Пет основни интелигентни пощенски кутии за Apple Mail [Mac]

реклама

Освен да се занимавам с десетки страници за сърфиране в интернет, разпръснати по работните ми плотове, управлението на няколко десетки имейли на ден, което беше основата на моя живот, използващ компютър. Но не много повече, след като започнах да използвам интелигентни пощенски кутии в Apple's Mail.

Умните пощенски кутии работят като умни албуми в iTunes. Те управляват файлове в съответствие с определени правила, които сте задали за тях. Тези кутии или папки ви спестяват време и разочарование, когато се справяте с постоянния поток от имейл съобщения. Те работят дори по-добре от филтрите в Google Mail.

За да създадете Smart Mailbox, отворете Mail и отидете на Пощенска кутия> Нова интелигентна пощенска кутия в лентата с менюта на Mail. След като щракнете върху този елемент от менюто, ще получите падащо меню за настройка на правилата за конкретната пощенска кутия, която създавате.

По-долу са шепа интелигентни пощенски кутии, които редовно използвам.

Непрочетени съобщения

За мен най-съществената Smart Mailbox е това, което наричам непрочетени съобщения. Тъй като имейлите могат да се трупат във „Вх. Поща“, искам да виждам само имейли, които не съм чел или кликнал. По този начин не се дразня от предишно прочетени съобщения.

Правилата за тази интелигентна пощенска кутия са:

• Изберете „Съобщението е непрочетено“.
• Кликнете върху бутона + и добавете второ правило, „Дата на получаване“> „е днес.“
• Уверете се, че в горния параметър пише „Съдържа съобщения, които отговарят на ВСИЧКИ следните условия. " Сега кликнете върху OK и трябва да получите кутията си с непрочетени имейли днес, ако има такива.

След като щракнете върху друга пощенска кутия и след това кликнете отново върху непрочетената Smart Mailbox, съобщенията ще изчезнат от кутията; съобщенията обаче не се изтриват. Можете да ги намерите във входящата поща на вашия имейл акаунт (и) в Поща. Всичко, което прави Smart Mailbox, е да събира и управлява имейли в съответствие с правилата, които му давате.

Интелигентни пощенски кутии за VIP-и

Добре, нека преминем към някои други полезни интелигентни пощенски кутии. Имам няколко кутии за хора, за които искам да се уверят, че имейлите им и съобщенията, които обменям с тях, автоматично се събират в едно поле.

Можете да създадете правилата за тази пощенска кутия по същия начин, както е описано по-горе, или можете да го направите по-бърз начин, като първо изберете имейл от човека, за когото искате да създадете Smart Mailbox. Изберете името / имейл адреса на човека до оти след това контролирайте или щракнете с десния бутон върху този адрес. Ще се появи падащо поле. Изберете Създайте интелигентна пощенска кутия и задайте своето правило, както е показано на снимката на екрана по-долу.

Миналата година поща

Един от начините да се отървете от старите съобщения е да създадете интелигентна пощенска кутия, която да събира имейлите от миналата година, които не сте получили за копаене. Правилата са показани по-долу.

Когато избирам тази умна пощенска кутия, обикновено избирам от колона (втора снимка на екрана по-долу), така че имейлите в полето да бъдат групирани по подател. По този начин мога да мина през и да реша кои групи от имейли да копам. Или ако наистина съм разочарован и съм в лошо настроение, ги подбирам всички и изтривам.

Маркирани съобщения

Този работи чудесно за съобщения с флага. Често ми се налага да преглеждам или отговарям на различни имейли, така че ги маркирам и след това отварям тази интелигентна пощенска кутия, която събира всички мои съобщения с флага.

Прикачени

Тази последна интелигентна пощенска кутия просто се занимава със събиране на имейл с прикачени файлове. Повечето от нас получават тези имейли от семейството и приятелите си, като кажат три или четири големи изображения, прикрепени към тях. Тогава има безброй рекламни имейли, които, въпреки че не са спам, имат прикачени файлове, които могат да надграждат и претеглят вашето приложение за електронна поща.

Моят лек за този проблем е използването на Smart Mailbox за прикачени файлове, през които по-късно мога да премина и изтрия, използвайки същия метод, описан по-горе.

След като се захванете със създаването на интелигентни пощенски кутии, без съмнение ще създадете такива, които отговарят на вашите собствени индивидуални нужди. Описаните по-горе са някои от любимите ми. Ако имате няколко правила за интелигентна пощенска кутия, които аз трябваше да включа, оставете коментар и ги опишете.

Кредит за изображение: Zizzybaloobah