8-те най-добри инструмента за отчитане за мениджъри на проекти

Всеки проект е незавършен без отчет. Въпреки това, изготвянето на отчети за вашия клиент или ръководство след напрегнати дни на управление на проекти е изтощително. С помощта на мощни инструменти за отчитане можете да правите отчети с предпочитаните от вас данни и режим на визуализация.

Разгледайте някои от най-добрите инструменти, които можете да използвате, за да създавате ефективни и привличащи вниманието отчети.

Освен че е инструмент за управление на проекти, Asana също ви позволява да създавате отчет за проекта. То въведе Универсален инструмент за отчитане за да видите работата си от всеки възможен ъгъл. В резултат на това можете да вземате решения, базирани на данни, за да повишите ефективността на вашия екип.

Този инструмент работи като справочник на едно място за проследяване на напредъка на организацията към нейните основни цели. Той рационализира целия процес на отчитане с библиотека с шаблони на диаграми и други стабилни функции.

Без значение колко проекти управлява една компания едновременно, този инструмент предлага перспективи в реално време и полезни идеи за всички проекти. Графиките ви позволяват да диагностицирате и разберете проблемите и техните причини. По този начин можете да предприемете правилните действия, за да ги поправите.

Wrike идва с инструмент за динамично отчитане, който осигурява 360° видимост на задачите на екипите.

Неговото проследяване на напредъка в реално време ви позволява да проследявате и споделяте данни за производителността на екипа и напредъка на проекта. Можете да оцените резултатите на екипа с отчетите и да предприемете необходимите стъпки, за да коригирате всички открити проблеми.

Можете да избирате от разнообразието от опции за визуализация на данни, за да представите данните по начин, който работи за вашия екип или клиент.

Свързани: Най-добрите методи за визуализация на данни, които добавят стойност към всички отчети

Той също така поддържа аналитични добавки за джаджи, с помощта на които можете да персонализирате таблото за разширено отчитане. Благодарение на неговото средство за интеграция, можете да извлечете данни от 50+ инструмента за дигитален маркетинг и да ги поставите в отчета.

Bitrix24 е безплатен инструмент за отчитане на управлението на проекти. Можете да използвате тази платформа за генериране на подробни отчети за ефективността на екипа, данни за продажбите, взаимодействие с клиентите и различни други услуги. Изберете от неговите шаблони за отчети и персонализирайте полетата, за да направите отчет.

Спестява ви време, като автоматизира целия процес на отчитане. Планирайте отчета с предпочитаните от вас параметри и инструментът автоматично ще ви предостави отчета в предварително зададеното време. Можете също така да получите ежедневен отчет на дадено лице, за да видите графиката му за ефективност.

Споделянето на отчети от този инструмент също е лесен процес. Можете да споделите отчета вътрешно с едно щракване или да експортирате данните в Excel за споделяне отвън.

Power BI на Microsoft е инструмент за отчитане за събиране, визуализиране, разглеждане и споделяне на данни. Това защитено приложение за бизнес разузнаване е особено полезно за големи предприятия и други разрастващи се организации. Неговото криптиране на данни от край до край поддържа данните ви защитени дори когато ги споделяте извън вашата организация.

Power BI поддържа интеграция с множество локални или облачни източници на данни, включително Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, база данни на SQL Server, база данни на Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet и много Повече ▼.

Неговата AI технология ви помага да анализирате данни за отчета, което ви позволява да се съсредоточите върху предпочитаните от вас области. Можете също да добавите интерактивни визуални елементи към отчета, за да го направите привлекателен.

Искате ли да впечатлите всички с доклад за състоянието на проекта убиец? Опитайте monday.com, инструмент за отчитане, който ви позволява да генерирате както основни, така и разширени отчети, в зависимост от вашите изисквания. Инструментът за отчитане има лента за търсене във всичко. Помага ви да намерите всякакви данни, дори от дълъг и сложен отчет.

С изгледите на диаграми на таблото за управление можете да анализирате работния си поток. Можете също да го използвате, за да изтегляте данни от различни дъски и да ги разполагате на едно място за по-добро вземане на решения. Възможно е също да използвате подредени диаграми за визуализиране на данни.

Можете да използвате функции като Pivot Board, Performance Insights View, текстова идентификация на настроенията и кумулативно добавяне на данни за разширено отчитане.

Ако търсите прост, но интелигентен инструмент за отчитане, трябва да изберете ProofHub без никакво колебание. Това онлайн приложение за отчитане ви помага да проследявате напредъка на проекта си и съответно да стратегизирате следващите си стъпки. Чрез неговата визуална времева карта можете да видите всички пълни и непълни етапи на проект на едно място.

Освен отчети за задачи на работния процес, той също така ви позволява да създавате отделни отчети за проследяване на напредъка на задачата, използване на времето и представяне на един съотборник. Можете да изтеглите отчета, за да го споделите с други.

Не е нужно да сте доволни от данните, включени в отчета по подразбиране. Този инструмент ви позволява да изберете параметрите, за да създадете персонализиран отчет, който ще съдържа конкретните данни, от които се нуждаете.

Tableau е едно от най-известните приложения за отчитане, което също така предлага прозрения за бизнес разузнаването. Този световно признат инструмент ефективно визуализира данните, така че да можете да разберете модела и да предвидите бъдещи резултати. Платформата е перфектен избор за получаване на достъпни анализи и отчети.

Освен че е удобен за потребителя, той също така осигурява пълна сигурност на вашите критични бизнес данни. Използвайте този инструмент, за да персонализирате анализа въз основа на изискванията на вашия екип. Тези персонализирани отчети ви помагат в процеса на вземане на решения.

Някои от другите основни функции на този инструмент са плъзгане и пускане, статистическо моделиране, управлявано от AI, мащабируеми облачни анализи и т.н.

eazyBI ви позволява да изготвяте отчети за анализ на данни без нужда от сложна настройка. С помощта на този конструктор на отчети за плъзгане и пускане можете лесно да персонализирате таблици, диаграми и табла за персонализирани отчети.

С всичките ви данни пред вас, намирането на различни прозрения става безпроблемно. Освен основния анализ, този инструмент поддържа и многоизмерен анализ на бизнес данни. Можете да го използвате за мощни изчисления, като използвате предварително дефинирано изчисление или правите персонализирани изчисления.

Този инструмент предлага различни типове интерактивни диаграми за визуализация на данни, включително линейна диаграма, кръгова диаграма, стълбовидна диаграма, диаграма с графики, смесена диаграма, диаграма с габарит, диаграма на Гант и специална графика на времевата линия. Можете да споделите отчета частно, да експортирате резултатите му в Excel или CSV формати или да вградите, за да ги публикувате.

Усъвършенствани отчети за по-добри прозрения

Отчитането е съществена част от работния процес, който ви помага при визуализиране на данни и вземане на сложни решения. За да сте сигурни, че вашата организация или клиент получават точна представа, използвайте някой от инструментите за отчитане, споменати по-горе.

Възможно е също така да искате да визуализирате отчетите си в няколко приложения и след това да изберете едно, което отговаря на вашия стил за всички проекти.

Какво представлява универсалното отчитане в Asana? Защо трябва да го използвате?

Универсалното отчитане на Asana е пълен инструмент за отчитане, който показва данни за производителността на вашия екип и проекти. Ето защо трябва да го използвате!

Прочетете Следващото

За автора