Реклама
Ако вашата компютърна система за архивиране на документи е повече в облака, отколкото на действителния ви компютър, ще се интересувате Doo, понастоящем приложение за Mac, което синхронизира документи на вашия компютър с облака, където те могат да бъдат споделени с други поддържани компютри и мобилни приложения.
Разработчиците казват, че Doo, който е в бета версия, също ще бъде достъпен скоро за Windows 8, а по-късно и за Windows Phone, iPad/iPhone и Android.
Как работи
Ако мислите, че Doo е подобен на Dropbox и на Apple iCloud, прав си. Позволява ви да синхронизирате и съхранявате всякакви документи във вашия акаунт в облак и да ги извличате на други устройства. Въпреки това, Doo може, ако го разрешите, да отиде няколко стъпки по-далеч, като автоматично копира вашите документи на вашия компютър в библиотеката с данни на Doo и след това маркира и управлява тези копия.
На настоящия си етап на развитие Doo не докосва и не премества вашите документи, а просто ги копира в базата данни на Doo (подобно на начина, по който вашите iTunes и iPhoto файловете се импортират в база данни), която се намира във вашата папка Документи по подразбиране и след това Doo всъщност се опитва да създаде интелигентен индекс (подобно на OS X
Smart Finder Прости начини за организиране на вашите файлове в Mac Прочетете още папки), като добавите тагове и етикети към копия на вашите документи. Ако вашите документи в момента съдържат етикети, те се запазват.След като изтеглите и инсталирате Doo и регистрирате вашия акаунт, Doo ще ви попита кои файлове (например PDF файлове, електронни таблици, изображения, текстови документи, презентации) искате да импортира. Уловката обаче е, че безплатният акаунт с Doo позволява само 2000 файла и до един гигабайт място за съхранение. Така че, ако имате да кажем много файлове с изображения и PDF файлове на вашия Mac, вероятно няма да искате да ги копирате.
Doo може също да импортира документи от вашия Dropbox, Google Документи и определен акаунт за поща. Но отново, това е проблем с пространството, така че може да не искате да проверявате тези елементи, освен ако не планирате да надстроите до премиум акаунта.
Повечето от моите документи вече са в акаунта ми в Dropbox, но 600+ файла, които все още са в компютъра ми, отне само няколко минути, за да копира Doo в своята база данни. Doo непрекъснато копира и добавя всичките ви нови файлове, стига, разбира се, приложението да е отворено.
Управление на файлове
Doo също е клиент за управление на файлове, който се стреми да представи вашите файлове по начина, по който iTunes организира и представя вашите MP3 файлове. Точно както не ходите на лов в базата данни на iTunes, за да намерите музикални файлове, разработчиците на Doo смятат, че не трябва да се налага да търсите документите си в Finder.
Но ето къде става трудно. Клиентът за управление на файлове на Doo ми се струва твърде голям и тромав. Работи почти като Mac Finder, но Doo се опитва автоматично да управлява вашите файлове според етикети, компании, хора, типове, места и типове файлове.
Той базира своята система за маркиране на съдържанието на вашите файлове. В много случаи може да бъде точен, докато в някои случаи може да е объркващ. Ако просто искате да покажете документи по тип файл, да речем през последния месец, тогава вероятно ще намерите това, което търсите. Но ако търсите конкретен файл без представа за датата или типа, вероятно ще трябва да потърсите, освен ако Doo не свърши добра работа с етикетирането на вашите документи.
Аз обаче рядко прекарвам много време в търсене на стари документи. Повечето от дните ми минават в изтегляне на документи, които са част от текущи проекти, по които работя. Ако до голяма степен работите с файлове чрез проекти, можете да създавате папки на проекти в главния прозорец на Doo и да плъзгате файлове в определената папка на проекта.
Би било още по-полезно, ако можете да плъзнете етикет и отделни маркиращи елементи или категории към страничната лента на главния прозорец, така че документите да могат бързо да бъдат извлечени, без да се налага да се търси всеки време.
Можете също така ръчно да плъзнете файлове до иконата на Doo в лентата с менюта и да предоставите персонализирания етикет, който искате за тях.
В много отношения Doo иска потребителите да не се притесняват от подробна файлова система от папки и подпапки на компютъра си. Без значение къде са записани вашите документи, Doo ще ги копира и организира вместо вас. Това е нещо като това, което Apple обеща със своята система Smart Folder и Spotlight в ранните версии на OS X.
Ще навакса ли Doo и ще бъде ли полезен и популярен като Dropbox? Само времето ще покаже. Засега приложението е в бета версия и потребителският интерфейс може да използва повече работа. От една страна, главният прозорец не трябва да заема толкова много място; и второ, вероятно трябва да има начин да настроите правила за архивиране в Doo, нещо като Smart Folders, където можете да му кажете как конкретно да сортира определени файлове.
Като оставим тези критики настрана, идеята за Doo е привлекателна, защото по принцип повечето компютърни потребители вероятно го правят прекарват твърде много (или недостатъчно) време за ръчно управление на файлове и трябва да има по-лесни начини за това така.
И така, какво мислите за Doo? Какво намирате като силни и слаби страни в този момент?
Бакари е писател и фотограф на свободна практика. Той е дългогодишен потребител на Mac, фен на джаз музиката и семеен човек.