9 полезни съвета, които да ви помогнат да извлечете максимума от Google Chat

С наближаването на края на ерата на Hangouts, Google Chat се превърна в новото водещо приложение на Google за съобщения. Независимо дали сте нов в Google Chat или сте го използвали от известно време, но не познавате всичките му възможности, може да не използвате платформата в пълна степен.

Тук ще обясним девет съвета и трика, от които можете да се възползвате, за да извлечете максимума от това приложение за съобщения.

1. Започнете групов чат

Google Chat ви дава две опции за чат с множество хора в реално време: групови разговори или стаи. За да започнете групов чат, щракнете върху + икона до Чат заглавие и изберете Започнете групов разговор.

Ако използвате мобилното приложение, докоснете Нова икона за чат в долния десен ъгъл на екрана за чат. След това изберете контакт, за да отворите разговор. След това използвайте Бутон за добавяне на хора в горния десен ъгъл, за да добавите още хора към разговора.

Свързано: Какво е Google Workspace и как го използвате?

2. Създайте ново пространство

Докато Google създаде групови разговори за чат с приятели и семейство, пространствата бяха предназначени за бизнес. В рамките на интервалите имате опции за присвояване на задачи, съобщения в нишки и споделяне на файлове. Тези опции са налични и в групови разговори.

За да създадете ново пространство с помощта на уеб приложението, щракнете върху + икона до Пространства заглавие. След това изберете Създайте ново пространство.

В мобилното приложение докоснете иконата Spaces в долния десен ъгъл на екрана за чат. След това докоснете + Ново пространство в долната част на екрана. След това изберете Създайте пространство от падащото меню. Ще можете да каните хора да се присъединят към пространството.

3. Задайте своя статус

Можете да уведомите семейството, приятелите и колегите си какво правите, като зададете състояние в Google Chat. Състоянието изтича след определен период от време, така че няма нужда да го изключвате.

За да зададете състоянието си от Gmail или уеб приложението, щракнете върху Бутон за състояние в горния десен ъгъл на екрана и изберете Добавете състояние от падащото меню.

От мобилното приложение докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана, за да отидете в менюто. Изберете състоянието си: активен, не безпокойте или далеч. За съжаление, не можете да добавите персонализиран статус от мобилното приложение.

4. Автоматично изтриване на стари съобщения

Ако не искате да запазите разговор, можете да изберете Изключете историята опция за конкретен разговор за автоматично изтриване на съобщения след 24 часа.

За автоматично изтриване на съобщения в Google Chat уеб приложение, щракнете върху стрелката надолу до името на вашия събеседник. След това изберете Изключете историята от падащото меню.

Свързано: Нови функции на Google Workspace, които си струва да изпробвате през 2021 г

Можете автоматично да изтривате съобщения от мобилното приложение, като докоснете трите вертикални точки в десния ъгъл на разговора и изберете Опции за разговор. След това докоснете Историята е изключена за да настроите съобщенията да изтекат след 24 часа.

5. Активирайте известия по имейл

Настройте известия по имейл в Google Chat, за да сте сигурни, че никога няма да пропуснете важно съобщение. За да активирате известия по имейл от уеб приложението на Google Chat, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на приложението.

От падащото меню изберете опцията само @споменавания и директни съобщения под Известия по имейл опция за получаване на имейли за съобщения, които не сте прочели.

6. Активирайте интелигентен отговор

Интелигентният отговор на Google Chat е подобен на функцията на Gmail, която ви позволява да пишете имейли по-бързо. За да активирате функцията в уеб приложението за чат на Google, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл, за да отворите настройките за чат.

Оттам превъртете надолу до Интелигентен отговор и се уверете, че квадратчето е отметнато, за да активирате интелигентен отговор. Когато Google Chat има повече от едно предложение за интелигентен отговор за разговор, всички те ще се покажат в полето за отговор, което ви позволява да изберете най-добрия отговор.

7. Научете преки пътища

Ако сте опитен потребител на Google Chat, ще искате да научите клавишните комбинации на приложението, които ще ви позволят да навигирате безпроблемно в приложението.

Google Chat има много преки пътища и най-добрият начин да ги научите е като отидете в уеб приложението Google Chat и задържите Shift+? за да изведете изчерпателен списък с всички налични преки пътища.

Приложението ще ви даде възможност да отворите списъка с преки пътища в нов прозорец, което ви позволява да превключвате между тях и приложението Google Chat. Тези преки пътища може да не са лесни за запомняне, но си струват усилията.

8. Използвайте емоджи, за да реагирате на отделни съобщения

Ако използвате Slack, ще разпознаете тази функция за чат на Google, която ви позволява да използвате емоджи, за да реагирате на отделни съобщения. В края на краищата понякога емоджи предава мисълта ви по-добре от думите.

Можете да използвате тази функция в мрежата или мобилното приложение, като задържите курсора на мишката върху съобщението с курсора, докато емоджито се появи в уеб приложението или натиснете върху съобщение в мобилното приложение.

След това всичко, което трябва да направите, е да щракнете или докоснете усмивката, за да изберете емоджито, което искате да използвате. В мобилното приложение изберете Добавете реакция да реагирате с емоджи.

9. Закачете разговор

Google Chat има опция, която ви позволява да държите най-важните си съобщения закачени в горната част на списъка с разговори. За да закачите разговор в уеб приложението, щракнете върху трите точки до името на човека в списъка за чат и изберете Закачи.

В мобилното приложение докоснете и задръжте името на участник в разговора. Изберете Pin от падащото меню.

Използването на тази опция ще държи важните разговори в началото на вашия ум и списък с разговори, така че няма да ги забравите. Следвайте същите стъпки, за да откачите разговор.

Станете професионалист в Google Chat

Изучаването на тези съвети и трикове за Google Chat ще увеличи вашата производителност и ще ви позволи да извлечете максимума от настолните и мобилните приложения.

Google постепенно премахва Hangouts, така че няма по-добро време да научите тънкостите на това, което със сигурност ще стане следващото приложение за чат на Google. Ще ви отнеме само няколко минути, за да започнете да използвате Google Chat като професионалист.

Как да създадете стая в Google Chat

Ако сте редовен потребител на Google Chat, може да се чудите как можете да създадете стая. Тук ще разгледаме как точно да направите това.

Прочетете Следващото

За автора