Как да направите мисловна карта в Excel: 5 лесни метода

Мисловните карти са наистина полезни за откриване на прозрения от данни или за разрешаване на тесни места в проекта. Excel е твърде добър за цифрови или текстови данни в редове и колони. Въпреки че предлага много графики и диаграми за визуализация на данни, липсват мисловни карти. Все още не се обезкуражавайте, защото ще ви покажем как да използвате мисловни карти направо от Excel.

В тази статия ще научите как да създавате мисловни карти с помощта на Excel, така че да можете ясно да предавате идеите си.

1. SmartArt за ръчна мисловна карта

Естествената опция за картографиране на ума в Excel е функцията SmartArt. Има различни оформления на SmartArt, като списък, процес, цикъл, връзка, матрица и др. Можете да изберете всяко от оформленията, които най-добре отговарят на вашите данни за създаване на професионални мисловни карти.

Ако не знаете кое оформление да изберете, безопасно е да използвате стила на връзката, тъй като този отговаря на повечето данни за картографиране на ума. Ето как можете бързо да създадете мисловна карта в Excel:

1. Отидете до Вмъкване раздел.
2. Кликнете върху Умно изкуство бутон, за да отворите графичното меню на SmartArt.
3. Изберете Основен радиален оформление за SmartArt.
4. В лявото текстово меню щракнете върху всяко вложено текстово поле и натиснете Въведете за да добавите толкова радиални графики, колкото имате нужда.
5. Редактирайте родителския текст и след това продължете да редактирате вложените текстове.
6. Щракнете с десния бутон върху графиката, за да получите повече опции за персонализиране като Цвят и стил.
7. Преместете графиката до вашите данни.

2. Шаблони за бързо картографиране на ума

Ако искате да спестите време, като избягвате ръчното създаване на мисловна карта, използвайте всякакви шаблони за мисловни карти за Excel. Ще намерите различни шаблони за мисловни карти за Excel безплатно или като безплатен лиценз.

Свързани: Начини за използване на техниката за картографиране на ума за експоненциална производителност

Един такъв шаблон е Създател на мисловни карти от Someka. Можете да го изтеглите безплатно. Безплатната версия ви дава възможност да преструктурирате мисловната карта според вашите собствени данни. Ето как можете да създадете нова мисловна карта или да редактирате съществуващия шаблон:

1. Щракнете двукратно върху файла с активиран макрос на Excel, който сте изтеглили от Someka.
2. Шаблонният файл ще се отвори в Excel. Ще видите таблицата с данни от лявата страна и мисловната карта от дясната страна.
3. Ако направите някакви промени в таблицата и след това щракнете върху (Re) Теглене, мисловната карта ще се актуализира автоматично.
4. Като алтернатива, директно направете промените в мисловната карта и след това щракнете върху Таблица за актуализиране за да получите нови данни в таблицата с данни.
5. Можете да изберете всеки родителски възел и след това да щракнете върху Добавяне на възел за да създадете нова връзка с текстово поле.

Добавки на Excel

Има няколко групи разработчици и партньори на Microsoft, които създават шаблони на Excel за картографиране на ума. Ето четири лесни за използване добавки, от които можете да избирате:

3. Visual Paradigm Online за Office

Visual Paradigm е онлайн инструмент за диаграмиране, който ви позволява да създавате страхотни мисловни карти без усилие. Безплатният абонамент има ограничени функции, но върши работата.

