Как да подобрите процеса на въвеждане на виртуални служители: 5 стъпки

И така, току-що сте наели нов служител. Какво следва? Наличието на добре структуриран план, който гарантира, че вашите служители се чувстват добре дошли и комфортно в новите си роли, е от решаващо значение за вашата организация.

Всъщност бихме твърдяли, че ефективното преживяване на борда е по-важно сега от всякога, като служителите сменят кариерата си с рекордни темпове.

В тази статия ще разгледаме ползите от подобряването на плана за въвеждане на служители и стъпките, които да ви насочат в този процес.

Какво представлява процесът на въвеждане на служители?

Процесът на адаптиране на служители е структурирана програма за интегриране на нови служители в организацията и привикването им към техните роли, за да започнат да вършат най-добрата си работа възможно най-бързо.

Планът за адаптиране на служителите обхваща процесите, свързани с посрещането на нови служители в организацията, включително изпращане на приветствено съобщение, обучение и ориентация, закупуване на работни инструменти, настройване на акаунти и работно пространство, и Повече ▼.

Новите служители са съществена част от всяка процъфтяваща организация, тъй като внасят нова енергия и осигуряват жизненоважна искра в работните процеси. Ето защо е важно опитът на вашия служител да се подобрява непрекъснато, за да съответства на техния ентусиазъм, тъй като това ще определи дали те ще станат неразделна част от вашия екип или ще потърсят работа другаде след няколко седмици.

Защо ефективното адаптиране на служителите е важно

• Новите служители стават продуктивни по-бързо, тъй като ефективно са запознати с фирмената култура, норми и процеси.
• Ефективните програми за адаптиране на служителите насърчават силните взаимоотношения между екипите и отделите, подобрявайки ангажираността на работното място.
• Служителите се чувстват по-комфортно в новата си роля, защото разбират очакванията, които идват с работата.
• По-вероятно е служителите да останат в организацията за продължителен период от време.
• По-високите нива на задържане водят до по-малко разходи за повторно наемане и преквалификация на нови служители.
• По-високо удовлетворение от работата сред съществуващите служители, тъй като те могат да бъдат уверени, че тяхната компания прави всичко възможно, за да задържи таланта.
• Подобрена цялостна организационна производителност и производителност.
• Мениджърите получават по-точна информация за представянето на своите отчети (и могат да предоставят по-добра обратна връзка).
• Мениджърите могат да използват обратна връзка от нови служители, съществуващи служители и лидерство, за да подобряват непрекъснато процеса на адаптиране.
• Добрата програма за адаптиране помага за привличането на най-добрите таланти, като същевременно гарантира, че всички служители имат необходимите знания и умения, за да успеят в ролите си.

Сега, когато знаете как инвестирането на повече време за подобряване на стратегията за въвеждане на служители може да бъде от полза за вашата организация, е време да проучите как можете да постигнете това.

Съвети за подобряване на програмата за въвеждане на служители

Въпреки че всяка организация трябва да разработи своя план за въвеждане въз основа на своите нужди, индустрия и други фактори, следните съвети могат да послужат като основна рамка, която можете да използвате, за да създадете уникална и ефективна програма.

1. Извършете оценка за включване

Преди да стартирате програма за включване, е жизненоважно да оцените текущия процес и да идентифицирате всички проблемни области. Оценката трябва да ви даде насоки и идеи за подобряване на процесите за набиране и ориентиране на служители. Това също ще ви помогне да определите какви са целите на вашата организация за програмата.

Прегледайте съществуващата програма и задайте въпроси като: Защо беше приложен този метод? Какви конкретни притеснения(и) разреши? Как други компании са се справили с подобни проблеми? Разработването на изчерпателен списък от въпроси ще ви позволи да определите дали една или повече области се нуждаят от корекция, за да се постигне по-добър резултат.

Освен това помислете за мисията, визията, ценностите и целите на вашата компания. Това ще ви помогне да създадете уникален план за вашата организация.

