4 популярни съвета за производителност, които трябва да се пренебрегват

Реклама

Броят на хората, които си изкарват красив прехраната от предписването на начални техники за производителност, стратегии, инструменти и (в някои случаи) духовно woo woo, е умопомрачителен. За съжаление, някои от идеите за производителност, продавани от много от тези „гурута“, понякога са неоснователни и често погрешни.

За малко забавление тогава решихме да развенчаем някои от тези митове за производителността, като покажем, че цялата обратното на някои от тези правила може също да е вярно, или че сами по себе си, те са откровени непълна.

Разбира се, тези тактики може да са работили за гурутата на производителността. Може дори да са работили за няколко от тях обсебен от производителността 5 начина да предотвратите продуктивността да превземе живота виНие като общество сме значително по-продуктивни? И ако сме, по-щастливи ли сме? Производителността е важна, но трябва да бъде поставена на мястото си. Прочетете още читатели. Но да ги продавате като решение за всички, приложимо за всички или като доказан факт, е погрешно наименование.

Мит №1: Работете първо върху най-важната си задача

9 сутринта е. Отвеждате се в стола на бюрото си и четете този списък от пет неща трябва да направи до края на деня. Виждаш голямото. Единствената задача, в която тези гурута на производителността ви казват да се потопите първо с удоволствие. “Завършете инвестиционна презентация“. Това е една адски голяма задача, която вероятно ще отнеме по-голямата част от деня, а кофеинът от това двойно еспресо дори още не е ударил.

Във времена като тези съвети за производителност като че е подобно на удар в лицето. Това, от което се нуждаете приятел, е психологически тласък от няколко малки победи преди да се заеме с тази чудовищна задача.

Така че оставете тази голяма задача да проникне. Вместо това, преминете към Inbox-Zero без вина. Отпечатайте този отчет. По дяволите, изтеглете ги безплатни изображения 7 страхотни начина за намиране на безплатни изображения онлайнЗа повече ежедневни ежедневни приложения се нуждаем от безплатни изображения, за да украсим публикация в блог, да потърсим вдъхновение, да поставим тапет, да направим колаж или просто да завършим училищната домашна работа. Така тази публикация отнема... Прочетете още които са ви необходими за редизайн на сайта. Светът е твоята стрида.

Тереза ​​Амабиле, сътрудник на Harvard Business Review обяснява:

„Независимо дали [служителите] се опитват да разрешат голяма научна мистерия или просто произвеждат висококачествен продукт или услуга, ежедневният напредък – дори малка печалба – може да промени всичко в това как се чувстват и изпълнявай.”

В неговата книга Силата на навикаЧарлз Дюхиг говори за тези малки победи, които могат да предизвикат положителна верижна реакция, подхранвана от допамин, който е ключов химикал за осигуряване на чувството ви мотивирано. Ако е необходимо, можете дори развиват микронавици Как да използвате микро навици и да предизвикате огромна лична промянаСъздаването на нови навици е трудно. Навиците обикновено се изграждат в продължение на седмици или месеци на повторение, а мотивацията е предизвикателството. Когато ситуацията стане трудна, микронавиците могат да бъдат огромна помощ. Прочетете още . Те могат да гарантират, че се чувствате сякаш сте постигнали нещо (без значение колко малко) в рамките на първия час от деня си.

Coach.me е чудесно място да започнете с помощта на общност. Това е място за срещи на хора, които се опитват да подобрят навиците си, и треньори по професионалния живот, които могат да им помогнат да го направят. В най-простия си вид това е инструмент за проследяване на навиците.

Ето го. След като пристигнете на работа, вземете няколко малки победи, преди да се заемете с тази изключително важна задача. Вашата гордост, самочувствие, мотивация и представяне ще получат толкова необходимия тласък, гарантирайки, че най-важната ви задача е на ниво.

