички функции. Не забравяйте да експериментирате и да създавате свои персонализирани теми.

Въпреки че Microsoft PowerPoint обикновено се използва за създаване на тестове за слайдове, можете също да преподавате умения чрез създаване на модули за онлайн обучение.

Как да създадете модул за обучение с помощта на Microsoft PowerPoint

Искате да увеличите максимално опита от вашия модул за обучение? Ето как да създадете такъв в Microsoft PowerPoint.

Прочетете Следващото

За автора