Как да изберем правилната система за управление на обучението: 11 неща, които трябва да имате предвид

Ученето и обучението в корпоративния свят е ползотворен метод за подобряване на ефективността на служителите. Следователно организациите търсят надеждно решение за подобряване на уменията или повишаване на бизнес знанията. Въпреки това, инвестирането в грешна LMS платформа ще доведе до недоволство на служителите и загуба на пари.

Преди да изберете приложение за управление на обучението, не забравяйте да сравните всички потенциални кандидати, като използвате следните фактори.

1. Бъдете сигурни в целите си

На първо място, имате нужда за поставяне на цели или цели за осигуряване на система за управление на обучението. Без да знаете какво искате да постигнете чрез LMS, може да не сте в състояние да изберете перфектния.

Трябва да се запитате за информацията или уменията, които искате учащите да адаптират, като участват в курса за обучение или обучение. Уверете се, че целите ви са определени, осъществими, обвързани с времето и измерими.

2. Познайте демографските данни на вашата аудитория

След като разберете целта си, насочете вниманието си към демографските данни на участниците. Успехът на LMS до голяма степен зависи от аудиторията, която има за цел да обучи. Следователно трябва да имате ясна представа за обучаемите.

За целта съберете някои данни, като отговорите на следните въпроси:

1. Какъв е възрастовият диапазон на участниците?
2. Какво е тяхното текущо ниво на знания и умения?
3. Какъв ще бъде общият брой на участниците?
4. Колко са технически способни?

3. Прегледайте съществуващата стратегия

Ако вече имате изготвена стратегия за обучение и развитие, да я прегледате, преди да получите приложение за LMS, е добра идея. Така ще знаете кой учебен материал вече имате и дали трябва да направите промени за по-добро обучение.

По време на оценката не забравяйте да измерите представянето на обучения персонал, за да разберете ефективността на текущата стратегия. Всичко това ще ви помогне да създадете нова стратегия и да получите LMS, която да ви подхожда.

4. Поискайте обратна връзка от инструкторите

За да разберете ползите и недостатъците на съществуващата стратегия за обучение, трябва да говорите с инструкторите и фасилитаторите на вашата организация. Тяхното честно мнение относно характеристиките на новия LMS и всякакви допълнителни учебни материали ще ви помогнат да изберете правилната платформа за управление на обучението.

Тъй като те имат опит в управлението на обучителната част на вашия екип, трябва да цените тяхното мнение. Участието на инструкторите също така ще гарантира, че те могат да използват LMS по най-добрия възможен начин.

5. Избройте вашите изисквания

Сега, когато имате основна информация за текущата си стратегия и платформа, е време да изброите всичките си изисквания. След това се опитайте да откриете платформите, които имат функционалностите, за да ги отговорят.

Свързани: Приложения със списък със задачи, които се синхронизират на всичките ви устройства

Включете дори и най-малките точки, за да не изберете инструмент, който не може да изпълни целта на обучението. Например, ако вашият екип принадлежи към различни часови зони, трябва да получите LMS, който предлага курсове със самостоятелно темпо, достъпни по всяко време.

6. Помислете за техническите ограничения на организацията

Преди да започнете да избирате LMS, трябва да вземете предвид ограниченията. Вижте дали инструментът е съвместим с технологията или инфраструктурата на вашата организация. Например, обучаемият може да няма 24/7 достъп до интернет. В този случай вашият LMS трябва да е достъпен офлайн.

Ако членовете на екипа, които искате да обучавате, са начинаещи, трябва да изберете LMS, който е лесен за използване и няма стръмна крива на обучение.

7. Извършете задълбочено проучване на пазара

Просто не можете да проверите две или три LMS платформи и да изберете една от тях. Това изисква да прецените повечето от наличните приложения и да копаете по-дълбоко във всяко от тях. Докато избирате тези приложения, функциите трябва да са вашият основен приоритет. Трябва обаче да вземете предвид и бюджета.

Освен да разглеждате уебсайта на доставчика, трябва да прочетете и рецензиите на уебсайтове на трети страни. Питането на приятели е друг начин да научите за плюсовете и минусите на дадена платформа.

8. Сравнете цените и разходите за поддръжка

Тъй като изборът на LMS е продължителна и скъпа инвестиция, цената и разходите за поддръжка са нещо, което не можете да пренебрегнете. Всяка платформа определя цената основно въз основа на характеристиките и репутацията. Така че може да се наложи да похарчите малко допълнителни пари, за да се насладите на допълнителни предимства.

Тъй като някои LMS приложения имат скрити разходи за поддръжка, изберете инструмент, който има добре дефиниран модел на ценообразуване. Освен това прочетете внимателно раздела с правилата и условията, за да знаете за такива разходи.

Не сравнявайте две LMS платформи само въз основа на политиката за ценообразуване и лицензиране. Вместо това направете ограничение на максималния бюджет, за да подберете инструментите.

9. Изберете платформа с отчитане и анализ

Като администратор, вие трябва да знаете представянето на участниците в курсовете за обучение и обучение. Ако използвате платформа за управление на обучението, която предлага отчети за анализ на тяхното представяне, нямате нужда от допълнителни инструменти за фоново наблюдение.

Обикновено тези приложения предлагат отчети за потребители, курсове, организации или всякакви други персонализирани показатели под формата на завладяващи визуализации. Такива отчети ще предоставят данни за тенденцията към учене, модела на приемане, времето и скоростта и т.н.

Идентифицирането и сравнението на нелинейно и линейно поведение също са полезни функции.

10. Изберете мобилна съвместима платформа

Хората стават все по-зависими от смартфони и таблети. Следователно ще бъде глупаво решение да изберете LMS, който не поддържа тези устройства.

Ако искате всеки член на екипа да премине курсовете за повишаване на уменията, трябва да се уверите, че имат достъп до него без ограничение на устройството.

Също така проверете дали приложението работи с еднаква ефективност при достъп от мобилни устройства. Само удобният за потребителя дизайн на потребителския интерфейс (UI) може да направи учебното изживяване подходящо и ангажиращо.

11. Заявка за демонстрация

Получаването на демонстрация е практичен начин да разберете дали може да бъде полезно за постигане на целта си. Преди да финализирате каквато и да е платформа за управление на обучението, помолете продавача за демонстрация на живо без никакво колебание.

Можете също да го използвате за пробен период, преди да се абонирате за инструмента. Така ще разберете дали неговите характеристики ще отговарят на вашите изисквания. Изпробването на основните функции не е достатъчно за тази дългосрочна инвестиция. Проверете дали е достатъчно способен да отговори на критичните запитвания на вашия екип.

Свързани: Най-добрите системи за управление на обучението за обучение на служители

Умения за по-добра кариера

С многобройните LMS платформи на пазара, изборът на тази, която отговаря на вашите организационни изисквания, може да бъде болезнено преживяване. Въпреки това, можете да имате предвид гореспоменатите точки, преди да изберете приложение за управление на обучение.

С подходящия LMS на място, подобряването на набора от умения и производителността на вашите съотборници ще стане лесно. Можете също да разгледате платформите за онлайн обучение, които ви позволяват да създавате свое собствено учебно съдържание.

Топ 6 платформи за създаване и продажба на онлайн курсове през 2021 г

Ако се опитвате да създадете и продадете свой собствен онлайн курс, ето шестте най-добри платформи, които да изпробвате.

Прочетете Следващото

За автора