Как да се справим с прегарянето на работното място

Ключови изводи

• Разпознайте признаците на прегаряне рано, за да предотвратите влошаването му. Не пренебрегвайте симптомите на преумора, тъй като те могат да повлияят негативно на вашето благосъстояние и продуктивност.
• Поставете ясни и постижими цели с вашия ръководител, за да избегнете извънреден труд. Използвайте инструменти, които проследяват напредъка ви и не позволяват на супервайзорите да манипулират работното ви натоварване.
• Използвайте платформи за управление на проекти, за да проследите обективно вашето професионално и лично израстване. Конкретните данни ще ви дадат по-добър преглед на вашите усилия и ще ви помогнат да се почувствате по-удовлетворени от кариерата си.

С нормализирането на стреса на съвременното работно място е лесно да сбъркате прегарянето с редовна умора. Повечето професионалисти забелязват само симптоми на преумора, които драстично засягат тяхното благосъстояние. Въпреки това дори минималните предупредителни знаци могат да се превърнат в крайна физическа, умствена и психологическа умора, ако бъдат пренебрегнати.

Трябва да вземете проактивни решения, за да се справите с прегарянето. Въпреки че не можете да го изкорените, ефективните системи на работното място и здравословните навици смекчават въздействието на стреса.

1. Внимавайте за признаци, че сте се запътили към прегаряне

Първата стъпка към преодоляването на прегарянето е признаването му. Повечето хора пренебрегват симптоми на преумора и изтощение защото трябва да си изкарват прехраната. Те ще преживеят дългите и натоварващи дни, вместо да си вземат отпуск от работа. По стечение на обстоятелствата, продължителната умора влошава фокуса и ви пречи да дадете най-доброто от себе си, като по този начин вреди на цялостната ви производителност.

Липсата на самосъзнание произтича от пристрастия и емоции. За да видите себе си обективно и да разпознаете признаците на изтощение, проверете онлайн ресурси, измерващи нивото ви на прегаряне. Те ще ви помогнат да определите кои стресори ви влияят най-зле.

2. Поставете си ясни, изпълними цели, за да избегнете извънреден труд

Липсата на ясни, изпълними KPI на работното място увековечава ненужния извънреден труд. Мениджърите няма да знаят колко работно натоварване може да издържи екипът им, освен ако не определят количествено оценките за производителност. Може случайно да възложат твърде много задачи. По същия начин, експлоататорските работодатели биха могли умишлено да пропуснат проследяването на KPI, за да попречат на работниците да оправдаят извънреден труд.

Поставете количествени, изпълними цели с вашия ръководител, за да избегнете некомпенсирана работа. Уверете се, че тези задачи съответстват на длъжностната ви характеристика и поддържат дългосрочни проекти, но са постижими в рамките на работното ви време. Също така използвайте инструменти, които автоматизират проследяването на KPI. Потърсете платформи, които количествено определят задачите ви и регистрират часовете ви – по този начин сенчестите надзорници не могат да манипулират постигнатите ви резултати.

3. Използвайте платформи за управление на проекти, за да проследявате напредъка си

Липсата на данни изкривява възприятието ви за напредък, което ви кара да се чувствате разочаровани. Хората са склонни да пренебрегват постепенните промени и да подкопават своя растеж. Нуждаете се от обективен, осезаем начин за проследяване на вашите етапи; в противен случай ще продължите да мислите, че амбициите ви са непостижими.

Получете по-добра представа за вашето професионално и лично израстване чрез проследяване на вашите цели със специално приложение за управление на проекти. Те далеч надхвърлят мониторинга на служителите. Можете да записвате ежедневните си задачи, емоции, постижения, важни етапи и предизвикателства, наред с други елементи, допринасящи за удовлетворението от кариерата. Конкретните данни ви дават по-добър преглед на кумулативните ви усилия.

4. Запишете случаи на тормоз и малтретиране на работното място

Тормозът и малтретирането допринасят за прегаряне на работното място. Ненужният стрес във враждебна среда може да накара служителите да се чувстват безпомощни. По-лошото е, че жертвите рядко получават достатъчно подкрепа, за да подадат жалби. А Business Insider Докладът показва, че 77 процента от работниците са свидетели на тормоз на работното място, но избягват да говорят и да защитават жертвите.

