9-те най-добри функции на Google Data Studio за анализ и визуализация на данни

Подходящата визуализация на данните е жизненоважна за успеха на вашия екип. Визуализациите на данни показват как напредва вашият проект или как се справяте по отношение на приходите. Data Studio е полезен за такъв продуктивен анализ на данни, защото е лесен за използване инструмент с много съвременни функции.

Можете да станете свой собствен експерт по анализ на данни, като знаете различни основни характеристики на Data Studio. Така че, прочетете, за да станете господар на тази платформа.

Какво е Google Data Studio?

Това е онлайн инструмент, който ви помага да визуализирате данните без усилие безплатно. Можете да избирате от широк набор от източници на данни, включително Google Sheets и Microsoft Excel файлове. AI на Google Data Studio автоматично комбинира данни от няколко източника, анализира тези данни и ви позволява да правите интерактивни диаграми, табла за управление или отчети.

Всичко, което трябва да направите, е да изберете диаграмите или таблиците, които искате във вашия отчет, и да добавите няколко цветни теми към тях. Не е нужно да преминавате през обширни учебни сесии, за да научите за инструмента. Можете просто да плъзнете и пуснете диаграми в платното, за да създавате редовни отчети за проекти, отчети за ефективността на екипа, прогнози за бюджета на проекта и т.н.

Следват функциите и функционалностите на Data Studio, които ще ви помогнат да започнете с основни, но приложими отчети.

1. Изящно табло

Таблото и потребителският интерфейс на Data Studio наподобяват тези на Google Drive. И така, вече знаете много за потребителския интерфейс на инструмента. Следните са основните елементи, с които ще взаимодействате много:

1. В Търсене в Център за данни полето в горната част ви позволява да търсите отчети, шаблони и източници на данни.
2. Разделът „Последни“ ви дава възможност да смените видимостта за Доклади, Източници на данни, и изследовател.
3. Менюто отляво ви позволява да създадете нов отчет, източник на данни или Explorer. Можете също да намерите споделени елементи и Шаблони галерия в това пространство.
4. Иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл ви позволява да персонализирате няколко полета на Потребителски настройки.

2. Множество източници за събиране на данни

Data Studio ви спестява от управлението на множество версии на файлове на Google Sheets или Microsoft Excel, които са свързани с вашата работа. Инструментът може да анализира необработени данни от повече от 800 набора от данни в 490+ конектора за данни. Ето защо вече можете да импортирате данни от източници на трети страни като Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud и др.

Освен това можете да позволите на инструмента да осъществява достъп и да анализира данни от инструменти на Google като Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL и Google Sheets.

Не е нужно да се притеснявате за целостта и сигурността на данните, докато използвате Data Studio. Той използва строги технологии за криптиране, за да защити вашите данни по време на транзит и в инструмента.

3. BI двигател, управляван от производителност в паметта

Да приемем, че представяте отчет за изпълнението на проекта на клиента си. Въпреки че разполагате с първокласни и модерни инструменти в арсенала си за визуализация на данни, презентацията не върви добре, тъй като данните продължават да се зареждат. Освен това, когато работите с множество източници на данни, изоставането може да бъде още по-лошо.

Data Studio се предлага с производителност под секунда благодарение на BI Engine от екипа на Google Cloud BigQuery. Това е услуга за достъп и анализ на данни в паметта, която може да се интегрира с вашия вътрешен склад за данни BigQuery. В резултат на това можете да представяте данни на живо от стотици източници в едно табло, което се актуализира и зарежда моментално.

4. Интерактивна визуализация на данни

Режимът на преглед на отчета на Data Studio е много отзивчив благодарение на разширени функции за програмиране като контроли за взаимодействие с диаграми, разбивки и взаимодействия между диаграми. Следователно зрителят може да персонализира почти всичко - от филтри до показатели, за да открие различни прозрения от вашите отчети.

Data Studio Explorer позволява на зрителя да се потопи дълбоко във вашия отчет, като разделя вашите графики и таблици на малки битове данни. Зрителите също не трябва да са експерти по бази данни на SQL, когато разглеждат базите данни на отчет. Има визуални заявки, които зрителите могат да изпълнят, за да изследват бази данни.

5. Сътрудничество в реално време

Подобно на други инструменти за производителност от Google, вие и вашите сътрудници можете да работите върху един и същ отчет на Data Studio в реално време. От менюто Споделяне в горната част на отчета можете да поканите хора да работят с вас, да управлявате техните нива на достъп или да получите публична връзка към социалните медии.

Когато споделите работното си пространство в Data Studio с някой друг, неговият профил в Google ще се покаже в лентата с менюта, ако се присъедини към вас. Други забележителни функции, които позволяват по-лесна съвместна работа в Data Studio са:

1. Позволете на сътрудниците да редактират източник на данни за многократна употреба и да го добавят към собствените си отчети.
2. Вграждане на отчет на Data Studio в различни медии като бюлетини, имейли, блогове и др.
3. Ограничете трети страни да отпечатват, изтеглят или копират вашите отчети в Data Studio.

Свързани: Най-добрите характеристики на стенописите за визуално сътрудничество

6. Лесна употреба

Неговият уеб интерфейс е лесен за използване и от потребителите Google Workspace вече са запознати с навигацията. Работното пространство за редактиране на отчети предлага пълни действия за плъзгане и пускане. Можете да получите достъп до персонализирани панели със свойства за всеки обект, който използвате във вашите отчети.

Освен това не е нужно да научавате много за графиките и таблиците, ако използвате готови за използване шаблони на Data Studio. В Шаблони библиотеката се състои от осем типа категории отчети, от които можете да избирате.

7. Планиране на отчет

Споделянето на отчета за визуализация на данните редовно или според предпочитанията на клиента е важна задача. Когато сте ангажирани с множество задачи и се грижите за екипа, може да забравите да изпратите отчети за проекти на клиента си.

Благодарение на функцията за изпращане на имейли по график на Data Studio, можете да планирате предварително. Можете да създадете отчет за вашия клиент и да планирате доставката.

Студио за данни автоматично ще уведоми клиента ви, когато отчетът настъпи. Освен това можете да редактирате настройките за повторение, за да уведомите инструмента дали клиентът трябва да вижда отчети след определени интервали.

8. Различни диаграми и графики

Data Studio има 14 различни типа диаграми, които можете да вмъкнете във вашите отчети. Независимо дали имате нужда от лентови, кръгови или линейни диаграми, повечето от тях са достъпни с едно щракване. BI Engine в паметта анализира типа данни и ги структурира според избраните от вас диаграми или таблици.

Освен диаграми, можете също да вмъкнете Визуализации на общността във вашия доклад, за да му придадете професионален и креативен вид. Имате свободен достъп до различни визуализации като диаграма на Гант, радарна диаграма, габарит, начална оценка и др.

Познайте данните си отвътре

Сега, когато познавате различните функции на Data Studio и как ви помагат при анализа на данни, можете да създавате страхотни визуализации на данни за работа. Продължете и опитайте да създадете интерактивни отчети, които помагат на вас и вашия екип да планирате бъдещи проекти.

Тъй като сте на път да станете експертен анализатор на данни, може да искате да проучите основите на анализа на данни и тяхното значение в професионалния живот.

Какво е анализ на данни и защо е важен?

Какво е анализ на данни? Ние обясняваме извличането на данни, анализа и визуализацията на данни с лесни за разбиране термини.

Прочетете Следващото

За автора