Мит №2: Работете през входящата си кутия възможно най-бързо

Има цели училища на мислене относно управлението на входящата кутия, като една от най-популярните е Входяща кутия нула. Целта тук е бързо да сортирате вашите имейли. Да отговоря сега към всичко, което ще отнеме по-малко от минута, и да сортирате останалото в папки за партидна обработка Блокиране на времето - Тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте Блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да поддържате правилния път, като същевременно избягвате разсейването, отлагането и непродуктивната многозадачност. Прочетете още по късно. Можете дори превърнете изпразването на входящата си кутия в игра Играта с имейли: Забавлявайте се и печелете точки, като изпразвате входящата си кутия наистина! Прочетете още . Спечелете някои точки и изчистете изоставането по имейл възможно най-бързо (ако това ви гъделичка, вижте emailga.me [Broken URL Removed]).

Проблемът - бързайки през входящата си поща, често в крайна сметка харчите Повече ▼ време на имейл.

В скорошна статия, Кал Нюпорт нарича това „Неефективност на взаимодействието“. Вместо да се обяснявате по-добре, вие се стремите към краткост. Можеш ограничете отговорите си до не повече от 5 изречения, което ви кара да изключите полезна информация. С други думи, това изпращане назад и напред е неефективно. Нюпорт се разширява:

„Когато повечето хора (включително и аз) проверяват електронната поща, ние често оптимизираме грешен показател: скоростта, с която изчиствате съобщенията.

Повишаването на този показател се чувства добре в момента - сякаш наистина постигате нещо - но отстрани ефектът е двусмислен и минимално полезно съобщение, което кара нишките да съществуват много по-дълго от необходимо."

Като решение трябва да отговаряме на имейли с намерението да достигнем целта на тази нишка възможно най-ефективно. Това е различно от орането през тях с главоломна скорост.

Ако организирате конферентен разговор в различни часови зони, отделете допълнителни няколко минути, като поканите хората да изберат удобно време на Doodle (Прочети нашия преглед 5 инструмента за управление и планиране на календара за годинатаБъдете в крак с всичко в графика си. Ето пет безплатни инструмента, които могат да бъдат особено полезни за поддържане на календара ви в ред. Прочетете още ). Това ще бъде по-добре от 15 съобщения напред-назад между 10 души.

Така че помислете за игнорирането на съвета да третирате входящата си поща като бърза игра в игрово шоу. Вместо това отговаряйте на съобщения по начин, който ще отговори на бъдещи въпроси или проблеми сега така че да не бъдете бомбардирани с тях по-късно. Това намалява броя на имейлите, попадащи във входящата ви кутия. Това дори изчиства ума ви, тъй като знаете, че сте се занимавали с всеки разговор.

Мит №3: Напишете главен списък със задачи

Веднъж направих това. Седнах и изпразних ума си върху пачка мулчирана хартия, която принтерът реши, че не се харесва. Бях чел за изхвърлянето на неизпълнените задачи в живота си в списък, за да дам на ума си „пространство за дишане“. Това включваше неща, които трябва да направя, искам да направя и да повтарям задачи, които ще продължат да се появяват.

Двадесет минути по-късно нещата се объркаха. Хвърлих се към най-близката хартиена торба, в която да се задъхвам, докато паниката обзема тялото ми. Гледката на 342 неща във вашия основен списък със задачи прави подобни неща за вас.

„Вземете химикалка и хартия и запишете всичко, което трябва да направите“

Този съвет ме кара да се потреперя. Прекалено опростен е и, ако се следва, както е предписано, няма да направи нищо друго, освен да повиши кръвното ви налягане. Нямате нужда от списък, който ви казва как изоставени сте със задачите си 10 начина да се изкопаете от натрупване на задачиУсещането да се удавите в списък от безкрайни задачи е страх, общ за всички нас. Лекарството е налично. Ето десет начина да се върнете с нокти. Прочетете още . Имате нужда от списък, който ви казва точно какво да правя по-нататък.

Ето защо съвети като „напишете майсторски списък за правене“ трябва да включва предупреждения и допълнителна информация за какво да правя с този списък Разделете списъците си със задачи по местоположение и свършете нещатаГледката на дълъг списък може да бъде поразителна - дори парализираща. Ефективно решение е да поддържате различни списъци със задачи въз основа на мястото, на което се намирате. Прочетете още .

Как го сортирате, групирате задачи и събирате бъдещи задачи?

Най-добрата система до момента за това има да бъде на Дейвид Алън Свършване на нещата. Това е система, която предлага цялостна стратегия, гарантираща, че изхвърлянето на ума ви води до това, което той нарича „ум като вода“. Използвам система като Allen's, заедно с невероятното приложение за управление на списъци Any.do.

