4-те най-добри инструменти за асинхронна видео комуникация за отдалечени екипи

Преведохме тези дълги, повтарящи се срещи лице в лице в безкрайни Zoom разговори в цифровото работно пространство. Въпреки че те бяха спасител, когато всички се мъчехме да установим някакъв вид комуникация, това е така жизненоважно е да преразгледате своята книга и да приемете инструменти, които ще доведат до по-ангажиращи и продуктивни комуникации.

В тази статия ще разгледаме предимствата на асинхронната видео комуникация и ще представим най-добрите инструменти за работата.

Защо асинхронната комуникация и отдалечената работа са идеално съвпадение

И така, какъв е проблемът с безбройните срещи на Zoom, на които сте присъствали? Или защо изсмуква толкова много продуктивно време от деня ви? Основният проблем при видеоконферентните срещи е, че те са синхронни; тоест те изискват присъстващите да са на разположение по едно и също време.

Това налага няколко проблема, най-вече:

• Принудени сте да се срещнете в точно определено време, независимо дали това е най-доброто време за всички, което може да бъде значително предизвикателство за хора, работещи в различни часови зони.
instagram viewer
• Губите много време в бърборене по теми, които не са от значение за срещата.
• Хората са склонни да говорят помежду си, което затруднява продуктивната дискусия.
• Често ви липсва ясен дневен ред на срещата.
• Прекарването на повече време в срещи означава, че имате по-малко време за работа.

От друга страна, асинхронната комуникация не изисква всички да присъстват по едно и също време, което я прави идеална за отдалечена работа, тъй като хората могат да изпращат и получават съобщения, когато им е удобно.

Някои примери за асинхронна комуникация включват имейл, Slack нишки, записани видеоклипове, гласови бележки или всякакъв друг тип съобщение, което изпращате, без да очаквате незабавен отговор.

Както се досещате, има няколко инструменти за асинхронна комуникация можете да използвате за по-продуктивни отдалечени срещи, но ние ще се съсредоточим върху първо видео решения, тъй като те:

• Предложете по-лично докосване, което ви помага да изградите връзка и доверие (за разлика от меките текстови съобщения) без „винаги включени” очаквания на видеоконферентни срещи на живо.
• Позволете ви да документирате срещите си, за да се върнете назад и да препратите към обсъжданото, или да изпратите записи на онези, които не са могли да присъстват на срещата.
• Те са идеални за по-задълбочено обяснение на сложни концепции, тъй като можете да използвате екранни записи или слайдове, за да подчертаете ключови точки.
• Предложете по-добре планирани и качествени обмени, тъй като можете да имате повече време да помислите какво искате да кажем, за разлика от срещите в реално време, където хората са склонни да изпъкнат първото нещо, което им хрумне ум.

Ако приемем, че вече сте убедени в предимствата на асинхронните видео инструменти за по-продуктивни отдалечени срещи, нека разгледаме най-добрите опции.

Имате видео платформи с кратка форма като TikTok за забавление, но какво да кажем за асинхронен видео инструмент за по-добри работни взаимоотношения и сътрудничество?

Voodle е инструмент за комуникация с кратка форма за работа с видео, който ви позволява бързо да създавате и споделяте видеоклипове с вашия екип или клиенти навсякъде и по всяко време без необходимост от видеоконферентна връзка на живо.

Той е идеален за тези бързи актуализации, стендъпи, сесии за обратна връзка или мозъчни бури, за да назовем само няколко. Voodle има интуитивен интерфейс, който улеснява провеждането на разговори един на един или споделянето на вашите видеоклипове с група колеги или обществеността на други платформи като Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage и Повече ▼.

Можете да използвате неговото табло за управление, за да проследявате и наблюдавате ефективността на вашите видеоклипове и да видите колко ангажираност получават.

Най-хубавото е, че Voodle е наличен както на iOS, така и на Android устройства, което ви позволява да Voodle в движение.

Изтегли: Voodle за Android | iOS (Безплатно)

Volley е лесна за използване платформа за видео съобщения за гъвкава комуникация по време на работа. Той преодолява синхронния характер на срещите на живо, като ви позволява да говорите на ред, като всеки завой се добавя към вашата времева линия, за да могат другите да гледат, когато им е удобно. По този начин всеки може да си каже думата без прекъсване.

Искате ли да проведете сесия за обратна връзка с вашите колеги? Можете да създадете a пространство за комуникация във вашата организация. Като алтернатива можете да създадете a мрежа за разговори с клиенти (или някой извън вашия пространство). Volley ви позволява да уловите онези невербални знаци, които може да пропуснете при редовна текстова комуникация, като език на тялото и тон.

Можете да започнете да изпращате Volleys на вашия екип или клиенти веднага щом изтеглите приложението и създадете акаунта си.

Изтегли: Залп за Android | iOS (Безплатно)

Случвало ли ви се е да пишете дълго текстово съобщение, за да предоставите обратна връзка на колегата си, или да сте се мъчили да намерите припокриващи се часове за среща с някого в различна часова зона? Ако е така, Loom може да бъде вашето решение.

Loom е платформа за асинхронни видео съобщения, която ви позволява да добавите човешка нотка към вашите презентации, обратна връзка и обучителни сесии и други, без болката от планирането на видеоконференции на живо.

С Loom можете да записвате екрана си, уеб камера или и двете едновременно само с няколко щраквания. Той ви предоставя инструменти за рисуване, които ви позволяват да подчертавате ключови точки по време на запис. Приложението също така ви позволява да редактирате вашите видеоклипове след запис, за да ги направите по-излъскани.

След това можете да споделите видеоклипа си в платформите на социалните медии чрез връзка или да поканите съотборници в работното си пространство, за да видят вашите записи.

Изтегли: Станък за Android | iOS (Безплатно)

ZIpMessage е инструмент за видео комуникация, който можете да използвате за асинхронни срещи на екип и клиенти, което ви позволява да избягвайте умората от Zoom.

Това е практичен инструмент, който ви позволява да изграждате по-добри взаимоотношения с вашите колеги и клиенти без видеоконферентна връзка на живо. Можете да използвате този инструмент, за да запишете вашия екран, микрофон и камера и да ги изпратите на вашите получатели чрез връзка, която те могат да използват, за да гледат и да отговарят от браузърите си, без да се регистрират.

ZipMessage поддържа всичките ви разговори на една страница, за да улесни проследяването им, а също така ви позволява да превърнете съобщенията по ваш избор в шаблони за повторно използване, за да спестите време.

Изтегли: ZipMessage за Chrome (Безплатно)

Присъединете се към революцията в асинхронната комуникация

Асинхронните видео комуникационни инструменти набират популярност, тъй като предлагат по-гъвкав начин за комуникация в разпределени работни места. Тези инструменти ви помагат да избегнете претоварването на срещите и да водите по-продуктивни разговори с колеги и клиенти.

Можете да се присъедините към асинхронната работа, за да увеличите производителността и да подобрите баланса си между професионалния и личния живот.

Как да се справим с претоварването на срещите: 5 съвета и инструмента

Прочетете Следващото

За автора