Visual Paradigm също има добавка за Excel, която ви позволява да добавяте мисловни карти към лист на Excel или да създавате такава с помощта на данни от Excel. Можете да следвате тези стъпки, за да създадете мисловни карти в Excel с помощта на добавката Visual Paradigm:

1. Отидете до Вмъкване раздела на лентата на Excel и след това щракнете върху Вземете добавки.
2. Потърсете и инсталирайте добавката Visual Paradigm във вашия Excel лист.
3. Влезте в своя акаунт в Visual Paradigm или създайте нов акаунт. Ще видите всички съществуващи мисловни карти на вашия акаунт, след като влезете.
4. Можете също да създадете нова мисловна карта, като щракнете върху Създайте бутон.
5. Добавката ще отвори нов уеб браузър за монтажната област на Visual Paradigm.
6. Можете да изберете всеки шаблон на мисловна карта, за да създадете нов чертеж.
7. Кликнете върху Обнови бутон на добавката, за да видите новата мисловна карта.
8. Плъзнете и пуснете мисловната карта в лист на Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart е страхотен инструмент за картографиране на ума за създаване на мисловна карта с плъзгане и пускане. Той също така ви предлага много шаблони за създаване на мисловни карти. Най-хубавото е, че можете да свържете своя акаунт в Lucidchart с Excel, за да импортирате мисловни карти или да рисувате мисловни карти в реално време.

Следвайте посочените по-долу стъпки, за да създадете красиви мисловни карти в Excel с помощта на Lucidchart Add-in:

1. Отидете до Вмъкване раздела на лентата на Excel и след това щракнете върху Вземете добавки.
2. Тип Lucidchart в полето за търсене и натиснете Въведете.
3. Кликнете върху Добавете за да инсталирате добавката.
4. Ще видите добавката Lucidchart в горния десен ъгъл на Вмъкване раздел.
5. Кликнете върху него и влезте във вашия акаунт в Lucidchart.
6. Можете да използвате вход в Google, ако нямате акаунт в Lucidchart.
7. Ако имате предишни мисловни карти в Lucidchart, ще ги видите в добавката.
8. Просто изберете една мисловна карта и щракнете върху Вмъкване за да получите мисловната карта в листа на Excel.
9. Можете да направите всякакви промени в мисловната карта, като щракнете върху редактиране.
10. Използвай Импортиране на данни опция за създаване на мисловна карта с помощта на данни от Excel. Ще ви е необходим платен абонамент, за да импортирате данни.
11. Можете обаче да създадете ръчно мисловна карта в Lucidchart, докато се позовавате на данните на Excel, без да напускате приложението Excel.

Свързани: Как да създадете мисловна карта в Microsoft Word

5. draw.io диаграми

Това е друга добавка на Excel, която ви помага да импортирате диаграми и други файлове с изображения във вашия Excel лист от локално хранилище, акаунт в OneDrive или Google Drive. Опитът за създаване на мисловна карта в този онлайн инструмент е доста прост.

Освен това не е необходимо да се абонирате за платени планове. Той предлага много шаблони за картографиране на ума безплатно. За да създадете мисловни карти в Excel, докато използвате добавката draw.io, можете да опитате следното:

1. Вземете добавката draw.io за Excel от Вземете добавки раздел.
2. Можете незабавно да започнете да създавате мисловни карти, след като Excel инсталира добавката.
3. Ще трябва да създадете първата мисловна карта от нейната онлайн платформа. След това можете да добавяте, редактирате или създавате директно от Excel.
4. Можете също да свържете добавката с вашия акаунт в OneDrive или Google Drive за безпроблемно картографиране на ума.

Инструментът все още не предлага автоматично картографиране на ума с помощта на данни от Excel. Следователно трябва да създавате мисловни карти ръчно, като използвате някой от шаблоните.

Ефективно картографиране на ума в Excel безплатно

Гореспоменатите хакове ви позволяват да създавате мисловни карти в Excel с един бриз. За да получите мисловна карта в Excel, можете ръчно да я нарисувате, да използвате шаблон за мисловна карта или да получите добавки на Excel за автоматизиране на задачата.

Който и метод да изберете, накрая получавате професионална мисловна карта, която разказва по-добра история от тези меки редове и колони на Excel.

9 съвета за създаване на професионални мисловни карти

Мисловното картографиране е революционен инструмент, който ви прави продуктивни, организирани и фокусирани. Ето 9 съвета, които да използвате, когато създавате професионални мисловни карти.

Прочетете Следващото

За автора