Накратко, уверете се, че знаете какво да направи с този дълъг списък, преди да изхвърлите ума си, в противен случай може да се хвърлите и за хартиената торба.

Мит №4: Сила чрез фънка

Уинстън Чърчил измисля фразата „Ако минаваш през ада, продължавай“. Уви, съветите никога не са били толкова лоши (разбира се, той го е имал предвид в различен контекст). Често, когато изпаднете в спад в работата си, който продължава по-дълго от обикновено, това, с което се сблъсквате, може да бъде началото на изгаряне Изгарянето ви кара ли да мразите работата си? 5 начина да намерите отново своя поток Прочетете още . В този случай продължаването по същия път може да е най-лошото нещо, което можете да направите.

Ако ти си винаги изтощен 3 техники за релаксация, които ще ви помогнат да спите по-добреПонякога отнема твърде много време, за да заспите. Технологията може да ни помогне да спим по-добре с известна помощ от по-добрите навици за сън. Опитайте тези предложения, за да изключите мозъка си. Прочетете още , не можете да изключите, като правите нездравословен начин на живот и ви е трудно да се наслаждавате на живота, може да сте изгоря. Независимо дали сте а програмист с прегаряне Програмиране Burnout: Как да възвърнете изгубената си мотивацияПисането на всички тези редове код може да изтощи физически и емоционално. Всичко, от което се нуждаете, за да се върнете, е съзнанието, че мотивацията може да бъде възстановена. Прочетете още или а писател с прегаряне 4 съвета да бъдете продуктивен писател и все пак да избегнете прегаряне в блоговеПисателите са особено податливи на прегаряне. Вече не сте на върха на играта си. Имайки това предвид, добра идея е да имате някои стратегии, за да избегнете изгарянето. Прочетете още , захранването ще доведе само до влошаване на симптомите и по-дълго време за възстановяване.

Според Lifehackerна Джеръми Хъчингс; ако сте в задънена работа,

“Wтук жертвате себе си и нещата в живота си в името на организация, която очевидно не го е грижа за теб… върнете услугата и просто спрете и се погрижете за себе си и игнорирайте тях”.

Ако нещата накрая станат твърде зле“тръгвай незабавно, сериозно се махни."

Това е така, защото най-добрият начин за справяне с прегарянето е да разпознават стресовите фактори, които причиняват проблема. След това трябва да работите върху елиминирането им (или поне минимизирането). Разбира се, здравословно хранене, добър сън Спете по-добре и подобрете здравето си, като промените начина, по който използвате компютъра сиРаботата с компютър не трябва да е тежка за тялото ви. Простите промени, които ви струват само минути всеки ден, могат да имат голямо въздействие. Ето някои инструменти, които да ви помогнат. Прочетете още , и упражненията, всички допринасят за възстановяването от изгарянето.

Но в дългосрочен план, само като намалите тези стресови фактори и се дистанцирате от тази стресова ситуация, ще се изкопаете от фънка. Преминаването през фънка би могло да изостри проблема.

Съвети за производителност, на които можете да се доверите

Тази статия не е опит да се коригират гурутата на производителността. В крайна сметка не съм професионалист по производителност по никакъв начин. Това е да се покаже, че съветите, които се продават като „приложими за всички“, може да не са правилният съвет за вас.

Горните митове за производителността ме притесняват от известно време, защото (както е показано) те в никакъв случай не са единственият или най-добрият начин да се правят определени неща. По всякакъв начин си поиграйте със съвети за производителност и вижте какво пасва, но моля, изхвърлете това, което не. Не попадайте в капана да мислите, че има един-единствен най-добър начин да „постигнете повече“ или „да увеличите производителността си“, защото не съществува.

Има ли други митове за производителността, които сте виждали да се продават като решаване на всичко? Какви алтернативи биха могли да работят точно като wдll?

Кредити за изображения: 40+234 Работа! от кора (Flickr), Входяща кутия чл от 10ch (Flickr) 051309: Съставител на бележки/ Списък от OwlPacino (Flickr), Прозяване, не трябва да ме оставят сам в офиса от Сара (Flickr)