За да избегнете тези инциденти, попитайте вашите ръководители относно събирането на доказателства чрез инструменти за наблюдение на служителите. Те проследяват дейността на служителите по време на работното време. Няма да се налага да разчитате на доклади на очевидци, след като имате достатъчно доказателства за обидното поведение на колега – просто отидете направо във вашия отдел „Човешки ресурси“.

5. Организирайте мислите си в приложения за водене на бележки

Принуждавайки се да помните различни части от информация, независимо дали за работа или лични дела, причинява ненужен стрес. Човешката памет е склонна към грешки. Ще пропуснете крайните срокове, ще забравите дребните подробности и ще работите неефективно, ако разчитате изцяло на това.

Вместо това използвайте приложения за водене на бележки, за да организирате мислите си. Започнете, като проследявате ежедневните си задачи в бележника на телефона си или в списъка със задачи; категоризирайте ги въз основа на уместността. Например, всички работни задачи могат да бъдат в един списък. Когато станете по-добри в проследяването на задачите, можете да изследвате усъвършенствани програми, които ще ви служат като втори мозък, напр. Obsidian. Разтоварването на управлението на задачи освобождава мозъка ви за други критични задачи.

6. Включете сесии за медитация през работния си ден

Безпокойството е нормална човешка емоция, която е невъзможно да се елиминира. Най-добрият подход е да управлявате симптомите му – научете се да оставяте негативните мисли да идват и да си отиват, вместо да се фиксирате върху тях. Нормално е понякога да се чувствате претоварени, но психическото и психологическото ви състояние ще се влоши, ако сте в постоянно състояние на безпокойство.

За да намалите атаките на безпокойство, свързани с работата, използвайте приложения за водена медитация за кратки сесии. Ще ви бъде по-лесно да се съсредоточите и да работите ефективно, след като прекарате дори пет минути в практикуване на упражнения за внимание.

7. Свържете се с повече съмишленици

Изолацията увеличава самотата, която идва с прегарянето. Хората са склонни да се занимават с песимистични мисли и да премислят проблемите, когато прекарват твърде много време в работа сами. Отрицателните пристрастия изкривяват личните перспективи. И без прозрения от трети страни за коригиране на вътрешни стресови фактори, те ще продължат да добавят към психическия и емоционален стрес от преумора.

Запомнете: не сте сами в това да се чувствате изгорени на работа. Вероятно някои от вашите колеги споделят подобни чувства, особено ако са изправени пред едни и същи стресори. Може да се почувствате по-добре, след като поговорите малко с тях. Попитайте как се справят с умората, говорете за общи проблеми и ако сте достатъчно близки, излеете разочарованието си.

Обмисли говорене с непознати онлайн ако ви е неудобно да се доверите на хора, които познавате. Няколко приложения ще ви свържат анонимно с непознати, които ще ви изслушат и ще изслушат проблемите ви.

8. Отворете се за нови възможности за работа

Ако работата ви все още причинява прекомерен стрес въпреки рутината ви за управление на прегарянето, помислете за проучване на други възможности за кариера. Може да се представите по-добре в различна среда. Потърсете работодатели във вашата индустрия, които предлагат гъвкави модели на работа и позволете на служителите да изберат предпочитаните от тях настройки. Работата на бюро от 9 до 5 в тесен офис вече не е задължителна.

И моля, отидете отвъд широко известни платформи като Indeed или LinkedIn. Има и по-малко известни сайтове за търсене на работа които предлагат възможно най-много качествени обяви - просто трябва да разширите възможностите си. Можете дори да извършите кръстосана проверка на бъдещите работодатели на тези платформи.

Въпреки че смяната на компания ви позволява да се възползвате от задържане на заплатата и съвпадащи оферти, твърде честото правене на това вреди на пригодността ви за наемане на работа. Много мениджъри по наемане на персонал виждат подскачане на работа като червено знаме.

Останете щастливи и продуктивни на работа, като преодолеете прегарянето на работното място

Стресовите фактори, свързани с работата, са неизбежни. Независимо от вашата роля, компания или индустрия, ще се сблъскате с различни вътрешни и външни фактори, които причиняват стрес. Не можете да ги елиминирате от професионалния си живот.

Най-добрият подход е да се изгради умствена издръжливост чрез устойчиви навици и ефективни системи. Оставете стресовите фактори да се появят, без да им позволявате да ви повлияят. Ангажирайте се с множество процедури, които се занимават с тези проблеми, вместо да се тревожите за неща извън вашия контрол. Просто се съсредоточете върху това, което можете да направите днес.