Как да използвате метода Eat That Frog с помощта на Todoist

И така, започнахте работа и изтеглихте списъка си със задачи. Тогава виждате онази задача, която наистина не искате да вършите, която сте отложили да свършите няколко седмици, защото е толкова голяма. Всеки има този проблем от време на време и за мнозина това е огромен източник на стрес.

Не е задължително обаче да е така. Методът Eat That Frog е тук, за да ви държи отговорни, така че нека разгледаме някои начини, по които можете да използвате това умение.

Какъв е методът на яжте тази жаба?

Eat That Frog е метод за производителност, който диктува, че винаги трябва първо да вършите най-голямата и най-важна задача. Жабата е онази задача, която не искате да вършите, но като я свършите и махнете от пътя на сутринта, вие увеличавате максимално производителността си.

В ситуации, в които имате две жаби, целта е да дадете приоритет на тази, която изисква най-незабавни действия, преди да преминете към следващата. Възприемайки този подход, вие започвате деня си позитивно и сте свободни да прекарате останалата част от него, наслаждавайки се на тези по-малки или по-интересни работни места.

Свързани: Здравословни навици, които могат да ви помогнат да станете по-умни в ежедневието си

Бонусът е, че е лесен за прилагане и вероятно ще впечатлите другите с ефективността си пред предизвикателството. Ако имате нужда от идеи как да подредите по-добре задачите си, има такива полезни приложения със списък със задачи за приоритизиране които могат да ви помогнат с тази част от процеса.

Плюсове и минуси на Eat That Frog

Преди да започнем да разглеждаме как да използваме Eat That Frog, е полезно да сме наясно с плюсовете и минусите. Всеки има различни предпочитания и начини на работа, така че трябва да сте сигурни, че този метод ще бъде ефективен за вас.

Ползите:

• Намалява стреса и натрупаното напрежение.
• Намалете отлагането.
• Това прави вашия списък със задачи по-приятен за работа.
• Подобрява управлението на времето.
• Създава успешна рутина за поемане на предизвикателства.
• Подобрява производителността.
• Започва деня си с голямо постижение.

Както можете да видите, има много причини, поради които методът е благоприятен и винаги си струва да го изпробвате за размера. Ако често избягвате жабите в списъка си със задачи, Eat That Frog е основна техника за самоуправление, която да ви помогне да преодолеете този проблем.

Свързани: Инструменти за планиране на деня, за да се съсредоточите върху най-критичните си ежедневни цели

Ограниченията:

• Ако не сте сутрин човек, може да ви е трудно да се съсредоточите върху голяма задача първо
• Не винаги има жаба, което прави подхода излишен
• Тя е твърда
• Ако вашата голяма задача изисква часове работа, извършването й наведнъж може да компенсира деня ви
• Може да се наложи да направите други неща, преди да започнете с жабата си
• Вашият график на работното място може да ви попречи (т.е. сутрешни срещи)

Хубавото е, че не е нужно да следвате техниката твърде стриктно. Все още можете да ядете тази жаба, но да я адаптирате, така че да отговаря на вашите нужди. Например, ако не сте сутрин човек, може да изберете да се заемете с най-голямата си задача първо след обедната почивка.

Въпреки това, ако смятате, че има какво да ви предложи, можете просто да използвате списъка с минуси, за да се предпазите от всякакви препятствия, които могат да възникнат.

Свързани: Как познаването на вашия хронотип може да повиши производителността ви

Как да ядем тази жаба с Todoist

Преди да започнете, ще ви е необходим списък със задачи, който можете лесно да планирате и прегледате задачите си. Уверете се, че вие оптимизирайте вашия списък със задачи за да се предпазите от неефективност, като например да поддържате списъка кратък и да блокирате времето си в началото на седмицата, за да го запазите фокусиран.

Todoist е специално приложение за списък със задачи с удобен за потребителя интерфейс, който е преносим настолни компютри, смартфони и таблети, така че независимо от работната ви среда, ще имате своя дневен ред на ръка. Щракнете върху лентата с инструменти вляво от екрана днес и започнете да добавяте вашите задачи, като щракнете Добавете задача.

Свързани: Какво е Todoist и как може да подобри вашата производителност?

Ще искате да определите коя задача е вашата жаба, за да я приоритизирате. Не забравяйте, че най-важното не означава най-спешно, така че изберете задачата, която ви се струва най-изтощителна, за която се нуждаете от много насърчение, за да започнете.

Можете да маркирате тази задача като най-висок приоритет, като използвате курсора, за да изберете тази задача, което ще изведе нов прозорец. Щракнете върху Флаг символ и изберете Приоритет 1, след това щракнете х в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще създаде червен кръг около квадратчето за отметка до вашата задача, като визуална подсказка.

Като алтернатива, в Todoist можете също да създадете етикет Eat That Frog. Просто отидете на Меню, и под Етикети, щракнете върху Плюс това символ. В Добавете етикет прозорец, въведете „Eat That Frog“ или друг сигнификатор Име на етикета, изберете цвят, който искате да приравните с него, и щракнете Добавете.

След това, на вашата важна задача, можете да зададете този етикет, като изберете Етикет символ и изберете Eat That Frog от падащия списък. Това автоматично ще категоризира вашите важни работни места и ще покаже съответния етикет до него.

Може да искате да използвате Секции функция, за да отделите голямата част от работата от останалата част от вашия списък със задачи. От входяща кутия, задръжте курсора на мишката над долната част на списъка си и щракнете Добавяне на раздел. Можете да назовете своя раздел „Яжте тази жаба“ или каквото и да е друго, което предпочитате, и да поставите само задачата си за жаба в този раздел.

Както споменахме по-рано, ако имате две жаби, първо трябва да направите най-спешната. Можеш Задайте приоритет според това, което изисква първоначалния ви фокус, за да избегнете объркване.

Свързани: Как да синхронизирате Todoist с Google Calendar

Сега, когато имате подготвен и готов списък със задачи, започнете да работите по тази задача, която наистина не искате да правите. Когато сте готови, просто щракнете върху отметка кръг до него, за да го завършите, и официално сте яли тази жаба.

Без повече жаби

Не позволявайте на тези крякащи задачи да развалят седмицата ви и да ви изтощават. Качете се върху тях, като ги изядете възможно най-скоро.

Методът Eat That Frog звучи просто и наистина е така. Няма уловка и ви дава огромно предимство пред натовареността ви. Целта е да не съществуват най-взискателните ви задължения, за да можете да се концентрирате върху нещата, които харесвате в работата си.

Как да подобрим управлението на времето с функцията за забавяне на доставката на Outlook

Забавянето на доставката на вашите имейли може да ви помогне да управлявате работното си натоварване, докато все още вършите нещата.

Прочетете Следващото

За автора