Как да правим прости изчисления в Microsoft Word 2003 и 2007

реклама

Не знаехте ли, че го има? Е, аз също мислех, че изчезна, когато започнах с MS Word 2007. От всички приложения за Microsoft Office пакет най-много използвам MS Word.

За да поддържам раздели на номера и да ги мачкам, за мен е Excel дестинация. Вторият начин е разбира се да използвате калкулатор. Но храненето в числата и натискането на клавишите е толкова много работа.

Начинът на Excel е много по-лесен. Всичко, което трябва да направим, е да въведете числата и престо, изчисленията се правят за нас и се показват в лентата на състоянието.

Тази функция е изключително полезна, когато работите с колона с числа, висока колкото Айфеловата кула. Единственото, което е необходимо, е да изберете колоната с числа. В ранните дни аз се ориентирах към съседната си програма Excel, за да правя математиката. Въпреки че е кратко пътуване, поставянето на копие все още е работа.

Оказва се, че всичко това, докато има инструмент за изчисляване на Word за работата. Скрито под слоевете на персонализиращи се команди е Изчисли инструмент.

Инструментът за изчисляване помага много, когато трябва да работим върху много числа. Също така ни позволява да копираме резултата в клипборда и да го поставим навсякъде другаде.

Намерете изчисление

По подразбиране командата Calculate не е на лентата, но след няколко прости стъпки, тя може лесно да бъде изведена на преден план. Ето го ”

1. Кликнете върху Office Button и след това щракнете Word Options за да отворите полето за опции. След това щракнете върху Персонализиране.

2. В дясната част на екрана, под Изберете команди от, падайте и изберете Всички команди.

3. Превъртете надолу списъка с команди и изберете Изчисли. Кликнете върху Добави да го включите в Бърз достъп до лентата с инструменти.

Работа с изчисление

• Иконата за изчисляване става активна (зелена), когато изберете числата за изчислението. Изберете реда / колоната от числа и щракнете върху иконата. Резултатът се показва за кратко в лентата на състоянието. Резултатът също е автоматично се копира в клипборда и може да бъде поставено във всяко приложение.

• Операцията за изчисляване работи с шест оператори ““
  1. Освен това: 2+2
  2. изваждане: 2-2 или 2 (2)
  3. Размножаване: 2*2
  4. отдел: 2/2
  5. Процент: 100*10%
  6. Експоненция и корени: 2^2 и 4^1/2
• Ако изберете серия от числа без изричен оператор на добавяне, по подразбиране командата Изчисляване ще ги добави и ще покаже сумата. Например, добавяне на непосредствени редове или колона от цифри.

• Командата Изчислява игнорира всеки текст, който не е число. Изключение правят символите на валутата, периодите и запетаите, които тя взема предвид, когато са част от число. Например,3 пълни торби, 1 за господаря, 1 за дамата и 1 за малкото момче, което живее надолу по лентата.„Ще дам 6 като резултат.
• MS Word 2007 закръгля резултатите до два десетични знака. Забележка: Това може да бъде променено от Контролен панел - Регионални и езикови опции - Регионални опции - Персонализирайте регионални опции - Брой цифри след десетичната.


Не забравяйте, че това променя настройките във всички програми на Windows. Така че можете просто да помислите дали да използвате умножител.

• Командата Изчисляване отчита символа на валутата, както е зададено в Регионалните настройки. Например $ 50-25 ще даде $ 25, а не 25.

Сумата на резултата

Простотата на командата Calculate прави по-добрата команда от сложността на създаването на таблица и изграждането на формула (използвайки формула команда под оформление), за да завършите Word изчисления. Последното е по-скоро като пистолет за слон, когато по-скоро бих искал да имам муцуна против комари.

Windows също има a калкулатор вграден и можете да копирате и поставите резултатите му във всяка Windows програма. Но за прости изчисления на Word с по-малко кликвания, командата Изчисляване е много по-полезна.

Прочетете повече за командата Изчислете и нейните указания в това пост в неофициалния сайт на Microsoft Most Valued Professional.

Какво мислите за този прост, но полезен инструмент MS Word (Word 2007 и 2003)? Мислите ли, че помага да се намали ефекта на Excel?

Изображение: josef.stuefer