Как да спрете автоматичното попълване на имейл адрес в Gmail

Сядате да напишете имейл. Когато започнете да въвеждате адреса, Google автоматично го попълва със стария имейл на вашия колега и рефлексно натискате Enter, за да изпратите. Тогава осъзнаваш грешката си.

Сега трябва да преминете през борбата да отворите изпратената папка, да копирате съдържанието и да го изпратите отново. Ако наистина нямате късмет, Google автоматично ще попълни грешен адрес отново и в крайна сметка ще го изпратите отново.

Това ръководство ще ви помогне да гарантирате, че това никога повече няма да се случи.

Защо се случва това?

Преди да се заемем с решаването на проблема, нека обясним накратко защо това се случва. Google не е единственото приложение, което се държи по този начин. Много програми за електронна поща автоматично запазват адреса, на който изпращате имейл. Google запазва тези имейл адреси във вашите контакти в Google.

Google Контакти има две хранилища за имейл адреси. Той съхранява основните ви контакти в папка, наречена Контакти, и всички други типове адреси в папка, наречена Други контакти. Това включва имейл адреси от компании и адреси за поддръжка. Ако изпратите имейл до чисто нов адрес, Google автоматично създава контакт за тях и запазва имейл адреса на него. Прави го, дори ако този адрес има печатна грешка или е такъв, който ще използвате само един път.

Свързани: Интелигентни филтри на Gmail, които ви помагат да се справите с твърде много имейли

Как да премахнете запазен имейл адрес

За да спрете да се показват остарели и грешно написани имейли, трябва да промените или премахнете самия контакт. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Google Контакти ап.
2. Изберете контакт.
3. За да премахнете контакта, докоснете три точкименю и изберете Изтрий.
4. За да редактирате или актуализирате контакта, докоснете Редактиране на контакт бутон. Направете промените си и изберете Запазете да свърша.

Това ще се справи с основните ви контакти. За да се отървете от имейл адреси, които не са обвързани с никого, когото познавате, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Google Контакти ап.
2. Изберете три бара меню в горния ляв ъгъл.
3. В зависимост от вашите контакти, ще имате опция с етикет Предложения или Обединете и поправете. Изберете тази опция.
4. Изберете Добавете хора, на които имате имейл често.
5. Вече ще виждате имейл адреси от папката си Други контакти.
6. Изберете Отхвърляне за да премахнете имейл адреса.
7. Изберете Добави контакт за създаване на контакти за тези адреси.

Така че, след като приключите със сортирането и премахването на имейл адреси, може никога да не искате да го правите отново. Google запазва информация за контакт от всяко взаимодействие, което имате с някого, във всяка негова услуга. Това може да се случи при споделяне на папка в Google Диск с други хора или някой, който ви добави към албум на Google Photos.

Свързани: Хакове за Gmail, които ще ви помогнат да направите повече

За щастие Google ни дава възможност да изключим функцията, която автоматично запазва всички контакти. Изпълнете следните стъпки, за да деактивирате функцията:

1. Отвори Настройки ап.
2. Изберете Google > Управлявайте акаунта си в Google.
3. Кликнете върху Хора и споделяне раздел
4. В Контакти раздел, изберете Информация за контакт, запазена от взаимодействия.
5. Деактивирайте Запазете информацията за контакт, когато общувате с хора.

Имайте предвид, че това изключва функцията във всички услуги на Google, с изключение на Gmail. За да го приложите и към Gmail, ще трябва да използвате уебсайта, а не приложението:

1. Насочете се към mail.google.com.
2. Изберете скоростна кутия в горния десен ъгъл за достъп до настройките.
3. Изберете Вижте всички настройки.
4. Превъртете надолу до Създайте контакти за автоматично довършване.
5. Изберете Сам ще добавя контакти.
6. Превъртете надолу и натиснете Запазите промените.

Кажете сбогом на нежеланите имейл адреси

Използвайки тези стъпки, можете да кажете сбогом на всички онези остарели и грешно написани имейл адреси, които запушват вашите контакти. Насладете се на изпращането на имейли, без да се страхувате, че използвате лош адрес.

21 начина да проверите Gmail, които вероятно никога не сте обмисляли

Има много начини да проверите входящата си кутия в Gmail. Ето няколко метода да надникнете в имейла си на всяко възможно устройство.

Прочетете Следващото

За автора