Извличате ли максимума от Trello? С правилните Power-Ups можете да изведете училищната си организация отвъд планирането на проекти. Бихте могли да координирате групови проекти, да управлявате студентския си график и дори да получавате повече свободно време.

Просто трябва да знаете кои да вземете. Разгледайте тези опции!

Календарът Power-Up е от съществено значение за използването на Trello като плановик. Той взема всички карти с крайни дати и ги показва в календар. Можете също да отваряте и редактирате карти от този изглед.

Опитайте да добавите датите на изпитите и крайните срокове за задание. Когато можете да видите всичките си задачи подредени, е много по-лесно да зададете ефективни приоритети.

Можете да използвате това Power-Up, за да сте в течение на ежедневните дейности. Например четене в клас, самообслужване и домакинска работа. Това спестява ценно време, като автоматизира създаването на карти. Когато добавите повторение, той създава копие на тази карта в определен списък на редовни интервали.

instagram viewer

Най-добре е да се използва Повтаря се на карти, които не трябва да се показват в календара ви. Това е така, защото ако картата има краен срок, датата на падежа няма да се актуализира, когато картата се повтори. За да предизвикате повторения с динамични дати, използвайте a Правило вместо.

Свързани:По-малко известни съвети за Trello за управление на вашите карти

Първо създайте нов етикет без цвят и го наречете „Повтарящ се“. След това отворете менюто Автоматизация и изберете Правила. След това добавете ново правило. Комплект Спусък: „Когато датата на падежа е отбелязана завършена на карта с етикет „Повтарящо се“.“

След това задайте две Действия. Първият е да „Преместете картата в началото на списъка [ИМЕ НА СПИСЪК]“. Второто действие е „Задаване на крайната дата на [ВРЕМЕ]“. Изберете подходящ интервал от време, като например „следващия понеделник“.

Тъй като студентските проекти често са изправени пред кратки срокове, препоръчваме да ги рационализирате с диаграма на Гант. С TeamGantt можете да настроите такъв за следващата си групова задача. Това позволява на всички членове на групата лесно да проследяват сроковете, сроковете и напредъка.

Свързани: Диаграма на Гант срещу PERT диаграма: Какви са разликите?

Започнете, като направите дъска за вашия проект и добавите частта на всеки човек като карта. След това вземете Power-Up. Ще ви е необходим безплатен акаунт в TeamGantt, за да го добавите. Използвайте автоматична настройка, за да добавите своя проектна дъска, след което изпратете връзки за покани до съучениците си.

TeamGantt ще покаже обобщение на проекта в изгледа на карти. Можете да отидете до пълната страница на проекта TeamGantt с едно щракване. TeamGantt ще ви позволи да управлявате времеви линии, зависимости и други. За още повече опции надстройте до премиум план.

Активното захранване добавя хронометър към вашите карти. Това ви помага прилагайте страхотни техники за производителност във вашата дъска Trello. Например, можете да го използвате за блокиране на времето или за Помодоро техника.

За да прецените как прекарвате времето си, използвайте Експортиране опция за създаване на отчет на Microsoft Excel за всички таймери. Това ви позволява да видите къде отива вашето време. Въоръжени с тази информация, можете да се справите с бавни зони. Наличието на точна представа за това колко време отнемат нещата също ви помага да спазвате сроковете си.

Това Power-Up ви помага да следите всички документи и уебсайтове, които използвате като студент. С него можете да съхранявате всичко на едно място. Той също така организира всичките ви прикачени файлове в списък.

Можете да сортирате списъка по различни филтри, като списъка, в който се намира, или типа на файла. Можете също да отваряте или изтривате прикачени файлове. Бързото намиране на вашите документи също може да ви спести време.

File Manager е първокласно PowerUp за абонаментен план, но можете да го изпробвате за седемдневен безплатен пробен период, ако не сте сигурни. Ако пробният ви период изтече, Power-Up ще спре да работи, но няма да бъдете таксувани.

Автоматизирайте своето училище за планиране

С правилните Power-Ups Trello може да направи вашия студентски живот много по-лесен. В крайна сметка, когато не ви се налага да управлявате всичките си задачи ръчно, вие освобождавате време за други дейности.

Плюс това, Power-Ups са само началото на автоматизацията. Можете също да създавате бутони и персонализирани правила, за да ускорите нещата още повече. Разгледайте всички опции и оптимизирайте студентския си живот.

3 съвета за управление на вашите Trello дъски

Научете как да извлечете повече от вашите дъски Trello, като следвате тези съвети.

Прочетете Следващото

ДялTweetелектронна поща
Свързани теми
  • Производителност
  • Trello
  • Студенти
  • Онлайн инструменти
За автора
Натали Стюарт (65 публикувани статии)

Натали Стюарт е писател за MakeUseOf. За първи път се интересува от технологиите в колежа и развива страст към писането на медии в университета. Фокусът на Натали е върху технологиите, които са достъпни и лесни за използване, и тя обича приложения и устройства, които правят живота по-лесен за обикновените хора.

Още от Натали Стюарт

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате