Хак за продуктивност: Изненадващите ползи от използването на вашите приложения на отделни устройства

Реклама

Често хвалим приложенията за това, че са междуплатформени, тъй като това улеснява използването им, независимо на какво устройство сте. Има обаче и обратна страна. Ако вашето приложение е навсякъде, тогава вашите известия са навсякъде. За да бъдете продуктивни, може да искате да опитате да получите достъп до определени приложения само на определени устройства.

Сигурен, разсейванията също могат да бъдат продуктивни 10 ежедневни разсейвания, за да подобрите производителността сиПротивно на общоприетото схващане, има някои разсейвания, които всъщност могат да ни направят по-продуктивни. Разсейванията не трябва да бъдат препятствия... с тези умишлени начини те лесно могат да бъдат катапулти. Прочетете още . Но за много хора гладкият работен поток е по-добрият начин за постигане на максимална ефективност.

Експериментът

Това не е нова идея. Основата му е това цялата комуникация не е равностойна и трябва да дадете приоритет Използвайте тази 3-степенна комуникационна система, за да се противопоставите на разсейването

Необходимостта от непрекъсната връзка е разсейваща. За да управлявате вашите взаимоотношения и време, управлявайте и начина, по който общувате със света. Създайте интелигентен 3-степенен план. Прочетете още . Например, експертите по производителност често съветват да проверявате имейлите си само на телефона си или да осъществявате достъп социални мрежи само от вашия таблет, за да намалите постоянния поток от разсейване от основната ви работа компютър.

Изправен пред спада на собствената си производителност, реших да изпробвам този експеримент. В продължение на три седмици разделих приложенията си въз основа на устройства. Имам телефон с Android и iPhone, лаптоп, таблет и настолен компютър. Ето как настроих всичко за ежедневното си работно време:

• Slack: само за iPhone
• MakeUseOf Comments Модериране: само iPhone (Лаптоп за маркирани елементи, ако е необходимо)
• WhatsApp, Google Hangouts: само телефон с Android
• Facebook: само телефон с Android
• Twitter: Само за телефон с Android
• Писане на статии: само за лаптоп
• Качване на статии, редактиране на изображения, извличане на изображения: Само настолен компютър
• MakeUseOf Email: Лаптоп или настолен компютър, без телефони
• Личен имейл: Android или iPhone, без компютри
• Електронни книги на Kindle: само таблет
• Четене/преглеждане на отметки: Само таблет

В продължение на три седмици се придържах към това, доколкото е възможно. Да, понякога имаше пропуски. Например, възнамерявах да използвам Twitter само на телефона си с Android, но скоро открих, че разчитам на Twitter твърде много за неща, свързани с работата. Всъщност Twitter е един от най-добрите начини да следите новини Абсолютните най-добри начини да следите новините в TwitterTwitter е най-готиният и лесен за използване начин да бъдете в крак с новините по света, но понякога все още го усложняваме прекалено. С всички различни акаунти и последователи и емисии, които летят наоколо, това... Прочетете още .

Най-голямото предимство на производителността от разделянето на приложения

Когато разделите приложенията, най-забележителната разлика за мен беше колко пъти паднах в заешка дупка. Изправени сме пред огромен поток от цифрова информация, независимо дали в социални мрежи, имейл, IM или дори колега от работа, който идва и говори за новото вирусно видео, което се разпространява.

Вместо това, тъй като знаех, че всяка връзка трябва да бъде прочетена или прегледана на таблет, открих, че използвам Джоб много по-тежко. Pocket е най-добрият инструмент за отметки Pocket - Най-добрата услуга за цифрови отметкиКакто Бакари съобщи по-рано, много обичаната Read It Later - която позволява на потребителите да запазват статии в прочетено по-късно от букмарклет или различни приложения, с които е интегриран - беше прекратено и сменен... Прочетете още наоколо, но можете да използвате всяко друго приложение по ваш избор. Въпросът е да не отваряте връзка, когато я видите, а вместо това просто да я добавите към Pocket.

