9 ежедневни задачи, които можете да автоматизирате с помощта на Zapier

Чрез автоматизиране на повтарящите се задачи, които изпълнявате всеки ден, можете да освободите много от времето си и да го използвате продуктивно.

За щастие Zapier ви позволява да автоматизирате монотонни задачи като създаване на задачи в Asana, запазване на прикачени файлове в имейл или наблюдение на социалните медии. Ето някои ежедневни задачи, които можете да автоматизирате със Zapier.

1. Споделяйте съдържание в социалните медии

Искате ли автоматично да споделяте публикациите и видеоклиповете си в блога си в социалните медии? Оставете Zapier да се справи вместо вас.

С помощта на Zapier можете да публикувате вашите видеоклипове в YouTube или публикации в блогове на WordPress в социалните медии. Можете също да публикувате кръстосано съдържание между Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram.

Например, ако искате да споделите своите туитове на страницата си във Facebook, можете да свържете Twitter с Facebook. След това изберете Потребителски туит като спусък и Създайте публикация във Facebook страница като действие.

В зависимост от избраните от вас приложения можете да създадете работен поток за автоматично публикуване. Когато въведете имената на приложенията, Zapier също препоръчва някои работни потоци, така че можете да получите помощ и от там. Преди да активирате тези Zaps, можете също да ги тествате, за да се уверите, че работят по предназначение.

Чрез автоматизирането на споделянето на съдържание можете да спестите много време и да се съсредоточите повече върху създаването на полезно съдържание.

2. Създавайте задачи за асана/Trello карти от имейли

Ровенето във входящата ви поща, за да намерите задачите, които трябва да изпълнявате, може да бъде уморително. Благодарение на Zapier можете автоматично да конвертирате имейлите си в задачи Asana или Trello карти.

Но не всеки имейл, който получавате, изисква действие. Така че можете да настроите zap, за да превърнете само нови имейли, съдържащи определени ключови думи (например подготовка, изпращане и т.н.) в задачи/картички.

За да създадете този Zap, свържете Gmail с Trello/Asana. Избирам Нови имейли с низове за търсене като спусък и Създаване на карта/Създаване на задача като действието.

Навременните поздрави могат да подпомогнат вашите взаимоотношения. Но писането на имейли, за да поздравите всичките си контакти, може да бъде трудно без Zapier.

Когато добавите нов контакт към Google Contacts, този Zap ще им изпрати автоматизиран персонализиран имейл. По този начин можете да поздравите вашите познати, без да се налага да изпращате имейли сами.

За да създадете този Zap, свържете Google Контакти с Gmail/Outlook. Добавете Нов или актуализиран контакт като спусък и Изпратете имейл като действие. След това въведете текста на имейла и подробностите.

Можете също да изтеглите и добавите име от запазената информация и да отложите действието, така че имейлът ви да не изглежда автоматизиран.

4. Запазване на прикачени файлове към имейл в Cloud Storage

Мъчите ли се да намерите прикачените файлове към имейла, когато имате нужда от тях? Или качвате всички тези прикачени файлове ръчно във вашите приложения за съхранение в облак?

И в двата случая е по-добре да създадете Zap, който автоматично качва прикачени файлове към имейл в Google Drive, OneDrive или Dropbox. За да създадете този зап, свържете своя акаунт в Gmail с вашето приложение за съхранение в облак. Комплект Нов прикачен файл като спусък и Качи файл като действието.

Свързани: Начини за автоматизиране на Dropbox може да ви спести време всеки ден

5. Преместване на файлове между Google Drive и Dropbox

Освен да качвате прикачени файлове към имейл, можете също да премествате файлове между Google Drive и Dropbox. За да направите това, свържете Google Drive и Dropbox. Избирам Нов файл или Нов файл в папка като спусък и Качи файл като действието.

Ако използвате множество приложения на различни устройства или за различни цели, но искате да съхранявате всичките си файлове на едно място, този Zap може да бъде доста полезен. Освен това можете да премествате файлове от/към OneDrive в други приложения за съхранение.

6. Добавете отговори на формуляри/продажби към Google Sheets

С помощта на Zapier можете да записвате отговорите на формуляра в работния лист на Google Sheets като редове. Zapier поддържа множество създатели на формуляри за тази цел, по-специално Jotform, Typeform, Gravity forms и WP Forms.

Можете да свържете тези приложения с Таблици, да настроите Подаване на нов формуляр като спусък и Създаване на редове в електронна таблица като действието.

По същия начин, ако управлявате онлайн бизнес и искате да поддържате правилен отчет за продажбите, този Zap може да ви помогне. С тази автоматизация всички ваши продажби на Stripe и Square ще бъдат записани в електронна таблица на Google Sheets като нови редове. Задействането тук зависи от това дали искате да запишете ново плащане, поръчка, таксуване и т.н.

Искате ли да знаете всичко, което се говори за вашата марка? Или искате да сте в крак с новини по конкретна тема?

Така или иначе можете да използвате този Zap, който ви уведомява за споменавания в социалните медии чрез Slack. Тази автоматизация работи за повечето приложения за социални медии като Twitter, Reddit, Instagram и др.

Zap може да ви уведоми всеки път, когато в социалните медии се споменава конкретна ключова дума, потребителско име или хаштаг. Задействането и действието варират в зависимост от приложението и изискването. По същия начин можете да създавате автоматични билети на Zendesk за прегледи в Google My Business.

8. Добавете Asana/Todoist задачи от Evernote/OneNote

Можете да създавате задачи в инструмента си за управление на задачи от бележките на Evernote. По този начин можете да видите всичките си задачи на едно място, като просто ги напишете в приложението си за водене на бележки.

За да създадете този Zap, свържете приложението си за водене на бележки (Evernote или OneNote) с инструмент за управление на задачи (Asana/Todoist). Избирам Нова бележка като спусък и Създаване на задача като действието. Можете също да добавяте задачи към конкретни проекти или секции в Asana.

Свързани: Безплатни алтернативи на Zapier за намаляване на натоварването и повишаване на производителността

9. Създайте имейл дайджест на любимите си блогове

Вашата входяща кутия затрупана ли е с имейл бюлетини от множество различни уебсайтове?

Ако е така, можете да настроите Zap, който извлича всички скорошни статии от любимите ви блогове, комбинира ги в един сборник и ви го изпраща по имейл. Можете да решите честотата и времето на имейла.

Ще трябва да свържете три приложения, за да създадете този Zap: RSS от Zapier, Digest от Zapier и Gmail. Избирам Нови елементи в множество емисии като спусък, Добавяне на запис и обобщение на графика като първо действие и Изпратете имейл като второ действие. Това шаблон от Zapier може да ви помогне да започнете.

Свързани: Как да създадете реална новинарска емисия с RSS

По този начин ще получите обобщение, съдържащо статии от всичките ви любими уебсайтове в определеното от вас време.

Интегрирайте приложения със Zapier, за да спестите време

Zapier ви позволява да интегрирате хиляди приложения, за да автоматизирате задачите си и да рационализирате работния си процес.

Благодарение на няколкото опции за задействане и действие, можете да интегрирате всички две от наличните приложения по множество начини и да постигнете още повече със Zapier.

9 интеграции на Zapier, които ще автоматизират вашия работен процес за управление на задачи

Искате ли да спестите време чрез автоматизиране на непродуктивни задачи? С помощта на Zapier можете да автоматизирате любимите си приложения за производителност за управление на задачи.

Прочетете Следващото

За автора