2. Изберете правилните решения за адаптиране

След като разберете по-добре текущото състояние на програмата за въвеждане на служителите си, е време да изберете правилните софтуерни решения за адаптиране. Това е така, защото технологиите ще играят съществена роля в това как служителите комуникират, учат и се ангажират с вашата организация.

Има няколко инструменти за адаптиране на служители които можете да използвате, за да интегрирате и обучите новите си служители, за да им помогнете да се отличат на позициите си, включително BambooHR, Zenefits и Freshteam, за да назовем само няколко.

Предимството на използването на тези инструменти е, че те помагат за подобряване на комуникацията между мениджърите и новоназначените, като същевременно ви спестяват време чрез автоматизиране на повтарящи се задачи. Екипите за наемане могат също да използват удобни функции като инструменти за текстови съобщения и интеграции, поддържани от тези инструменти за въвеждане на служители, за да улеснят по-бързата комуникация по време на обучителни сесии.

3. Използвайте вашата вътрешна Wiki

Един от най-добрите начини да подобрите процеса на въвеждане е чрез използвайки вашето вътрешно уики. Това ще ви позволи да предоставите на новите служители достъп до цялата необходима информация за това как работят нещата във вашата организация.

Има няколко най-добри екипни уики инструмента можете да използвате, за да улесните споделянето на информация във вашата организация. Това означава, че новите служители могат да получат отговори на въпроси по време на обучителни сесии, без да се налага да чакат някой в ​​същия отдел да отговори.

Това може да включва фирмени политики, процедури и уроци с практически инструкции, които ще им помогнат да използват подходящи цифрови решения. Новите служители могат също да използват уикито на компанията, за да предоставят обратна връзка за своето обучение – като по този начин ви дават повече информация, за да подобрите допълнително цялостния процес на адаптиране.

4. Използвайте геймификация

Въпреки че геймификацията е популярна от много години, тя остава ценен инструмент за насърчаване на ангажираността и производителността, като същевременно добавя малко забавление към тренировъчните сесии.

Геймификацията използва елементи, свързани с играта, като конкуренция и награди, за да повиши морала и да накара хората да завършат работата. Използването на тази техника в обхвата на вашата програма за въвеждане ще осигури на новите служители допълнителна мотивация.

Можете да използвате геймификация, като създадете състезание между новобранците, за да видите кой има най-висок процент завършено обучение след определен период. Състезанието може да зависи от общия резултат, броя на правилно отговорите на въпросите или от наемането на нови служители да спечелят награди (като карти за подарък), като изпълнят специфични упражнения за обучение.

5. Използвайте Поничка към Foster Connection

Когато започват работа в нова компания, служителите се нуждаят от възможности за незабавно свързване с колеги.

Въпреки това, ако работите дистанционно, може да се чудите как можете създайте виртуален воден охладител на работното си място за насърчаване на непринудени разговори.

Можете да добавите Donut към работното си пространство в Slack, за да сдвоите новите наети с приятели, които се присъединяват. Donut може да ви помогне във всички етапи на вашия процес на въвеждане, от изпращане на съобщения за добре дошли и задаване на напомняния за чекиране до свързване на нови служители с ментори. Можете да използвате някои от него шаблони, или изградете своя от нулата.

Ангажирайте се с ефективен план за адаптиране на служителите

Процесът на въвеждане често е първият шанс на компанията да направи впечатление. Ето защо тя трябва да бъде преднамерена, задълбочена и добре организирана.

Създаването на ефективна програма за адаптиране не е едно събитие; това е процес, който започва с наемането на нови служители чрез тяхната ориентация към вашата култура, като продължава, докато те станат продуктивни сътрудници във вашата организация.

Ангажиментът за подобряване на този процес ще доведе до подобрени нива на задържане и производителност на вашето работно място.

Как да повишите производителността на работното си място с споделяне на знания

Споделянето на знания на работното място може да бъде мощно, но само ако създадете среда, която го насърчава. Ето някои инструменти и съвети, които да ви помогнат.

Прочетете Следващото

За автора