6 лоши навика за отдалечена работа, които съсипват производителността ви, и как да ги поправите

Дейностите и поведенията, които извършвате рутинно, се превръщат в подсъзнателни навици, които засягат всичко в живота ви. Понякога може умишлено да включите дейност, за да се насладите на конкретен резултат, например да отидете на фитнес, за да нараснете мускулите.

Друг път обаче животът те принуждава да го направиш. Може да сте придобили някои непродуктивни навици, когато сте приели отдалечената работа за една нощ. Въпреки това е време да ги замените, за да си възвърнете производителността.

1. Без работен график

Отдалечената работа предлага някои предимства, включително свобода и гъвкавост. Въпреки това, ако не отделите време да се приспособите към тези реалности, като създадете план, това може да повлияе негативно на вашата производителност. Това е така, защото става предизвикателство да отделяте работното и личното време, когато нямате определен график, като в резултат на това границите между тях се размиват.

И така, какво можете да направите по въпроса?

Можете да започнете, като създадете своя график за работа от вкъщи.

Познаване на вашия хронотип може да ви насочи към правилния път, тъй като ще ви позволи да създадете план, който идеално подхожда на вашия телесен часовник.

След това можете да използвате цифрови решения като Google Календар да планирате всеки ден предварително. Създайте си навик да изброявате задачите, които бихте искали да свършите на следващия ден, преди да си легнете.

2. Липса на приоритизиране

След като сте създали своя отдалечен график за работен ден, вече имате мислена представа за това, което трябва да направите. Но ние се обзалагаме, че не всички са еднакво важни или спешни, така че правенето им на случаен принцип може да не е най-продуктивният метод.

Неприоритизирането на работата ви може да бъде особено вредно, защото ви кара да губите фокус и да отделяте повече време от необходимото за задачи, които не са от съществено значение. Това увеличава вероятността ви от жонглиране между различни задачи без да завършите нито един от тях, което в крайна сметка намалява вашата производителност и води до изгаряне.

За да преодолеете това, трябва да си създадете навик да организирате ежедневните си задачи по приоритет. Можете да използвате приложение като Приоритетна матрица за облекчаване на този процес.

Този инструмент ви позволява да подредите задачите си на четири нива – от най-значимото и спешно до най-малкото. Преминаването на работния си ден по този начин ви позволява да постигнете основните си цели.

3. Твърде малко или никакво упражнение

Отдалечената работа увеличава шансовете ви да бъдете хванати в заседнал начин на живот, тъй като прекарвате по-голямата част от деня, седнали пред екрана на компютъра. Но ако останете физически пасивни за дълго време, не само ще изчерпите енергийните ви нива и ще намалите производителността; може също да доведе до няколко здравословни състояния като затлъстяване, сърдечни заболявания, инсулт и диабет - само за да назовем няколко.

За да прекъснете този навик и да подобрите цялостното си здраве и производителност, трябва да се стремите към поне 30 минути физическа активност на ден. Това може да бъде всичко - от разходка до бягане.

Като алтернатива, има и такива практични инструменти, които можете да използвате за борба със заседналия начин на живот, включително FitOn. Това приложение съдържа безброй тренировки, които можете да извършвате от дома си без оборудване. Той също така предоставя персонализирани планове за хранене, ръководена медитация и лични треньори.

4. Липса на комуникация

Липсата на ефективна комуникация с колегите е един от съществените капани на дистанционната работа. Това може да се дължи на много фактори, като например да работите в различни часове, да не сте в едно и също пространство или просто да нямате правилните инструменти за вътрешна комуникация, за да накарате всички да работят в синхрон.

Резултатът? Колегите може да се чувстват като недостъпни, неотзивчиви или неотдадени на екипа – всичко това намалява производителността и води до напрежение на работното място.

Можете да използвате софтуерни решения като Отслабване да провеждате разговори един на един с колеги или групови дискусии в отделите. В допълнение, инструменти за управление на проекти като Trello може да ви помогне да зададете задачи и да зададете крайни дати.

5. Неуспешно справяне с разсейването

Може да бъде лесно да се разсеете, когато работите от вкъщи. Има толкова много неща, които могат да отвлекат вниманието ви от работата ви, включително любимите ви телевизионни предавания, непрекъсната проверка на вашия смартфон и работа с домашни любимци.

Важно е да намерите начини да сведете до минимум тези разсейвания и да останете фокусирани върху работата си. Един от начините да направите това е да създадете определено работно пространство, за да се съсредоточите върху задачите си, без да ви безпокоят. Пазете работното пространство без претрупване и осигурете само най-необходимото.

Друг начин да останете фокусирани е да зададете почивки по време на работния си график. След като стигнете до края на определеното ви време, направете почивка и направете нещо, което не е свързано с работата ви. Можеш да използваш Приложения за продуктивност на Pomodoro като Pomatez за автоматизиране на този процес.

Свързани: Какво представлява методът Pomodoro? Как да увеличите производителността си с него

Не на последно място, ще трябва да намерите решение, което да ви помогне да спрете да проверявате телефона си всяка минута. Можете да вземете отделен телефон за работа и да изключите личния си телефон, когато работите. Можете също да деактивирате известията или да изтегляте приложения като гора за да ви помогне да сведете до минимум разсейването.

6. Твърде много време на екрана

Неизбежен резултат от работата от вкъщи е прекарването на повече време пред екрана. Въпреки че може да не избегнете това напълно, можете да предприемете няколко стъпки, за да сте сигурни, че прекарвате по-малко време пред екрана. Това е така, защото непрекъснатото използване на екрана може да доведе до изтощаване на времето на екрана, излагайки ви на симптоми като главоболие, напрежение в очите и замъглено зрение, което може да ви направи по-малко продуктивни.

Има няколко начина да избягвайте изчерпването на времето на екрана, включително регулиране на яркостта на екрана, използване на филтър за синя светлина, коригиране на размера на шрифта и често правене на почивки.

Време е да изградите по-продуктивни навици за отдалечена работа

Да работиш от разстояние означава, че вече няма кой да ти диша във врата. В резултат на това ще ви трябват допълнителни усилия и дисциплина, за да свършите нещата навреме.

Въпреки това, като приложите съветите и използвате дигиталните инструменти, които споменахме по-горе, вие постепенно формирайте по-продуктивни навици, които ще ви улеснят да имате успешен опит на работа от разстояние.

7-те най-добри приложения за производителност за поддръжка на вашия отдалечен екип

Тъй като повече екипи преминават към дистанционна работа, намирането на правилните инструменти за производителност може да бъде предизвикателство. Ето някои от най-добрите!

Прочетете Следващото

За автора