Лесно заснемате подписи за всичките си жизненоважни документи в DottedSign

Кога за последен път подписахте нещо на хартия? Потвърждаването на вашето съгласие с помощта на подпис става все по-дигитално, но това развитие идва с няколко съображения за удостоверяване.

Въпреки че хартиено копие е една от възможностите, то не е особено рентабилно или екологично. Вместо това можете да използвате Точков знак за създаване на сигурен и автентичен електронен подпис.

Предимствата от използването на електронни подписи

Създаването и използването на електронни подписи с DottedSign ви помага лесно да подписвате документи, но има нещо повече от това. Помага ви да получавате подписани материали от колеги и контакти, както и да намалите губеното време за печат, изпращане по факс и преследване на подписи.

Вашите и вашите клиенти подписи върху NDA, договори за продажба, финансови и лизингови споразумения могат да бъдат удостоверени чрез различни мерки в DottedSign. DottedSign създава прост процес в три стъпки, което прави електронния знак без усилие и сигурен в същото време. Идеален е и за удържане на срокове.

Как DottedSign прави електронните подписи бързи и сигурни

DottedSign променя начина, по който сте подписвали документи. Ключът към това е способността да се управляват задачи за подпис. Това включва график от дейности, за да ви помогне да сте в крак със задачи за подписване, заедно с визуална лента за напредък. Можете лесно да намерите документи и с инструмента за търсене DottedSign.

Други функции включват персонализирани съобщения, автоматични напомняния, дати на изтичане и анулиране на заявка за подпис. Можете също да промените номинирания подписващ документ, ако лицето не е правилният получател.

DottedSign може да изпълни различни потребителски сценарии, включително изпращане на един документ до голяма група подписващи лица и събиране на подписи както дистанционно, така и лично чрез мобилното приложение или уеб. Документите могат да бъдат импортирани от облачни услуги, прикачени имейли, дори камери.

Предлагат се различни опции за подпис, от рисуване със свободна ръка до използване на изображение „печат“. Личната информация може да бъде предварително дефинирана, за да се рационализира и попълването на документи.

Сигурният аспект на електронните подписи е още по-завладяващ. С DottedSign можете да се обърнете към дигитални одитни пътеки, създадени да записват всички действия на подписалите в документа. Съществуват технически защити, за да се гарантира, че процесът е поверителен и криптиран, като се използват TLS/SSL, AES-256 и RSA-2048. Сигурните пароли могат да бъдат изпращани на подписалите се чрез имейл или SMS за удостоверяване на тяхната самоличност. Междувременно DottedSign предоставя цифрови сертификати, които са оторизирани от Adobe Approved Trusted List (AATL), като гарантират, че подписаният документ не е подправен.

Няма значение колко голям или малък е вашият екип, DottedSign е идеален. Способността да управлявате членовете си на едно място прави живота ви по-лесен. Членовете на екипа могат да се добавят или премахват в администраторската конзола, където можете също да наблюдавате всички задачи за подписване, производителност, контролирайте разрешенията на екипа и персонализирайте бранда на вашата организация, когато изпращате заявки за подпис до вашия клиенти.

DottedSign разпродажба за Черен петък 2021 г

Вземете 1 месец БЕЗПЛАТНО за DottedSign Pro или Business абонамент днес!

DottedSign вече е още по-добър за бизнеса

С толкова богат избор от функции, DottedSign е идеалното решение за електронен подпис. Безплатният DottedSign включва възможността за самостоятелно подписване на неограничен брой документи, назначаване на до трима съподписващи лица в задача и изпращане на до три задачи всеки месец.

Въпреки че това може да изглежда достатъчно за случайна употреба, разширената версия на DottedSign включва всички функции, описани по-горе. Но също така може да се похвали с неограничени задачи за подписване и подписващи лица, защитени пароли чрез SMS и спестяващи време шаблони за многократна употреба. Други функции включват отчитане на управлението (където ще видите преглед на представянето на вашия екип), предварително попълване на полета за подпис (за да съкратите процес на подписване за вашите клиенти) и позволяват проверка и връщане на документа обратно към предишния етап на подписване (ако не е правилно попълнен или подписан). Също така си струва да се отбележи, че DottedSign е напълно интегриран с добавката Zapier и Gmail, което прави решението достъпно в различни платформи.

Как да подпишете цифров документ с DottedSign

Невероятно лесен за използване, DottedSign предоставя интуитивен интерфейс за управление на подписи и документи, достъпни в уеб, iOS и Android.

Ако трябва бързо да подпишете документ, можете да започнете, като щракнете върху + бутон и избор Подпишете се.

В последващи Качване на документи екран, щракнете Избери файл или влачите и пускате PDF документа, който трябва да влезете в прозореца на браузъра. Тогава назовете документа продължи за да продължите.

Можете да добавите поле за подпис, дата, текстово поле, квадратче за отметка или радиобутон. Започнете с щракване Подпис след това избирате между подпис на ръка (или инициали) с Знак опция или изображение на вашия истински (на хартия) подпис с Печат. Създайте или качете изображение според нуждите, след което изберете подписа и Приложи.

В този момент можете да поставите подписаното поле за подпис на определеното място в документа. Подписът може да бъде преоразмерен и придружен с a Дата, както и Текст (в случай че е необходима повече информация ). Опциите за отметка и радиобутон са полезни за избор на опции в документи, където са предоставени.

Когато приключите с подписването, щракнете продължи тогава Потвърдете. Ще намерите подписания документ в главното табло за управление на DottedSign, посочено под Завършено.

Искайте подписи от колеги и клиенти с DottedSign

Междувременно, ако искате да поискате подпис върху документ, щракнете + тогава Вземете подписи. След като изберете файла или шаблона чрез качване или плъзгане и пускане, добавете имената и имейл адресите на подписалите лица, като използвате Добавете нов подписващ опция. Имайте предвид, че имената могат да бъдат пренаредени, така че документът да може да бъде подписан в определен ред.

Щракнете върху продължи за да видите документа и да добавите Подпис и други съответни области. Ще забележите, че те са цветно кодирани за всеки подписващ. Когато получат имейла със заявка, те ще знаят къде точно да подпишат по цвета. Завършете процеса, като щракнете продължи тогава Изпратете. Задачата ще бъде посочена в Изчакване на други, докато не бъдат получени всички подписи. Попълнените документи ще бъдат намерени в Завършено.

DottedSign разпродажба за Черен петък 2021 г

Вземете 1 месец БЕЗПЛАТНО за DottedSign Pro или Business абонамент днес!

Подписвайте цифрови документи за секунди с DottedSign

С интелигентен потребителски интерфейс и прост процес в три стъпки за подписване и създаване на документи, Точков знак е най-лесният начин за управление на документи, които искате да подпишете, които трябва да бъдат подписани или съподписани. Не забравяйте, че няма повече документи да се нуждаят от отпечатване и вашите електронни подписи са добре защитени чрез процеса.

DottedSign прави онлайн подписването лесно, като ви позволява лесно да заснемате подписи за всичките си жизненоважни документи.

Започнете пробния си период днес и получете 1 месец БЕЗПЛАТНО от своя абонамент за DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Надяваме се да ви харесат артикулите, които препоръчваме и обсъждаме! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме дял от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате и ни помага да предложим най-добрите препоръки за продукти.

Какво да очаквате в най-новата актуализация на Windows 10 21H2

Най-новата актуализация на Windows е тук. Научете за основните промени и как те могат да ви помогнат да останете защитени.

Прочетете Следващото

За автора