Кутия срещу Dropbox: Коя платформа за облачно съхранение трябва да използвате?

Както Box, така и Dropbox предлагат надеждни облачни услуги за управление на документи на глобалната аудитория. Такива платформи ви позволяват да съхранявате сигурно файлове и документи в облака и да осъществявате достъп до тях за съвместна работа.

Box и Dropbox са две популярни имена в индустрията, така че може да ви е трудно да изберете между тях. Нека разберем как тези две услуги се представят директно, когато се сравняват по важни показатели.

1. Синхронизиране и споделяне на файлове

Една от основните цели на облачните платформи като Кутия и Dropbox е да ви помогне в съвместната работа на различни устройства, като в същото време гарантирате сигурност. Следователно синхронизирането в реално време между устройствата и безпроблемното споделяне на файлове са от решаващо значение.

Синхронизация на файлове

Box използва функцията за синхронизиране за съхраняване и управление на облачни файлове на потребители. Box Sync запазва копие на вашия Box акаунт на вашия локален компютър. Следователно всички ваши документи и файлове в Box са достъпни в офлайн режим.

Всички промени, които направите в тези файлове, ще бъдат синхронизирани с вашите файлове, съхранявани в облака. Въпреки това, за да активирате тази функция, ще трябва да изтеглите приложение на вашия компютър. Правейки това на Mac ще изисква HFS+ или APFS форматиран твърд диск.

Свързани: Какво е Dropbox? Неофициалното ръководство за потребителя на Dropbox

Напротив, трябва да получите достъп до акаунта в Dropbox на вашия екип от устройство, за да видите актуализациите в реално време на файл, направен от всяко друго устройство. Той също така ви позволява да активирате опцията Available Offline, с помощта на която можете да получите достъп до документите без интернет връзка.

Споделяне на файлове

Box ви позволява да споделяте всеки файл като необработени изображения, видеоклипове и архивирани папки, независимо от устройството и размера на файла. По време на споделянето на файлове можете да зададете всяко от седемте различни разрешения. Освен това можете да разрешите на потребители без акаунт в Box да редактират, коментират или изтеглят файл.

От друга страна, с Dropbox споделянето на файлове е доста лесно. Тя ви позволява да споделяте файл или папка директно на уебсайта на Dropbox.

Можете също да използвате мобилното или настолното приложение за споделяне на файлове. Докато споделяте, ви позволява да коригирате разрешението поотделно за всеки човек. Като използвате споделяне на връзки, можете да дадете достъп само за преглед на потребители, които не са на Dropbox.

2. Потребителски интерфейс и използваемост

Благодарение на простия интерфейс на Box, можете лесно да започнете с вашия акаунт. Можете просто да създадете папка и да качите вашите файлове в нея. След това го споделете с всеки, като въведете неговия имейл адрес.

Навигирането през вашия акаунт също не е трудно в Box. Дървовидната му структура ви позволява да намерите папката, която търсите, с няколко щраквания. Освен тези, той предлага и други функции за опитни потребители.

Dropbox също така насърчава лекотата на използване, като предлага екипно пространство, когато влизате с бизнес акаунта. Администраторът има контрола за ограничаване на достъпа или споделяне на папките с външни членове.

Общите членове на екипа също могат да създават споделени папки. Можете също да прегледате йерархията на папките, за да намерите файл.

3. Ценообразуване

Box предлага 14-дневна безплатна пробна версия, за да изпробвате платформата. За да се абонирате за пробния период, ще ви трябва кредитна или дебитна карта. След изтичането на пробния период ще трябва да изберете от един от пакетите на Box. Тези платени планове започват от едва $15 на потребител на месец за минимум трима потребители.

Що се отнася до Dropbox, няма безплатен план. Предлага два лични и три бизнес плана. Личният план започва от $11,99 на месец, докато бизнес планът започва от $19,99 на потребител на месец.

4. Сигурност и поверителност на облачното хранилище

С Box получавате много разширени функции за сигурност като персонализиране на политиката за задържане на данни и криптиране на файлове. Администраторите могат също да контролират политиките за достъп и споделяне на файлове, което води до централно управление и пълна видимост на сигурността.

Той също така криптира данните както в покой, така и по време на пренос, за да избегне кражба на данни. Можете също да изберете частно управляеми ключове за криптиране.

Dropbox предлага функции за сигурност като разширено криптиране, ограничения за споделяне на файлове, защитен трансфер на данни, управление на групи, конфигурация на мрежата и контрол на ниво приложение. В случай на загуба на устройство или компрометиране на акаунт, той също така ви позволява да изтриете всички данни на акаунт от разстояние.

Администраторите могат да добавят, премахват и проследяват потребители на екипния акаунт. Те могат също да преглеждат статистически данни за влизане в екип, споделяне и устройства.

5. Характеристики на производителността

В допълнение към горните функции, и двете платформи за съхранение в облак предлагат допълнителни основни инструменти за производителност.

С Box получавате Box Notes, приложение за водене на бележки, което работи и като основен мениджър на задачи. Въпреки че не е най-добрият по рода си, той ви позволява да създавате, преглеждате и редактирате от един прозорец. Можете също да го използвате за създаване на бележки, споделяне на идеи, планиране на проекти и наблюдение на актуализациите на състоянието.

Свързани: Най-добрите приложения за производителност, задвижвани от AI, от които се нуждаете през 2021 г

Dropbox идва с инструмент за сътрудничество с документи, наречен Dropbox Paper. С него вашият екип може да задава задачи, да търси документи, да създава списъци със задачи, да чати със съотборници, да създава и редактира файлове, да съхранява версии и т.н.

6. Интеграция на трети страни

Съоръжението за интеграция ви позволява да работите безпроблемно с различни приложения и устройства. В Box получавате предимството от интеграция с повече от 1500 приложения. Поддържаните приложения са предимно бизнес приложения като CRM, но можете да се възползвате максимално от интегрираните приложения, за да подравните бизнеса си.

Някои от най-добрите приложения, които можете да интегрирате с Box, са Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, и т.н.

Докато Dropbox предлага интеграция само с 200 приложения, списъкът включва както потребителски, така и бизнес инструменти.

Освен Microsoft 365 и Google Workspace, той поддържа интеграция с инструменти като Salesforce, Zoom, Slack, Работно място от Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, и т.н.

7. Архивиране и възстановяване

Когато решите да съхранявате критичните си данни в облачно хранилище, трябва да се уверите, че хранилището има подходящ план за архивиране и възстановяване на данни.

Ако решите да използвате Box, ще получите 30-дневна файлова история. Въпреки това получавате по-малко време за възстановяване на изтрити файлове, тъй като изчиства папката Кошче на всеки 14 дни. Освен това няма вградено приложение, което да ви помогне да извършвате архивиране и възстановяване на данни в даден момент.

Dropbox също така предлага 30-дневна история на файловете, без възможност за архивиране и възстановяване на данни в даден момент. Въпреки това, някои бизнес планове на Dropbox идват със 180-дневна история на файлове.

Облачно съхранение за лесно споделяне

Както Dropbox, така и Box са топ доставчици на облачни хостинг услуги с множество полезни функции. В зависимост от вашето изискване и предишен опит в употреба, може да намерите някое от тях за най-добрия избор.

Докато избирате отбор, можете да проведете анкета сред вашите съотборници, за да определите победителя.

9-те най-добри онлайн платформи за изграждане на екипи за отдалечени екипи

Изграждането на екип е от съществено значение за отдалечените екипи, защото повишава настроението им и ги мотивира. Ето някои уебсайтове, които трябва да разгледате!

Прочетете Следващото

За автора