Поради тази причина трябваше да инсталирам Pocket на всичките си платформи - ирония на съдбата, в експеримент за използване на специфично за платформата приложение. Все пак бих прочел запазените статии в Pocket само на таблета.

Отне около седмица, за да свикна с този нов поток от правене на неща, но след като свикнах с него, разсейването ми намаля драстично. Независимо дали този експеримент е успешен или не, това е един трик за производителност, който всеки трябва да приложи.

По същия начин открих нов начин за използване на Twitter и разделянето на работните ми задължения по платформа позволи по-плавен работен процес.

Наистина ли разделянето на приложения повишава производителността?

Да и не.

Бих насърчил всеки да опита това веднъж. Не защото ще се придържате към него цял живот, а защото ще получите по-задълбочено разбиране за това как използвате различни устройства и приложения и съответно ще коригирате употребата си. Разделянето на приложения по устройство не е дългосрочен хак за производителност; това е краткосрочен хак, за да разберете как трябва да правите нещата в дългосрочен план. Точно като системата с три удара за приоритизиране на вашия списък със задачи Системата с 3 удара: Как да приоритизирате списъка си със задачиНе преминавате ли през списъка си със задачи? Проблемът може да не е вашата производителност, а може да са вашите приоритети. Нека се научим как да приоритизираме списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още , това е полезно за кратък период от време, преди да преминете към нова система за производителност въз основа на наученото от нея.

Добър пример за това е Twitter. Първоначално мислех, че мога да имам достъп до него само от един телефон, но установих, че трябва да го проверявам по-често, защото излизах от цикъла, което вреди на работата ми като журналист.

До втората седмица обаче бях създал практика, в която периодично проверявах Tweetdeck, един от най-добрите инструменти на Twitter за мрежата Защо TweetDeck на Twitter си заслужава втори погледПрез последните няколко месеца Twitter се превърна в любимото ми терен в социалните мрежи, главно защото аз намирам, че отнема по-малко време от Facebook и Tumblr и със сигурност мога да го актуализирам по-бързо от мен мога... Прочетете още , и отговаряше само на свързани с работата или чувствителни към времето DM и споменавания чрез него. За моите произволни разсъждения и лични разговори се придържах към използването на Twitter от телефона си.

Това беше малка промяна, но ме спря да влизам в дълги чатове в Twitter в средата на работен ден или да се опитвам да следя нещо в Twitter, когато трябва да пиша.

Как да приложите този експеримент в живота си

Въпреки че този експеримент на пръв поглед е лесен за изпълнение, има няколко неща, които ще ви трябват, за да бъдете успешни.

1. Дръжте устройствата си далеч един от друг. Ако телефонът ви, лаптопът и таблетът ви са точно до вас, тогава ще превключвате между тях, без да мислите за това. Това побеждава целта за разделяне на приложения по устройство. Въпросът тук е да направите тромаво използването на нещо на друго устройство, така че когато използвате едно устройство, направете другите възможно най-трудни за достъп.
2. Променете го, когато е необходимо. Правилата, с които започвате, не са това, което ще можете да прилагате през цялото време. Така че, точно както реших да разделя използването на Twitter на работно и лично, може да се наложи да адаптирате първоначалния си план, за да отговаря най-добре на вашите нужди. Всичко е наред, просто се уверете, че се опитвате да се придържате към оригинала.
3. Задайте начален и краен час всеки ден. Тази система има за цел да повиши вашата производителност и не трябва да се опитвате да правите това 24 часа в денонощието. Може би приложите това само в работното си време или дори в подраздел от ежедневното си работно време. Наистина зависи от вас, но не бих посъветвал да правите това 24/7 експеримент.

Как спирате техническите разсейвания?

Най-големият ми извод от този експеримент за производителност беше способността да се справям с разсейващите фактори, които са голям проблем в този технологичен свят на постоянни известия. И така, каква е вашата тайна на производителността, за да се справите с разсейването от вашите джаджи?

Кредити за изображения: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Бачо / Shutterstock.com, Фото студио Yeko / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay